Акт о расхождении по количеству и качеству в свободной форме

Акт о расхождении по количеству и качеству в свободной форме

Акт о расхождении по количеству и качеству в свободной форме

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе. В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Как формируется акт о расхождении при приемке товара

  • Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству …го заместитель (подпись) а к т приемки продукции (товаров) по количеству и качеству «»20г. место составления акта и приемки продукции (товара) время начала приемки продукции (товара) время окончания приемки комиссия в составе: …
  • Акт приёмки товаров по количеству и качеству Документы делопроизводства предприятия → Акт приёмки товаров по количеству и качеству утверждаю директор «»20г. акт приёмки товаров по количеству и качеству акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку т…
  • Образец.

Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара

Важно При составлении такого акта он составляется обязательно не менее чем в двух экземплярах. Причем один из них остается у получателя товара, второй – у отправителя.

Таким образом, если необходимо будет осуществить оплату возврата сделать это можно будет достаточно просто. Так как все документы присутствуют на руках.

Правовое регулирование Сам процесс составления документации подобного рода достаточно подробно освещается в законодательстве.

Причем существует специальный сборник с образцами документов соответствующего типа. На данный момент основополагающим нормативным документом является «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Данный документ утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №835 от 08.07.95 г.

Акт о расхождении по форме торг-2

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров на предприятиях торговли

КЛАСС365 это не только система учёта товара, он позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.

КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Бланкер.ру

На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее. Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.

Все члены комиссии должны подписать акт. Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.

Скачать образец заполнения акта о расхождении / недостачи товара Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме.

Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2.

Форма торг-2. как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?

В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке товара по качеству или количеству. Как составить такой акт, расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Внимание Кто и когда составляет акт о расхождении Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик). Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика.

Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров.

Ваш аккаунт создан!

Что нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы.

Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.

< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

О подозрительных операциях клиента аудиторы будут сообщать «куда надо» Госдума одобрила поправки в «антиотмывочный» закон, согласно которым у аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов появится обязанность уведомлять Росфинмониторинг о вызывающих подозрение сделках и операциях аудируемого лица. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … → Первичные документы (образцы заполнения) → Акт о расхождении при приемке товара В соответствии с договором поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (ст. 506 ГК РФ).

В этом акте необходимо указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку. К слову, акт расхождения по количеству может быть оформлен по аналогии с актом о недостаче товаров, форму которого мы приводили в отдельном материале.

При разработке акта расхождений может быть также использована, к примеру, форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утв.

Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). или утвержденная этим же Постановлением Госкомстата форма № ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

Приведем для акта расхождений при приемке товара образец его заполнения. Пред. / След.

Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (материала). Форма № 115 организация типовая форма no. 115 предприятие — акт no.

об установленном расхождении товара в количестве и качестве при приеме — материала «»20г. место составления…

  • Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. Специализированная форма № 1-он Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. Специализированная форма № 1-он …-он утверждена приказом минторга ссср 20.08.86 no.201 +-+ код по окуд 0903001 +-+ «утверждаю» «» 20 г. акт no. от «» 20 г. об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей место…

Источник: http://advocatus54.ru/akt-o-rashozhdenii-po-kolichestvu-i-kachestvu-v-svobodnoj-forme/

Форма ТОРГ-2

Оформлять акт несоответствия при приемке товарно-материальных ценностей уполномочены члены комиссии, эксперт, который отвечает за проведение товарной экспертизы, а также представители отправителя груза и получателя. Заполнять бланк следует отдельно по каждому поставщику, на каждую партию доставленной продукции по отдельному транспортному документу.

В процессе приемки товарной продукции и иных материальных ценностей могут обнаруживаться несоответствия между фактическим наличием товара и количеством, указанным в сопроводительных документах.

В этом случае следует составить документ, который бы зафиксировал факт количественного и качественного расхождения при приемке ценностей – Акт об установленном несоответствии.

Бланк имеет унифицированную форму ТОРГ-2 (соответствует ОКУД 0330202), и на его основании в дальнейшем поставщику продукции может быть выставлена претензия.

Интересное:  Зарплата в филиале ниже прожиточного минимума головной компании

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания).

Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения).

Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать.

Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Акт об установленных расхождения ТОРГ-2 — порядок заполнения

В акт об установленных расхождения по количеству и качеству вносят сведения об участвующих и заинтересованных лицах — о покупателе, грузополучателе, грузоотправителе, транспортной компании, поставщике. Указывают порядок транспортировки груза, особенности, место и время погрузки и разгрузки.

Акт заполняют в присутствии того лица, который доставил и передал товарно-материальные ценности.

Если качество товара не соответствует необходимым показателям, нарушена упаковка, товар бракованный, сломанный, имеется дефект, и эти моменты выявляются в момент приемке груза, то можно использовать форму ТОРГ-2.

Также эту форму можно заполнить, если полученное количество и ассортимент не соответствует сопроводительным документам — выявлены излишки, недостача, пересортица.

Заполненный акт об расхождении по количеству и качеству консервов образец

C Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент Обнаружено повреждение внешнего осмотра товара (продукции) коробок.

Двадцать коробок порвано, и в них недостает 100 кг пельменей наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен заполненный акт об расхождении по количеству и качеству консервов Товар в таре отправителя товар (производителя или отправителя) Дата вскрытия тары — г. Организация, ко. 2. Для установления степени утраты профессиональной трудоспособности пострадавшим от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (дополнительно Акт о несчастном случае на производстве; акт о случае профессионального заболевания; решение суда об установлении факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания; заключение государственного инспектора по охране труда, других должностных лиц (органов) о причинах повреждения здоровья, или.

Интересное:  Льготы Пенсионеров Санктпетербурга В Московском Метрополитене

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N торг-2 (пример заполнения) Унифицированная форма N торг, код, оОО Альянс г. Омск, Форма по окуд ул. 2-я Совхозная, 6, тел. По окпо xxxxxxxx организация, адрес, номер телефона, склад N структурное подразделение.

Вид деятельности по окдп xxxxxxxx приказ номер 42, основание для составления T-T- акта ненужное зачеркнуть дата 23092009, l. Вид операции xx, l T утверждаю, номер Дата Руководитель документасоставления директор, аКТ 35 должность. L Кирсанов А.И. Кирсанов, оБ установленном расхождении ПО, количествачеству ПРИ приемке подпись расшифровка.

Товарно — материальных ценностей подписи 25 сентября 2009.

Как составить акт о несоответствии качества товара

Составляют бумаги о приеме товарных единиц, сотрудники комиссии и эксперты-специалисты. Необходимо присутствие получателя и реализатора их или доверенных лиц, а так же независимых экспертов, если стороны желают этого. При поставке от нескольких поставщиков или при наличии нескольких партий товара по каждому необходим отдельный документ.

Акт о несоответствии качества зарубежного товаров составляется при недостаче и обнаружении брака в партии изделий зарубежного производства. В этом случае, получатель вправе требовать возмещения денежных убытков, замены, обмена и направить претензию, составленную на основе вышеозначенного документа продавцу и в компетентные органы.

  • один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации-покупателя,
  • второй прикладывается к претензии, направляемой в адрес поставщика или перевозчика,
  • третий вручается представителю поставщика, присутствующему при составлении акта,
  • четвертый вручается перевозчику.

Во второй части (страницы 2 и 3) записываются сведения о товаре согласно сопроводительным документам, фиксируется фактическое количество товара, в чём состоит расхождение. При необходимости описываются условия хранения товара у поставщика, состояние упаковки, тары, и прочее.

02 Авг 2018      yslygiur         121      

Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/akt-o-rashozhdenii-po-kolichestvu-i-kachestvu-v-svobodnoj-forme

ТОРГ-2: образец заполнения 2019

Акт о расхождении по количеству и качеству в свободной форме

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2019 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2019 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Еще могут пригодиться:

Претензия поставщику на возврат товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/torg-2-obrazec/

ТОРГ-2: образец заполнения

Акт о расхождении по количеству и качеству в свободной форме

При осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах.

Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом – формой ТОРГ-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132).

Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить? Кто должен вносить данные в этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Когда надо составлять акт

Как правило, расхождения с показателями, внесенными в грузосопроводительные документы, выявляются при разгрузке товаров. Составлять акт ТОРГ-2 надо сразу же после обнаружения фактов несоответствия в присутствии водителя, доставившего груз. Если целостность упаковки товара нарушена – это также станет основанием для оформления документа.

Последовательность действий сотрудника, ответственного за приемку ТМЦ, в случае выявления несоответствий будет следующей:

  • остановка процесса приемки товаров;
  • извещение поставщика или его представителя;
  • составление акта в присутствии представителя поставщика.

Кто должен заполнять документ?

Заполнение ТОРГ-2 осуществляется специальной комиссией, в состав которой должны войти не менее трех представителей грузополучателя. Представитель поставщика должен также присутствовать при этом.

Если он отсутствует – с согласия поставщика документ составляется в одностороннем порядке. Но тогда в составе комиссии должен присутствовать сотрудник из руководящего состава компании или сторонний компетентный специалист.

В сопроводительном документе необходимо сделать отметку о том, что был составлен акт ТОРГ-2.

Акт ТОРГ-2 (образец заполнения см. в конце статьи) составляется на каждую партию товара отдельно, в 4 экземплярах:

  • первый передают в бухгалтерию компании-получателя;
  • второй следует приложить к претензии, которая будет направлена поставщику;
  • третий отдают представителю поставщика;
  • четвертый отдают перевозчику.

Документ должны подписать все члены комиссии. Если кто-либо из них отказывается это делать – в акте ставят соответствующую отметку.

Как заполнить форму ТОРГ-2

Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.

Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

  • в шапке документа указывают общие сведения о получателе;
  • далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;
  • также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;
  • на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;
  • на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;
  • на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;
  • в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).

Источник: https://spmag.ru/articles/torg-2-obrazec-zapolneniya

Как заполнить акт по форме ТОРГ-2?

Акт о расхождении по количеству и качеству в свободной форме

Между грузополучателем и грузоотправителем неизбежно возникают сложные отношения, регулируемые не только основным документом (договором поставки), но и дополнительными — в частности, иногда бывает необходимо выписать доверенность на получение товара или составить акт несоответствия по единой форме ТОРГ-2. Ничего принципиально сложного в заполнении документа о расхождениях при приёмке груза нет; главное — не забывать о требуемом количестве экземпляров и последовательности оформления формы ТОРГ-2.

В отличие от акта сверки взаимных расчётов, при заполнении которого вольности вполне допустимы, это акт должен быть составлен в чётком соответствии с требованиями законодателя. Как правильно оформить документ и где можно бесплатно скачать образец и бланк для Excel — смотрите ниже.

Когда заполняется акт по форме ТОРГ-2?

Как и товарная накладная ТОРГ-12, акт по форме ТОРГ-2 (не следует их путать) оформляется при обнаружении принимающей стороной расхождения в количестве или качестве товара, поставленного второй стороной договора поставки.

Важно: в зависимости от вида перевозимых торгово-материальных ценностей и условий ранее заключённого контракта пересчёт может осуществляться поштучно, по коробкам, тюкам и так далее.

Процедура проверки качества непосредственно после поставки также должна быть описана в основном документе, регулирующем отношения грузополучателя и грузоотправителя, если только речь не идёт об общей практике или очевидных случаях несоответствия.

Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 является официальным документом, на основании которого в дальнейшем может быть предъявлена претензия к поставщику, составлено обращение в Роспотребнадзор (если дело находится в компетенции этой структуры) или подано исковое заявление в суд. При этом следует постараться получить подпись второй стороны, не исполнившей свои обязательства. Однако при наличии свидетелей и решении получателя продолжать выяснение отношений в русле судопроизводства отсутствие подписей большой роли играть не будет.

  Автоплатеж на ТЕЛЕ2 – как отключить услугу?Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 — официальный документ

Важно: акт по форме ТОРГ-2 о расхождении при приёмке товарно-материальных ценностей составляется, согласно действующему законодательству, только для отечественных товаров. В противном случае необходимо использовать другую, практически идентичную форму — ТОРГ-3. Несмотря на чрезвычайное сходство бланков, заменять один другим не допускается — да это и не нужно, ведь сейчас любую официальную форму можно скачать в Интернете.

Порядок действий приёмщика при обнаружении несоответствия:

  1. Немедленно прервать процесс, уведомив вторую сторону о причине остановки.
  2. Отделить несоответствующую часть товарно-материальных ценностей от «правильной» массы (например, отложить или отставить в сторону), чтобы не допустить смешения, после которого доказать расхождение станет на порядок сложнее.
  3. Вторично уведомив поставщика о случившемся, попросить последнего вызвать представителя грузоотправителя (или, если тот присутствует при отгрузке, сразу обратиться к нему).
  4. В присутствии последнего и под надзором комиссии (как минимум трое материально ответственных представителей принимающей стороны) составить акт по форме ТОРГ-2 о расхождении при приёмке.

Важно: если грузоотправитель отказывается присылать своего представителя или, мотивируя его отсутствие объективными причинами, согласен на одностороннее заполнение акта по форме ТОРГ-2, документ может быть составлен только приёмщиком в присутствии комиссии, в составе которой в этом случае должен находиться независимый эксперт или ответственное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя. В любом случае необходимо, чтобы в транспортно-товарной накладной стояла отметка об оформлении формы ТОРГ-2.

Порядок заполнения акта формы ТОРГ-2

В соответствии с действующими нормами акт о расхождении при приёмке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 должен быть оформлен в четырёх экземплярах:

  • первый — для бухгалтерского отдела компании-грузополучателя;
  • второй — как приложение к направляемой грузоотправителю в заказном письме претензии;
  • третий — для представителя поставщика, в присутствии которого и производилось заполнение соответствующего документа;
  • четвёртый — непосредственно для перевозчика.

Важно: если в рамках одного договора перевозки получателю поступило несколько разных партий товаров, в каждой из которых обнаружены несоответствия, акт по форме ТОРГ-2 составляется не в общем, а для каждой такой партии в отдельности.

Как уже упоминалось, в идеале документ должен быть подписан не только представителем предприятия-грузополучателя и членами комиссии, но и представителем отправителя. Впрочем, если последний отказывается признавать очевидное, в каждом из экземпляров проставляется соответствующая пометка, после чего заполненный бланк формы Торг-2 обретает законную силу.

Акт о расхождении при заполнении акта формы ТОРГ-2 заполняется в три этапа:

  1. В первой части (шапке документа) указываются основные сведения: официальное наименование принимающей организации, порядковый номер и дата оформления бланка.
  2. Во второй части (вторая и третья страницы) — сведения о поставке товарно-материальных ценностей, фактическое состояние и количество поставляемых единиц и суть обнаруженного несоответствия. Здесь же можно добавить иные комментарии, проясняющие ситуацию.
  3. В третьей (заключительной) части приводится информация о методах обнаружения и подтверждения расхождения, прописываются полностью заключения присутствовавшей при проверке комиссии и принятое руководителем решение о порядке дальнейших действий в отношении стороны, вольно или невольно нарушившей договор. Заключительный раздел акта по форме ТОРГ-2 — подписи участников процедуры. Печати или штампы организаций в данном случае не ставятся.

Важно: не следует перечислять в документе товарно-материальные ценности, по которым у принимающей стороны нет претензий. В конце документа следует указать, что в отношении остальных позиций расхождений не обнаружено и претензий грузополучатель не имеет.

Акт ТОРГ-2 — образец заполнения

  • Скачать образец заполнения акта ТОРГ-2 .xls

Как и акт рекламации, образец которого несложно найти в Интернете, форма ТОРГ-2 может быть заполнена и на компьютере, и от руки. Скачать пример оформления документа в формате Excel можно по ссылке выше.

ТОРГ-2 — бланк скачать в Excel бесплатно

  • Скачать бланк акта ТОРГ-2 .xls

Скачать бланк акта о расхождениях при приёмке по форме ТОРГ-2, который легко заполнить или распечатать в любом доступном редакторе электронных таблиц, можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Акт по форме ТОРГ-2 об обнаруженных при приёмке товарно-материальных ценностей расхождениях составляется в присутствии представителей принимающей и отправляющей сторон, а также членов комиссии.

Наличие на заполненном бланке подписей всех участников сверки желательно, но не обязательно.

Документ обладает юридической силой и может быть использован для направления официальной претензии стороне, нарушившей условия договора поставки, или инициирования судебного разбирательства.

Акт состоит из трёх последовательно заполняемых частей; оттиски печатей или штампов в конце не проставляются. Скачать готовый образец документа и бланк для Excel, который можно заполнить от руки или на компьютере, не составит труда по приведённым выше ссылкам.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-torg-2-obrazets-zapolneniya-i-blank/

Оформление акта о расхождении при приемке товара

Акт о расхождении по количеству и качеству в свободной форме

При ведении коммерческой деятельности руководители все время опираются на законодательные акты. Чтобы правильно составить отчет, необходимо знать особенности оформления специализированной документации.

Как правило, весь процесс с предметом торговли (операции по купле-продаже и тому подобное) фиксируется в документах. Это относится и к разгрузке, а также к погрузке. Когда должностные лица принимают товар на складе, в документе указывается количество этого товара, однако все равно потребуется в обязательном порядке провести процедуру проверки объема поставляемой продукции.

Если в ходе инициируемой проверки реальное количество при приемке товара не соответствует документации, составляется акт о расхождении при приемке товара (как при заявлении на осуществление страховых выплат после повреждения объекта страхования).

Для чего он необходим?

Этот вид документа позволяет одновременно решить огромное количество различных задач.

Акт расхождения при приемке товара используется в следующих случаях:

  • Отражения такого типа документации в бухгалтерской отчетности;
  • Защиты собственных интересов при возникновении необходимости;
  • Установление конкретных характеристик предмета торговли;
  • Подтверждение трат определенного характера.

В отчете отражается информация по различному роду трат. Это касается и тех товаров, которые были отправлены обратно.

В этом случае составляется документ под названием ТОРГ-2. После его оформления необходимо обязательно сослаться на содержание бухгалтерской отчетности. Документ относится к категории строгой отчетности.

Часто возникают ситуации, когда на склад пришло меньшее количество товара, чем ожидалось. Подобная процедура осуществляется посредством судебного органа или в ином уполномоченном учреждении. По этой причине необходимо соблюсти формат документа.

Если этот документ правильно не оформить, с ним невозможно будет пойти в суд. Также юридическое лицо может признать акт ничтожным.

В результате акт расхождения при приемке товара нельзя будет использовать для защиты собственных интересов посредством суда.

Если пользователь не может самостоятельно составить документ, следует проконсультироваться с квалифицированным юристом. Как правило, документ составляется в двух экземплярах.

Один остается у получателя предмета торговли, а иной — у отправителя. Поэтому, если требуется осуществить оплату товара, это сделать будет весьма просто.

Все документы в этом случае будут находиться на руках (как и в случаях с большинством важных актов, вроде используемых при нарушениях на рабочем месте).

Правила оформления

Правила составления акта расхождения при приемке товара: если в случае приемки товаров возникли расхождения, акт должен быть составлен в обязательном порядке. Защитить собственные права, обозначить претензии будет весьма проблематично.

Существует два типа актов — ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Второй бланк составляется в том случае, если присутствуют расхождения в поставке отечественного предмета торговли. А документ под номер 3 составляется в случае с расхождением товара импортного производства.

ТОРГ-2 в обязательном порядке включает следующее:

  • Полное название документа. На начальной странице также необходимо сослаться на законодательные нормы, на основании которых создается акт;
  • Форма по ОКПО и ОКУД;
  • Название компании, юридический адрес и контактный номер телефона;
  • Обозначается структурное подразделение;
  • Указывается причина, на основании которой составляется документ;
  • Дата и номер приказа;
  • Указывается вид операции;
  • Проставляется дата и номер акта;
  • Указывается место приемки непосредственно товара;
  • Акт составляется специальной комиссией, где подробно указывается определенная информация;
  • Указываются сведения определенных участников сделки — производитель, грузоотправитель, поставщик, страховая организация;
  • Счет фактура;
  • Информация по договору поставки товара.

Кроме того, составляется таблица, в которой указываются все факты, касающиеся расхождения в виде:

  • Отсутствия пломбы;
  • Вид упаковки;
  • Название непосредственно самого товара;
  • Единица измерения;
  • Иные отметки.

В документе отражается соответствующая информация, которая должна быть указана в виде несоответствия количества товара, заявленного в сопроводительных документах.

Образец акта

Акт расхождения при приемке товара оформляется в произвольной форме. Но при его составлении необходимо соблюдать законодательные нормы, которые помогут избежать ошибок.

акта расхождения при приемке товара:

  • наименование и юридические данные сторон;
  • основания, на которых составляется документ;
  • место приемки предмета торговли;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • данные комиссии;
  • расчетная таблица.

Скачать образец акта по ссылке.

Оформление акта в 1С

При составлении акта можно воспользоваться стандартной таблицей Excel или же использовать полностью автоматизированную бухгалтерскую программу 1С (как и, например, акт приема-передачи строительной площадки). Документ составляется в несколько кликов.

Алгоритм действий для составления акта расхождения при приемке товара в 1С:

  1. Выбираем параметр — состояние заполнение.
  2. Нажимаем на кнопку заполнить.
  3. В открытом меню нажимаем — перезаполнить при приемке.
  4. Нажимаем на кнопку — закрыть.

Программа запросит необходимое количество информации о поставщике. Для этого нужно будет нажать — да. Это позволит избежать различных осложнений, а также стандартных ошибок.

При обнаружении ошибок составление акта является обязательным условием. Его наличие поможет избежать ряда осложнений и споров.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-o-rasxozhdenii-pri-priemke-tovara.html

Юр-слово online
Добавить комментарий