Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

  • материальные ценности специального назначения. 
    • законодательством РФ;
    • технической документацией;
    • заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов.

    В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:

    ДебетКредитОписание
    Д 08К 60Поступление имущества (покупка)
    Д 19К 60Выделение НДС
    Д 01К 08Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера
    Д 20К 02Начисление амортизации оборудования
    Д 02К 01Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.)
    Д 91.2К 01Списание остаточной стоимости

    В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Д 10.9К 20Поступление имущества собственного производства
    Д 10.9К 60Поступление имущества (покупка)
    Д 10.9К 71Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт
    Д 10.9К 75Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей
    Д 10.9К 91Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления

    При списании МЗ используются следующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Д 20К 10.9Инвентарь списан в основное производство
    Д 23К 10.9Инвентарь списан во вспомогательное производство
    Д 91.2К 10.9Инвентарь списан при безвозмездной передаче
    Д 94К 10.9Инвентарь списан при хищении, порче
    Д 99К 10.9Инвентарь списан по причине стихийного бедствия

    Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 423-АПК) утверждена Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2003 г. № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учётной документации». Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначена для учёта имущества организации, находящегося в составе основных средств. 

    Данная форма учёта распространяется на имущество:

    • со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
    • стоимостью не более 2 000 рублей.

    На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:

    Группа объектов имуществаПояснение
    Инструменты и приспособления общего назначенияРежущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др.
    Специальные инструменты и приспособленияИнструменты, пресс-формы и др.
    Производственный инвентарьРабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др.
    Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарьКонторская мебель – шкафы, столы, стулья, др.
    Прочий инвентарьСтоловая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др.

    Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

    • наименование;
    • инвентарные номера объектов;
    • местонахождение объектов;
    • срок полезного использования;
    • первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

    Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

    • операции по списанию объектов;
    • ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.

    С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».

    Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

    Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:

    • неверный инвентарный номер;
    • неверно определён срок полезного использования;
    • неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке

    В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:

    • хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
    • специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
    • специальная одежда и специальная обувь; др.

    Пути поступления имущества в аптечную организацию:

    • покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
    • безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
    • вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

    Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:

    СпособПояснение
    ЛинейныйУчитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования
    Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ)Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования
    Процентный·      50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ;·      100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

    Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении

    В бюджетном учреждении учёт инвентаря  и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.

    Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

    • мебель;
    • средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
    • уборочный инвентарь;
    • бытовые, осветительные приборы;
    • противопожарное оборудование;
    • инструмент;
    • средства гигиены;
    • канцтовары;
    • кухонное оборудование.

    Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице

    В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):

    • постельные принадлежности;
    • мебель;
    • посуда;
    • бытовые приборы;
    • средства личной гигиены;
    • средства для уборки помещений;
    • др.

    Учитывая особенности гостиничного бизнеса, кропотливый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит чётко как координировать работу персонала гостиницы, так и создать комфортные условия для посетителей заведения. Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей гостиницы соответствуют принятым в Российской Федерации нормам. 

    Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.

    Проводка следующая:

    ПроводкаСуммаПояснение
    Д 08К 6017384,00Поступление имущества (покупка)
    Д 19К 603816,00Выделение НДС
    Д 68К 193816,00НДС принят к вычету
    Д 26К 10.917384,00Затраты учтены в расходах
    Д 01К 08Присвоен инвентарный номер
    Д 01217384,00Столы переданы в эксплуатацию

    Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов.

    Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию.

    В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.

    Рубрика «Вопросы и ответы»

    Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?

    Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.

    Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?

    Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.

    Источник: https://kfin.pro/uchet-inventarya-i-hozyaystvennyh-prinadlezhnostey/

    Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю?

    Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

    Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым.

    Действительно, подробный и четкий список предметов, которые можно считать инвентарем и принадлежностями, не определен, поэтому отнесение тех или иных предметов к этой категории может вызывать затруднения.

    Производственный инвентарь – относится ли к нему тот или иной объект? Считается ли инвентарем офисная мебель, оборудование переговорных комнат и конференц-залов, кондиционеры, осветительные приборы? Давайте попробуем разобраться.

    Производственный инвентарь – это различные предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не являются ни оборудованием, ни сооружениями. Например, офисы организаций должны быть оснащены средствами связи, необходимой для работы мебелью, приспособлениями и т.д.

    Второй вопрос – хозяйственный инвентарь. Что к нему относится? Это предметы хозяйственного назначения, которые не используются в производственном процессе, но без которых сложно обходиться в процессе работы. Так, все помещения офисов и производств нуждаются в уборке, средствах дезинфекции и т.п.

    Итак, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

    Что относится к этой группе, и из чего она состоит:

    • офисная мебель (например, столы, стулья, оборудование переговорных комнат, шкафы для хранения документов и т.д.);
    • инвентарь для уборки помещений и территорий организации, рабочих мест (например, ведра, швабры, метлы, веники и т.п.);
    • инструменты;
    • средства связи (например, телефоны, факсы, рации, планшеты и т.д.);
    • осветительные, обогревательные приборы (например, настольные лампы, тепловые пушки, вентиляторы и т.д.);
    • кулеры, чайники, кофе-машины;
    • материалы, которые используются для хозяйственных нужд, туалетные принадлежности (например, мыло, салфетки, бумажные полотенца, освежители воздуха, посуда и т.д.).

    Мы разобрались, что относится к производственному и хозяйственному инвентарю. Конечно, количество необходимого инвентаря будет различаться в зависимости от размера организации, численности работников, количества помещений, сферы деятельности и т.д.

    В составе каких активов учитывать инвентарь?

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам. Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

    Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.         

    Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования

    Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

    Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета. 

    Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться.

    Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д.

    Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.

    Источник: https://spmag.ru/articles/chto-otnositsya-k-proizvodstvennomu-i-hozyaystvennomu-inventaryu

    Производственный и хозяйственный инвентарь: что к нему относится

    Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Производственный и хозяйственный инвентарь не утрачивают моментально своих физических параметров, в отличие от сырья и материалов. Поэтому в производственной себестоимости их учитывают по-особому. В обороте организации такие затраты отражаются с помощью износа.

    Деятельность любой организации невозможна без мебели, средств связи, офисной техники и другого имущества, относящегося к категории производственного или хозяйственного инвентаря. Мы рассказываем о том, какие основные средства и материальные запасы следует считать инвентарем, и о порядке отражения в бухучете их поступления, перемещения и выбытия.

    Перечень производственного и хозяйственного инвентаря

    В существующих нормативных актах, регламентирующих бухучет коммерческих и государственных организаций, нет четких указаний, что такое производственный и хозяйственный инвентарь, и что к нему относится. Учитывая сложившуюся практику, можно сформулировать следующие определения:

    • производственный инвентарь – это объекты учета, участвующие в изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг, но не относящиеся по своим техническим характеристикам к категории машин и оборудования;
    • хозяйственный инвентарь – это предметы, не использующиеся в производственной или основной деятельности, но необходимые для нормального функционирования субъекта учета.

    На законодательном уровне нет четко указанных признаков, по которым тот или иной объект можно было бы отнести к инвентарю. Но по сложившейся практике к инвентарю относятся:

    ЭлементыРасшифровка
    Офисная мебельСтолы, стулья, диваны, кресла, оборудование для конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники, др.
    Специальное оборудование для осуществления деятельностиПроводные стационарные телефонные аппараты, различные виды АТС, факсовая техника, другая аппаратура связи.
    Оборудование для поддержания нормальных условий трудаКондиционеры, увлажнители воздуха, вентиляторы, ионизаторы, спецприборы типа ДЕЗАР и люстры Чижевского.
    Техника для офисаКомпьютеры, мониторы, ноутбуки, копировальное оборудование, сканеры, блоки питания.
    Уборочный инвентарь для помещений и улицыЩетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы, иногда косы и машинки для покоса травы.
    Средства противопожарной безопасностиОгнетушители, специальные щиты, оснащенные приспособлениями для тушения огня, ящики с песком.
    Осветительные приборыЛампы, светильники, напольные торшеры, уличные фонари, гирлянды и др.
    Средства гигиеныКорзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели для туалетной бумаги и освежителя воздуха, др.
    Канцелярские товарыДыроколы, скоросшиватели, короба для архивов, степлеры, канцелярские настольные наборы, перфорации.
    Кухонные предметыМикроволновые печи, посудомоечные машины, электрочайники, тостеры, кофемашины, холодильники, столовые приборы и другая кухонная утварь.

    Перечень инвентаря пополняется в зависимости от деятельности организации. Например, образовательным учреждениям нужно учитывать спортивный инвентарь. А медицинские учитывают мягкий инвентарь (белье, подушки, спецодежду и т.п.).

    Хозяйственные или строительные материалы: как определить >>

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    ТМЦ, входящие в перечисленные выше группы, могут относиться как к основным средствам, так и к материальным запасам. Для того, чтобы правильно отразить приобретенные предметы в бухучете, нужно пользоваться действующими нормативными актами. Для коммерческих организаций это прежде всего:

    • ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»;
    • ПБУ 6/01 «Учет ОС».

    Учреждения госсектора должны руководствоваться:

    • Федеральным стандартом «Основные средства»;
    • Инструкцией 157н.

    Во всех секторах экономики к ОС относятся активы, способные приносить экономические выгоды, срок службы которых превышает 12 месяцев. Коммерческие организации имеют право принять решение об учете объектов стоимостью до 40000 руб.

    в качестве МПЗ, хотя они и соответствуют критериям, установленным для основных средств. Госучреждения этого делать не могут. Но в Инструкции 157н (пункт 99) содержится перечень НФА, относящихся к материальным запасам, независимо от стоимости и срока службы.

    Это орудия лова, бензомоторные пилы, специальные инструменты и приспособления, мягкий инвентарь, оборудование для НИОКР и прочие.  

    Воспользуйтесь сервисами для определения кодов ОКПД2 и ОКОФ при закупках и учете производственного и хозяйственного инвентаря.

    Учет инвентаря в составе ОС

    Для ведения бухучета основных средств применяются следующие унифицированные формы.

                         Наименование формыДля госучреждений код по ОКУД (приказ Минфина 52н)Для коммерческих организаций номер по постановлению Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года
    Акт о приеме-передаче0504101ОС-1
    Накладная на внутреннее перемещение0504102ОС-2
    Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных ОС0504103ОС-3
    Акт о списании0504104ОС-4

    Балансовая стоимость инвентаря складывается из затрат организации на его приобретение. В нее входят сумма, выплаченная поставщику по договору купли-продажи, расходы на посреднические, консультационные, информационные услуги, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги и т.д.

    При принятии к учету производственного и хозяйственного инвентаря определяется амортизационная группа по ОКОФ и срок полезного использования. В классификаторе ОК 013-2014 (СНС 2008) можно посмотреть, является ли приобретенное основное средство оборудованием, инвентарем и пр. Погашение стоимости объектов ОС производится путем начисления амортизации.

    Порядок расчета и перечень допустимых методов начисления износа определены:

    • ПБУ 6/01, глава III;
    • Федеральный стандарт «Основные средства», глава VI.

    В госучреждениях производственный и хозяйственный инвентарь стоимостью до 10000 руб. относится на забалансовый счет. Коммерческие организации учитывают на забалансе только инвентарь, полученный в аренду от других юрлиц.

    https://www.youtube.com/watch?v=khRJH7ISPts

    Признание ОС в бухучете может быть прекращено по следующим основаниям:

    • прекращение использования из-за физического или морального износа;
    • продажа;
    • безвозмездная передача;
    • порча при аварии, стихийном бедствии;
    • прочие причины.

    Списанием занимается комиссия по поступлению и выбытию активов, казенные учреждения должны согласовать акты по списанию инвентаря с ГРБС. Бюджетные организации согласовывают с учредителем только прекращение признания в учете особо ценных ОС.

    Учет инвентаря в составе МПЗ

    К материальным запасам в коммерческих организациях следует отнести предметы производственного и хозяйственного инвентаря:

    • со сроком службы менее 12 месяцев независимо от стоимости;
    • со сроком службы свыше 12 месяцев и стоимостью менее 40000 руб.

    Верхний предел в 40 тыс. руб. установлен в ПБУ 6/01, организации вправе определить для себя в учетной политике другую минимальную стоимость для признания актива в качестве ОС в диапазоне от 0 до 40000 руб.

    В госучреждении к МПЗ относятся предметы инвентаря, служащие менее 1 года, и перечисленные в п.99 Инструкции 157н независимо от периода использования. Для учета материальных запасов организации госсектора используют формы, утвержденные приказом 52н:

    В коммерческих организациях с введением закона о бухучете 402-ФЗ разрешено использовать произвольные бланки при условии наличия всех необходимых реквизитов. В основном, применяются формы М-4, М-17, М-8, М-11, утвержденные постановлением Госкомстата от 30.10.1997 года №71.

    Первоначальная цена производственного и хозяйственного инвентаря, учитываемого в качестве МПЗ, формируется так же, как и для ОС. В балансовую стоимость включаются все затраты, связанные с приобретением.

    При поступлении инвентаря на склад на каждый объект заводится карточка учета. Выдача со склада в подразделение производится на основании требования-накладной.

    Пришедший в негодность производственный и хозяйственный инвентарь списывается комиссией, назначенной руководителем.

    Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102874-qqq-07-24-proizvodstvennyy-i-hozyaystvennyy-inventar

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете это

    Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    О том, что входит в инвентарь и хозяйственные принадлежности крупного предприятия, начальство обычно не знает и даже не задумывается. И неудивительно, ведь в довольно-таки большой фирме эта категория позиций исчисляется десятками тысяч – и это только названия, а экземпляров, подлежащих учету, и того больше.

    А вот бухгалтерия обязана вести счет 10.09, инвентарь и хозяйственные принадлежности отражать на нем своевременно и полно, чтобы избежать расхождений и ложных данных о состоянии имущества организации. Чтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве.

    Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

    Учет, контроль и теория

    Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства. Сюда принято причислять самое разное имущество, соответствующее одному или нескольким критериям:

    • позиция используется год или менее;
    • комплект или единица стоят сумму, не превышающую на момент покупки МРОТ в 50 раз.

    По действующим правилам, у руководителя организации есть власть в заданном отчетном временном периоде поставить небольшой лимит стоимости позиций, подлежащих учету.

    Это означает, что даже недорогие изделия, если поступило соответствующее распоряжение управляющего персонала, придётся учитывать, вести, списывать по правилам, по которым бухгалтерия обрабатывает весь производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

    Исключения и правила

    Есть такие группы изделий, которые причисляют к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, в эксплуатации и бухгалтерском учете проводят по принятым для этой категории правилам и нормативам, и не обращают при этом внимания на длительность эксплуатационного срока, цену. Речь идет о:

    • специальных приспособлениях, инструментарии (предназначенных для конкретных целей, производства изделий, в том числе по индивидуальному проекту);
    • специальных, санитарных предметах обуви, одежды;
    • инвентаре столовой, кухни, в том числе используемом здесь белье;
    • сменном оборудовании, предложенном в эксплуатацию на период менее 12 месяцев;
    • оборудовании, применяемом при ловле (снасти, трал и прочее);
    • канцелярии;
    • постельных принадлежностях;
    • временных сооружениях, устройствах, чья стоимость включается в себестоимость некоторых работ по возведению, монтажу объектов.

    Как это работает?

    Проводимый по общепринятым правилам бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей предполагает отсчет срока эксплуатации с того момента, когда изделие было отпущено со склада в адрес производственного отдела. Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место.

    https://www.youtube.com/watch?v=bvAPqugHUHc

    Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел. Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде.

    Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

    Все проверим!

    На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию. В ходе этого мероприятия обязательно анализируется наличие на складе всего того, что есть в базах бухгалтерии, а также сверяется срок полезного использования инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чтобы списать то, у чего период эксплуатации вышел.

    задача инвентаризации – проверить наличие, оценить состояние позиций, указанных в документах, а также официально оформить соответствующими бумагами оценку позиций или отсутствие тех или иных изделий, инвентаря. Не обойтись без инвентаризации, если нужно составить годовой отчет.

    Мероприятие обязательно, если в фирме меняется материально-ответственное лицо или обнаружено, что некоторые позиции были похищены, испорчены. Также есть ряд других ситуаций, в которых проводят плановую или внеплановую инвентаризацию.

    Для правильной организации мероприятия управляющий состав издает приказ об инвентаризационной комиссии, где указывает не только должности всех ответственных за мероприятие лиц и непосредственно участвующих в нем, но и перечисляет всех поименно.

    Чтобы провести проверку корректно, указанные в приказе лица должны знать точно, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

    Оптимизируем работу

    Чем лучше в организации ведется счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, чем корректнее организованы системы хранения позиций, тем меньше будут потери.

    Чтобы сохранность и безопасность были на высоте, разрабатывают и вводят на практике маркировку изделий, находящихся в распоряжении компании.

    Таким образом нужно отмечать одежду, обувь, постель, столовые принадлежности – словом, все изделия, направляемые со склада в эксплуатацию.

    Обычно счет инвентаря и хозяйственных принадлежностей производится посредством тех символов, которые нанесены на изделия. Для маркировки используют символы, наименование компании. Наносить данные можно разными методами. Где-то пишут краской прямо на поверхности предмета, где-то приклеивают и пришивают бирки с опознавательной информацией.

    Можно насекать данные, крепить жетоны и использовать другие методы. Основная задача маркирования – сделать это так, чтобы данные о предмете не потерялись. То есть, например, при креплении жетона нужно так его установить, чтобы даже через год метка была на месте.

    Если такие пометки теряются, это создаёт сложности при инвентаризации и ведет к тому, что учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей становится неточным.

    Учитываем и храним правильно

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей призван давать бухгалтерии, а через них – руководящему составу — точные данные о наличии позиций в распоряжении организации.

    Важно, чтобы информация была актуальной, корректной, так как она используется для принятия управленческих решений, в том числе финансовых.

    При этом учет ведётся не просто по количеству позиций, но с информацией о том, кто ответственен за конкретное изделие, какой номенклатурный номер закреплен за позицией.

    Если предприятие принимает поставку нового оборудования, инвентаря, перемещает позиции между ответственными персонами, подразделениями, тогда рабочее состояние в системе учета должно своевременно меняться, отражая происходящее в организации.

    Важно учитывать и переход из запаса в активную эксплуатацию, обратно. Система учета в идеале содержит точные данные о порче, ликвидации, поломке изделий, используемых в качестве инвентаря.

    https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

    Кроме отражения в электронной базе данных нужно оформлять документацию на все операции.

    Источник: http://f-52.ru/hozyaystvennyy-inventar-v-buhgalterskom-uchete-eto/

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета, в бухучете – Бухгалтерия

    Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    20.09.2018

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

    Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

    На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

    – офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

    – средства связи (телефон, факс);

    – электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

    – кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.);

    – инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

    – средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

    – осветительные приборы;

    – туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

    – канцтовары;

    — инструменты и приспособления;

    – столовая посуда и приборы;

    — столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда.

    В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб. Мебель, телефоны, электронная техника и т. д.

    Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется.

    Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

    Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

    При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11.

    При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты.

    Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря полностью переносится на затраты, то на балансе эти ТМЦ уже не числятся. То есть, в бухгалтерском учёте их нет, а фактически они существуют.

    Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте.

    В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком службы более 12 месяцев производят их маркировку краской, клеймением или прикреплением жетонов.

    Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

    Материально-ответственные лица ведут ведомость ф. ОП-9 или журнал ф. ОП-19. В них фиксируются передача, возврат, выявление потерь и недостач столовой посуды и приборов.

    В соответствии с законом о бухгалтерском учете предприятия обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей не менее 1-го раза в
    год перед составлением годового баланса.

    Инвентаризация инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе проводится аналогично инвентаризации других ТМЦ.

    Задание 5.6. 1) Отразите результаты инвентаризации мягкого инвентаря в Сличительной ведомости.

    Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. 2) Выявите недостачу и излишки. 3)Проведите взаимозачёт недостач и излишков.

    4) Определите сумму окончательной недостачи, подлежащую взысканию с материально-ответственного лица.

    Справка о наличии ТМЦ по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации

    Наименование инвентаряЦена, рКоличество, шт.Сумма, р
    1. Полотенце вафельное
    2. Колпак поварской
    3. Фартук официанта
    4. Куртка поварская
    5. Брюки поварские
    6. Салфетки лён-синтетика
    7. Скатерти льняные
    8. Китель поварской
    9. Салфетки льняные

    Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии ТМЦ на складе

    Наименование инвентаряЦена, рКоличество, шт.Сумма, р
    1. Полотенце вафельное
    2. Колпак поварской
    3. Фартук официанта
    4. Куртка поварская
    5. Брюки поварские
    6. Салфетки лён-синтетика
    7. Скатерти льняные
    8. Китель поварской
    9. Салфетки льняные

    Сличительная ведомость

    Наименование материаловЕд.изм.Цена, рПо данным бухгалтерского учётаФактическиРезультат инвентаризации
    НедостачиИзлишки
    Кол-воСумма, рКол-воСумма,Кол-воСумма, рКол-воСумма, р
    1. Колпак поварскойШт.
    2. Куртка поварскаяШт.
    3. Салфетки лён-синтетикаШт.
    5. Китель поварскойШт.
    6. Салфетки льняныеШт.
    ИтогоХХ

    Взаимозачёты: куртка поварская и китель поварской; салфетки лён-синтетика и салфетки льняные. Подлежит взысканию окончательная недостача 55 руб.

    Источник:

    Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Ее делают различными способами — краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, прикреплением жетона и т.п. 284.

    Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия предметов по номенклатурным номерам и лицам, ответственным за их сохранность.

    Новые их поступления, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п.

    должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете. 285. Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях Министерства финансов Российской Федерации. 286.

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

    Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

    • вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
    • открыть забалансовый счет.

    Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)? Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно.

    Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет. Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП? Ответ.

    Это правило не действует в следующих случаях:

    • предприятие не является плательщиком НДС;
    • оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

    Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность.

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

    • наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
    • предусмотренный срок полезной эксплуатации;
    • данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
    • информация о выдаче ИХП;
    • корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
    • остатки малоценных активов.

    Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

    Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

    На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки. Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря. Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета.

    • получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
    • контролировать движение каждого элемента ИХП.

    Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать.

    https://www.youtube.com/watch?v=65gZPVYRU-8

    ВажноПри получении постельных принадлежностей со склада материально ответственное лицо обязано убедиться в том, что на всех полученных предметах имеются штампы с обозначением наименования сельскохозяйственной организации, года и месяца выдачи их для эксплуатации.

    Материально ответственное лицо несет ответственность за нахождение в эксплуатации непроштампованных постельных принадлежностей. Материально ответственное лицо, получившее со склада постельные принадлежности для эксплуатации, должно вести количественный учет движения их на карточках (в книгах) складского учета.

    Постельные принадлежности, выданные должностным лицам, на которых возложена ответственность за их сохранность, не списываются в расход, а числятся под отчетом у этих лиц. 300.

    Первичный и бухгалтерский учет инвентаря хозяйственных принадлежностей и спецодежды

    Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

    1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
    2. Учет на внебалансовых счетах.

    Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

    Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи: Дебет Кредит Пояснение 25, 26, 44 10 (9) Хозинвентарь передан на хознужды со склада 013 ИХП, отправленные на хознужды, учтены В случае списания инвентаря появляется запись: Кт 013 инвентарь полностью списан Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

    ВниманиеЧтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве. Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. Учет, контроль и теория Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства.

    Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место. Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел.

    Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде. Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

    Все проверим! На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию.

    Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам, являются собственностью сельскохозяйственной организации и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых. 297. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой структурного подразделения, выдаваться работникам только на время тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы на наружных постах, перчатки диэлектрические при электроустановках и т.п.) и передаваться от одной смены другой.

    Но при этом все необходимые составные должны быть сохранены. Перед тем как заносить сведения в карточку, хозпринадлежности и инвентарь необходимо собрать по одному из признаков:

    1. Однородное назначение.
    2. Одинаковая стоимость.

    В форме записывается название имущественной группы, и каково ее предназначение. Документ составляется в единственном экземпляре на каждого сотрудника, на которого возложена материальная ответственность.

    Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/uchet-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej-kartochka-ucheta-v-buhuchete.html

  • Юр-слово online
    Добавить комментарий