Документооборот в розничной торговле

Документооборот в розничной торговле

Документооборот в розничной торговле

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый -прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. В случае если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Отдельно следует отметить, что N ТОРГ-12 и N 1-Т это не равносильные документы, а только дополняющие друг друга, поэтому организация-продавец, выступающая еще и грузоотправителем должна оформить оба указанных документа. Нужно сказать, что в зависимости от того, с какой целью приобретается товар, торговля подразделяется на оптовую и розничную.

Организация документооборота – задача руководителя предприятия. Правила документооборота должны быть прописаны в учетной политике компании.

Важно

Формирование должностных инструкций на основе поставленного доку­ментооборота. Необходимость разграничения прав доступа. После того как схема документооборта составлена надо довести порядок действий до сотрудников магази­на.

Внимание

Как это сделать? Ведь многим из них вовсе не нужно знать всю схему. Каждый отдельно взятый сотрудник от­вечает лишь за некоторые этапы рабочего процесса.

Для этого служат должностные инструкции. Должностная инструкция – это внутренний документ, содержащий перечень действий для каждого этапа рабочего процесса, применяемый сотрудником, отвечающим за него. Иными словами говоря в нем указано, что и как человеку делать в той или иной ситуации.
Работнику проще и быстрее реагировать на события, когда у него есть напечатанная бумажка, в которой указано какую последовательность действий надо выполнить для получения желаемого результата.

Ведение документооборота

Если Вы не хотите ломать голову над задачей «Как автоматизировать свой магазин ?», то смело звоните нам по телефонам:+7-910-989-1880 или +7-905-156-5684Мы в абсолютно простой и доходчивой форме расскажем Вам, как это сделать ! Но, если хотите сначала разобраться сами, то скачайте или прочитайте, что написано ниже. Нажмите, скачайте, читайте !!! КАК ДОЛЖЕН РАБОТАТЬ МАГАЗИН !!! Здесь мы рассмотрим как должен работать магазин и какие действия должны быть выполнены перед началом работы в ЛЮБОЙ системе учета.
Но можно всего этого и не делать, если Вас не интересует результат !!! Цикл товара «От прихода до отчета». Давайте попробуем разобраться что происходит с товаром в Вашем, да и большинстве магазинов.
Товар привозится в магазин и принимается по накладной кладовщиком либо товароведом. Далее в учетной системе магазина создается документ прихода ТМЦ (Товарно Материальных Ценностей).

Документальное оформление операций в торговле

Нет ни­ какой четкой схемы работы персонала и, если учесть привычку многих из них работать по-старинке, на бумаге, дескать «бумага все стерпит», то начинаются исправления задним числом, правка документов, которые править не­льзя и правка которых может вызвать некорректности в учете как складском, так и бухгалтерском, вольности с ревизиями и прочие нарушения. Кроме того, зачастую нет никаких правил работы как для кладовщиков, так и для операторов учетной системы, если такая имеется.

Многие действия выполняются не вовремя и, как следствие, забываются вовсе. Очень частое явление – это когда работник магазина не знает что ему сделать для получения некое­го результата только ПОТОМУ, ЧТО ОН НЕ ДО КОНЦА ПОНИМАЕТ КАКОГО РЕЗУЛЬТАТА ОН ХОЧЕТ ДОСТИЧЬ.

И хуже всего когда этого не знает руководство магазина и меняет требования «по ходу дела».

Как автоматизировать свой магазин

Основные этапы документооборота Любой первичный документ в бухгалтерском учете имеет свой путь движения. Несмотря на это, можно выделить общие этапы движения всех первичных документов:

  • создание или прием документа;
  • предоставление его в отдел бухгалтерии (бухгалтерскую службу);
  • проверка, обработка, внесение информации в бухгалтерский регистр;
  • отправка документов в архив.

Чтобы ведение документооборота в организации осуществлялось своевременно, составляют график.
При его разработке нужно учитывать:

  • количество подразделений, исполнителей, имеющих отношение к движению каждого документа;
  • минимальное время, в течение которого документ находится в подразделении.

Для оформления каждой операции торговые компании должны использовать первичные документы установленной формы.

Объяснением тому являются указания по заполнению унифицированной формы N ТОРГ-12, где сказано, что она применяется торговыми фирмами для оформления продажи (отпуска) товаров сторонним организациям.

Причем составляется N ТОРГ-12 в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товар, и является у нее основанием для списания товаров с учета, а второй экземпляр передается покупателю товаров и служит у него основанием для принятия товаров на учет.

Иначе говоря, в торговле товарная накладная N ТОРГ-12 может выступать как расходным, так и приходным товарным документом. Кстати, на это указано и в пункте 2.1.2. Методических рекомендаций.

Документооборот в розничной торговле ооо

Вначале документ проверяется по существу то есть проверяется законность операции, оформленной документом. Если у бухгалтера возникли по этому поводу сомнения, он должен поставить об этом в известность главного бухгалтера.

Напомним, что в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона N 129-ФЗ именно главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых организацией хозяйственных операций российскому законодательству. О таком документе главный бухгалтер обязан сообщить руководителю торговой организации.

Если руководство фирмы не согласно с мнением главбуха, то принять спорный документ к учету главный бухгалтер может только с письменного распоряжения руководителя. Затем проводится проверка документа на качество его заполнения.

Нужно сказать, что сегодня по поводу применения формы N 1-Т у специалистов нет единого мнения о том, в какой ситуации ее наличие является обязательным — когда товар доставляет специализированный перевозчик, организация-продавец или сам покупатель.

Поэтому, по мнению автора, идеальным вариантом при доставке товаров автотранспортом является наличие N ТОРГ-12 и N 1-Т, это поможет избежать в дальнейшем спорных вопросов, как в отношении вычетов по НДС, так и учета транспортных расходов при налогообложении.

Если при приемке товаров организация выявляет расхождения по количеству или качеству товаров, то оформляются следующие документы: — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2); — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).

Принципы документооборота в розничной торговле

Исключение составляют предприятия, применяющие технологию идентификации товара по штриховым кодам с хранением цен в памяти регистратора расчетных операций (РРО) или компьютерной системы. В таком случае заверять ценники подписью с датой и печатью (штампом) не обязательно (п. 9 Инструкции № 2).

Однако при этом следует иметь в торговых залах прейскурант цен, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера с проставлением даты подписания.

К остальным способам обозначения цены особые требования не предъявляются, поэтому субъекты хозяйствования имеют право указывать на этикетках, товарных ярлыках и упаковке любую информацию, которая информирует покупателя о цене на товар, в том числе и одну только цену.

Источник: http://zakon52.ru/dokumentooborot-v-roznichnoj-torgovle/

Гост порядок документооборота в розничной торговле

Документооборот в розничной торговле

Кроме того, Порядком категорически запрещено удалять отдельные реквизиты товарной накладной N ТОРГ-12. Однако не всегда организация продавец может обойтись типовой формой накладной N ТОРГ-12.

Например, такая ситуация может возникнуть, если цена товара установлена в условных денежных единицах (далее — у.е). Заполнять N ТОРГ-12 в у.е. продавец не вправе, Порядок запрещает изменять или удалять реквизиты N ТОРГ-12.

Так, как поступить в данном случае? Порядком определено, что при необходимости организация может в унифицированные формы первичной учетной документации вносить любые дополнительные реквизиты, исключение составляют только формы документов по учету кассовых операций.

Поэтому фирме-продавцу следует воспользоваться этим моментом и внести в N ТОРГ-12 дополнительную графу с ценой в уе. с указанием даты, на которую определяется рублевый эквивалент стоимости товара.

Документооборот в торговле

Кроме того, зачастую нет никаких правил работы как для кладовщиков, так и для операторов учетной системы, если такая имеется.

Многие действия выполняются не вовремя и, как следствие, забываются вовсе.

Очень частое явление – это когда работник магазина не знает что ему сделать для получения некое­го результата только ПОТОМУ, ЧТО ОН НЕ ДО КОНЦА ПОНИМАЕТ КАКОГО РЕЗУЛЬТАТА ОН ХОЧЕТ ДОСТИЧЬ.

И хуже всего когда этого не знает руководство магазина и меняет требования «по ходу дела». Как автоматизировать свой магазин Основные этапы документооборота Любой первичный документ в бухгалтерском учете имеет свой путь движения.
Продажа товара.

Выше уже было сказано, для оформления операций продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организацией используется товарная накладная формы N ТОРГ-12. Выписывается она уполномоченным лицом торговой организации в двух экземплярах.

Напоминаем, что любой первичный документ, в том числе и товарная накладная N ТОРГ-12, приобретает юридическую силу только в том случае, если она заполнена по соответствующей форме, с указанием всех реквизитов и подписана надлежащим образом.


В N ТОРГ-12 в обязательном порядке указывается следующая информация: — Наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты, обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика. — Номер и дата транспортной накладной; — Должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку.

Документооборот в розничной торговле

Если при приемке товаров организация выявляет расхождения по количеству или качеству товаров, то оформляются следующие документы: — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2); — Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).

Указаниями по заполнению унифицированных форм определено, что Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности с требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Детально о правилах торговли в 2018 году

Внимание Розничные продавцы, так же как и оптовые, для оформления операций, совершаемых с товаром, фактически применяют те же самые унифицированные формы по учету торговых операций, разработанные и утвержденные Госкомстатом Российской Федерации.

Однако есть у розницы некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание. Во-первых, отметим, что при принятии товара на учет розничная торговая организация, ведущая учет товаров по продажным ценам, должна «довести» покупную цену товара до продажной цены путем торговой наценки.

Как и любая другая операция, наценка товара отражается в бухгалтерском учете на основании первичного документа, получившего название реестра розничных цен.

Причем унифицированной формы такого документа нет, поэтому на основании статьи 9 Закона N 129-ФЗ розничная торговая фирма должна разработать самостоятельную форму реестра и закрепить ее использование в учетной политике.

5, 6. документирование операций; документооборот

И только в случае отсутствия типовых форм торговые организации вправе применять самостоятельно разработанные формы учетных документов, при условии того, что они содержат все обязательные реквизиты, прямо перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ, а их применение закреплено учетной политикой компании.

Унифицированные формы первичных учетных документов для торговых организаций утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132, причем данным постановлением утверждены как общие формы по учету торговых операций, так и специальные, а именно: — по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники; — по учету торговых операций при продаже товаров в кредит; — по учету торговых операций в комиссионной торговле.
Важно Подписанные Акты с приложением всех соответствующих документов (накладных, счетов-фактур и так далее) передаются под расписку в бухгалтерскую службу организации для направления претензии поставщику или перевозчику. Утверждает Акт руководитель торговой организации, он же принимает решение о направлении претензионного письма. Обращаем ваше внимание, что форма Акта N ТОРГ-2 оформляется при приемке товаров отечественного производства, он составляется в четырех экземплярах.
Один экземпляр Акта передается в бухгалтерию организации — покупателя, второй — обычно прикладывается к претензионному письму, направляемому в адрес поставщика или перевозчика, третий — вручается представителю поставщика, участвующему в актировании товара, а четвертый — вручается перевозчику. При актировании товаров, поступивших от иностранных поставщиков, используется форма Акта N ТОРГ-3, составляемая в пяти экземплярах. 2.

  • формы неунифицированных первичных документов, используемых на предприятии;
  • формы документов внутренней отчетности;
  • периодичность формирования отчетов;
  • технологию обработки данных учета.

При организации документооборота учитывают размеры и внутреннюю структуру компании, частоту проведения хозяйственных операций, специфику деятельности.

В любом случае правила внутреннего документооборота не должны нарушать действующее Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Организация документооборота предполагает разработку правил формирования и пути движения для каждого документа.

Источник: http://migrantcard.ru/gost-poryadok-dokumentooborota-v-roznichnoj-torgovle/

Документооборот в торговой организации

В зависимости от характера операции, технологии обработки учетной информации и прочих причин в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Также допускается изменение внешнего вида формы (расширение и сужение строк, граф, включение дополнительных строк, вкладных листов и т.п.).

Вносимые изменения должны быть оформлены приказом или распоряжением руководителя организации. При этом не следует забывать, что удаление отдельных реквизитов и показателей из унифицированных форм не допускается.

Перечень общих унифицированных форм для учета торговых операций представлен (здесь). Каждая организация должна определить круг лиц, которые могут подписывать первичные документы.

Перечень этих лиц утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документооборот в торговле

Документооборот в розничной торговле

Документооборот – важная и обязательная составляющая практически любой деятельности, связанной с торговлей, правильная организация которого является гарантией верного и полного отражения всех операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Организация документооборота

Несмотря на повсеместную компьютеризацию, предприятия торговли обязаны иметь в распечатанном виде документы, отражающие товарооборот, движение ТМЦ и денежных средств, а также формирование наценки, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами.

Организация документооборота – задача руководителя предприятия. Правила документооборота должны быть прописаны в учетной политике компании. Вместе с ней руководитель утверждает:

  • формы неунифицированных первичных документов, используемых на предприятии;
  • формы документов внутренней отчетности;
  • периодичность формирования отчетов;
  • технологию обработки данных учета.

При организации документооборота учитывают размеры и внутреннюю структуру компании, частоту проведения хозяйственных операций, специфику деятельности. В любом случае правила внутреннего документооборота не должны нарушать действующее Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Организация документооборота предполагает разработку правил формирования и пути движения для каждого документа.

С этой целью руководством определяются ответственные лица на каждом этапе создания документа, графики передачи документации в другие структурные подразделения, периодичность составления отчетности.

Каждый документ в организации должен пройти следующий путь:

  1. создание,
  2. передача документа в бухгалтерию,
  3. проверка и обработка документа,
  4. архивирование.

Основные документы, используемые в торговле

Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом. Обычно в качестве первичных используют унифицированные формы документов.

Если на предприятии по указанию руководства применяются неунифицированные формы первичных документов, они в любом случае должны быть оформлены с соблюдением действующих правил и, как минимум, должны иметь номер и дату составления, информацию об организации в виде ее реквизитов, содержание хозяйственной операции и подпись ответственных лиц с расшифровкой. На СБУ возлагается ответственность за проверку правильности составления первичных документов. Только правильно составленные документы имеют законную юридическую силу и могут быть приняты к учету.

Поступление товара

В торговую компанию товар поступает по товаросопроводительным документам, к которым относят:

  • обычную, товарно-транспортную или железнодорожную накладную от поставщика, один экземпляр которой с подписью лица, ответственного за доставку остается в торговой организации;
  • счет-фактуру от поставщика;
  • акт приемки товара с подписями передающей и принимающей сторон;
  • ведомость или акт установления расхождений по количеству и качеству товара.

Пакет документов подшивается к товарному отчету или передается в бухгалтерию отдельно.

Продажа и перемещение товарно-денежных ценностей

При продаже и перемещении товара оформляются:

  • накладные по форме ТОРГ-12 или 1-Т (ТТН) в случае транспортной доставки, с указанием формы оплаты,
  • накладные на возврат товара,
  • накладные на перемещение товара,
  • счета-фактуры,
  • кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции,
  • акты на списание товара.

Ежедневно по каждой торговой точке в конце дня формируются:

  • товарный отчет, отражающий остатки товара на начало дня, приход товара, данные о продаже, возвратах, списаниях и передачах товара;
  • кассовый отчет, отражающий остаток денежных средств в кассе на начало и конец дня, операции поступления и выдачи денежных средств, подтвержденные кассовой лентой.

Данные кассового и товарного отчетов об операциях за день должны обязательно сходиться. В зависимости от специфики деятельности торгового предприятия товарный отчет может быть подтвержден первичными документами (накладными, актами на возврат, списание и приемку-передачу товара).

К товарному отчету прилагается:

  • реестр действующих цен, актуальных на данную дату (прайс-лист);
  • ведомость продаж;
  • ведомость наценок, если они формируются непосредственно в торговой точке и отчет составляется с учетом;
  • ведомость переоценок в течение дня.

Кассовый отчет также в зависимости от специфики деятельности торговой точки может помимо кассовой ленты и отчета ККМ на начало и конец дня содержать приходные и расходные кассовые ордера, ведомость изъятия денежных средств инкассацией.

Ревизии

В любой торговой организации согласно графику, утвержденному руководством, периодически должны проводиться ревизии.

При проведении ревизий составляются акты на списание недостач и оприходование излишков товара, которые должны быть подписаны ревизорами и материально-ответственными лицами в месте, где проводится проверка.

Данные ревизии также предаются в СБУ для коррекции товарных остатков и начисления заработной платы материально-ответственным лицам.

Отчеты

Для составления финансовой отчетности компании и управленческого учета по распоряжению руководства помимо ежедневного товарного и кассового отчетов могут составляться:

  • отчет по формированию наценки;
  • отчеты по расчетам с поставщиками и покупателями;
  • отчеты по реализации, в том числе и по отдельным товарным группам.

Периодичность составления таких отчетов не регламентируется законодательством и остается на усмотрение руководства.

Источник: http://buhsodeistvie.ru/information/buhgalterskoe-obsluzhivanie/documentooborot_v_torgovle/

Документооборот при розничной торговле

Закона № 2346). Преимущественно на практике эти функции выполняют платежные терминалы. Обязанность субъектов хозяйствования обеспечить возможность использования ЭПС во время осуществления расчетов за проданные товары (оказанные услуги) в соответствии с законодательством следует также из п.

2 ст. 17 Закона № 1023 и п. 21 Порядка № 833. Случаи, когда использовать платежные терминалы необязательно, приведены в п. 2 Постановления № 878.

Таким образом, субъекты хозяйствования обязаны в определенных законодательством случаях использовать РРО и установить платежные терминалы для приема банковских платежных карточек.

Заметим, что при использовании ЭПС расчетная операция тоже должна проводиться через РРО, на что обращают внимание и контролеры (см., к примеру, письмо Главного управления ГФСУ в Киевской области от 18.09.2015 г. № 2505/10/10-36-22-05-16).

Документоoборот в торговой организации должен осуществляться по правилам, указанным в учетной политике фирмы. Правильное движение документов важно для корректного ведения бухгалтерского и налогового учета. Формирование документооборота в торговой компании — это обязанность руководителя. Вместе с учетной политикой он должен утвердить:

  • формы первичных неунифицированных документов;
  • формы документов, предназначенных для внутренней отчетности;
  • технологию для обработки учетных данных.

При определении правил документооборота важно иметь ввиду размеры компании, внутреннюю структуру организации, частоту хозяйственных операций. Должны быть учтены требования законодательства и Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Министерством финансов от 29.07.83 № 105).

Источник: http://advocatus54.ru/dokumentooborot-v-roznichnoj-torgovle/

Как правильно вести розничную торговлю

Документооборот в розничной торговле

Торговля в розницу подразумевает много предписаний, правил и подводных камней. Причем они различаются в зависимости от применяемой организацией-продавцом системы налогообложения.

Для каждой из них есть свои нюансы и особенности того, как правильно вести розничную торговлю.

В этом материале мы подробно расскажем, что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами.

Отличие розничной торговли от оптовой

Для начала разберемся, какая торговля считается розничной. Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница. Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом.

По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях. Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил.

При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.

Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей. Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.

Как оформить розничную продажу без последствий

Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате.

Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер).

В очень редких случаях никакие документы не нужны. Попробуем разобраться, как оформить розничную продажу без последствий. Рассмотрим все возможные варианты.

Договор розничной купли-продажи

Вообще-то этот договор обязателен при любой сделке розничной продажи. Но чаще всего его не обязательно заключать письменно. Например, при простой покупке в магазине это делается устно.

Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты.

Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.

Письменный договор купли-продажи необходим, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают. Договор, закрепленный на бумаге, обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.

Кассовый чек

При продаже товаров в розницу за наличные или с использованием платежных карт продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. В нем должны быть следующие реквизиты:

  • наименование организации,
  • идентификационный номер организации-налогоплательщика,
  • заводской номер контрольно-кассовой машины,
  • порядковый номер чека,
  • дата и время покупки,
  • стоимость покупки,
  • признак фискального режима.

Чеки необходимо погашать одновременно с выдачей товара. Продавец может надорвать его или поставить штамп.

Даже если у вас совсем небольшая торговая точка, вы можете быстро и недорого организовать рабочее место кассира-продавца. Сервис МойСклад предлагает удобное современное решение для автоматизации магазина. Просто подключите фискальный регистратор к своему ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки!

В 2018 году требования к кассовым чекам будут изменены.

Товарный чек

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может являться и товарный чек. За некоторыми исключениями, в большинстве случаев его можно не выписывать.

Вы обязаны выдать товарный чек покупателю, если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов.

Если кассовый чек не содержит таких сведений о товаре как наименование, артикул, сорт, вид и другие характеристики, то товарный чек также обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий,
  • технически сложных товаров бытового назначения (средства связи, музыкальная аппаратура, электроприборы и т.п.),
  • драгоценных металлов и драгоценных камней,
  • животных и растений,
  • строительных материалов.

Кроме того, товарный чек выдается по требованию покупателя.

Этот документ составляется в произвольной форме. На нашем сайте вы можете скачать бланк товарного чека, а также уточнить обязательные реквизиты, которые он должен содержать.

Торговля без кассового аппарата

Компаниям, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), а также индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешается торговля без кассового аппарата. Вместо кассового фискального чека они могут выдавать покупателям любой заменяющий его документ — товарный чек, квитанцию и т.п.

И это чаще всего оптимальный вариант для малого бизнеса, поскольку при торговле без кассового аппарата не нужно тратить деньги на покупку соответствующего оборудования и его обслуживание.

Несмотря на то, что по закону заменяющий чек кассовый документ должен выдаваться по требованию покупателя, специалисты советуют выписывать его каждый раз, во избежание проблем во время проверок.

Некоторым плательщикам ЕНВД разрешается не только торговля в розницу без кассового аппарата — они могут вообще не выдавать покупателям никаких чеков и квитанций. Это зависит не от режима налогообложения, а от вида деятельности.

В 2016 году закон, разрешающий плательщикам ЕНВД и тем, кто применяет патентную систему налогообложения, торговать без кассового аппарата, был изменен.

Правила оформления ценников

В розничной торговле не менее важно соблюдать правила оформления ценников. Если они не соответствуют форме, утвержденной Правительством, или если на каком-то из них указана неверная цена, это тоже может привести к штрафам.

Оформить ценник правильно — это значит разместить на нем информацию о наименовании товара, его сорте и цене за вес или единицу (обязательно в рублях).

По правилам, вступившим в силу с января 2016 года, допускается оформление ценников как на бумаге, так и на любом другом носителе — главное, чтобы информация была хорошо видна.

Например, цены могут указываться на грифельной доске, на электронном или световом табло. Во всех случаях оформление должно быть четким и единообразным.

На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.

В магазине этот документ считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится.

Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона.

Если цена на ценнике и на кассе не совпадет, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.

При торговле книгами, а также при разносной торговле ценники не нужны. Продавая товары вразнос, необходимо иметь прейскурант с указанием наименований и цен товаров. Прейскурант заверяется подписью лица, ответственного за его оформление, и печатью продавца.

Ответственность за нарушение правил торговли

Если ваша организация обязана выдавать кассовый чек на каждую покупку, а проверка выявила, что продавец этого не сделал, это может обернуться неприятными административными санкциями.

Ответственность за нарушение правил торговли, в частности, за неприменение кассовой техники, регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч.

Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.

Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, ваш магазин может быть оштрафован на 10-20 тысяч рублей, а сотруднику, не выдавшему чек, придется заплатить в казну государства от 1 до 2 тысяч. В случае повторных нарушений последствия могут быть более серьезными, вплоть до закрытия вашего магазина.

Сотрудники контролирующих органов могут «подловить» кассира на неправильном порядке выдачи сдачи и чека. Если кассир сначала положил сдачу, а потом отдал чек, для проверяющего это может стать поводом придраться. Кассовый чек необходимо вручать покупателю одновременно со сдачей, не до и не после. Иначе это грозит штрафом за неприменение ККТ.

Другое распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — часто кассиры не додают в сдаче покупателю мелочь. Это может быть интерпретировано как обман потребителя (ст. 14.7 КоАП).

Для граждан штраф в этом случае составит от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.

Как вас могут поймать за нарушения правил торговли

Представители органов внутренних дел и Роспотребнадзора имеют право провести так называемую контрольную закупку (официально эта операция называется «проверочная закупка»).

Сотрудники Роспотребнадзора под видом обычных посетителей приходят в магазин и покупают определенный товар. То же самое могут сделать и сотрудники полиции, но при их проверке должны присутствовать еще два человека, которые также делают покупки.

Роспотребнадзор проверяет магазины на соответствие правилам торговли, а полиция — в рамках оперативно-розыскных мероприятий.

После совершения контрольной закупки проверяющие обязаны представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится мероприятие. В этом распоряжении должен быть упомянут сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно будет считать незаконной.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Сотрудники налоговой службы имеют право производить проверочные закупки только вместе с сотрудниками полиции. Налоговые инспекторы могут проверить наличие кассового аппарата и правила его установки, но не правила выдачи чека. Так что, если инспектор совершил контрольную закупку без представителей органов внутренних дел, это мероприятие незаконно.

Поводом для контрольной закупки может стать жалоба со стороны любого вашего покупателя. Иногда эти методы становятся способами конкурентной борьбы.

Вы можете даже не подозревать, что в ваш магазин собираются проверяющие органы.

И единственный рецепт спокойствия, который тут может быть — соблюдать все законы и правила всегда, каждый день, даже если кажется, что нет никаких причин тревожиться. А если что-то не понятно — обязательно выяснять.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/kak-pravilno-vesti-roznichnuju-torgovlju/

Юр-слово online
Добавить комментарий