Годовой отчет отдела кадров о проделанной работе образец

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Годовой отчет отдела кадров о проделанной работе образец

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Годовой Отчет о Работе Начальника Отдела Персонала

Годовой отчет отдела кадров о проделанной работе образец

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма.

Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестеренкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создается с периодичностью в 1 неделю.

Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план.

Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведем ниже.

«Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15. 02. 16 по 19. 02. 16 г.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19. 02. 16 г.

Подпись: Петров Ю. Р. «

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчетный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

«Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15. 02. 16-19. 02. 16 гг. )

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18. 02. 2016 г. , подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А. , Жакова С. И. , Милеевой К. Б.

На период с 22. 02. 16 по 26. 02. 16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19. 02. 16 г.

Подпись: Петров Ю. . «

Согласитесь, что этот вариант отчета и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчеты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.

К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объем − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчетами, изучите командировочные листы. Все это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведем итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п. ). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчета указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчета. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время.

Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчеты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Однако за счет таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчет о своей работе за любой период.

Годовой отчет о работе начальника отдела персонала

Бюджетный учет и отчетность (КузГТУ) 4. Электронное правительство (КузГТУ) 5. Организация и направления деятельности архивной службы в органах местного самоуправления (КемГУ) 6. Управление государственными и муниципальными заказами (КемРИПК) 7.

Противодействие коррупции (РГТЭУ) — 36 человек за счет средств городского бюджета на общую сумму – 469 510 руб. (от 36 до 120 час. ). По темам: 1. Параметры оцениваются с помощью анкетирования, тестирования или интервью. «Результаты подобной оценки могут оказаться достаточно яркими.

Предположим, год назад климат в коллективе был один, теперь другой.

Однако и тут понять, что вызвало изменения, работа HR-менеджеров или другие факторы, крайне сложно.

Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет свою деятельность по направлениям: — документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности: администрации города, главы города и его заместителей; — организация работы с обращениями граждан; — воинский учет и бронирование работников администрации; — вопросы муниципальной службы в соответствии с законодательством; — кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, личных дел и других кадровых документов муниципальных служащих и работников администрации города, а также руководителей муниципальных учреждений. Все документы поступившие, исходящие (ответные и инициативные письма), внутренние, проходят все этапы — от первоначальной обработки, регистрации и до направления ответа заявителю, оформления дела и передачи их в архив или уничтожения.

  • Осуществляется организационно-методическая помощь и консультирование специалистов администрации, территориальных управлений администрации города, Комитета по управлению муниципальным имуществом, управления здравоохранения, муниципальных бюджетных учреждений;
  • Участие в мероприятиях по оптимизации структуры администрации города и подготовке соответствующих документов, в совещаниях по вопросам оптимизации;
  • Участие в работе по утверждению штатного расписания администрации города, КУМИ, УЗ;
  • Контроль трудовой дисциплины работников;
  • Разработка проектов правовых актов по направлениям деятельности отдела;
  • Составление и контроль графика отпусков

Награждение Работа по поощрениям граждан (горожан и (или) муниципальных служащих) ведется специалистами всех структурных подразделений: 1.

Персонал и кадровая политика Дистанционные методы также активно используются для оценки эффективности обучения: тестирование знаний по итогам обучения, оценки удовлетворенности программами обучения, практической применимости программ обучения;При втором варианте эффективность самой оценки будет значительно выше. Компании, ранее не оценивавшие HR-менеджмент, могут самостоятельно не справиться с большим объемом новой работы. Как правило, консультанты проводят оценку деятельности менеджеров по персоналу один раз. Они внедряют свои методики и обучают специалистов фирмы, как использовать их в дальнейшем. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд.

К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. Максимальный объем − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.

При приеме на муниципальную службу, а также при переводе муниципальных служащих в другие структурные подразделения, отделом кадровой работы проводятся проверки на наличие близкого родства или свойства с муниципальным служащим, замещение должности которого связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Необходимая работа по устранению обстоятельства близкого родства в администрации была проведена в 2008 году и в настоящее время она проводится в текущем режиме. КемГУ, обучающихся на юридическом факультете: Время прохождения Курс Кол-во студентов, чел.

Источник: https://Russia-Ukraine.com/godovoj-otchet-o-rabote-nachalnika-otdela-p07/

Отчет о проделанной работе специалиста по кадрам образец

Годовой отчет отдела кадров о проделанной работе образец

Основной целью конференции являлось развитие творческой активности студентов, привлечение их к решению актуальных задач науки и техники. В ходе конференции были представлены исследовательские проекты, проведены мастер-классы. Победителям и призерам были вручены дипломы.

Экспертизу осуществляли экспертные советы (жюри) секций, которые достойно оценили научно- исследовательские проекты и работы студентов.

Кузнецова С.Г. Пузина Ю.А. Чернякова Л.В.

«Молодой педагог профессиональной образовательной организации»

«Электрификация и автоматизация сельского хозяйства» и Трудков В.

89 работников имеют высшее образование, из них 69 – специалисты по социальной работе.

22 работника имеют среднее профессиональное образование.

10 работников относятся к категории обслуживающего персонала. Карельских пенсионеров приглашают принять участие в III Всероссийском конкурсе личных достижений в изучении компьютерной грамотности «Спасибо Интернету – 2019» Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Образец отчета о проделанной работе кадровой службы

Ленинск-Кузнецкий); 28.

Инструкторско-методические сборы по учетно-призывной работе (г.

Киселевск); 29. Оценка качества социальных услуг (совещание) Краснобродский городской округ Развитие экономики и социальной сферы на 2013 год (г. 05.12.2013 1. Дистанционные каналы обслуживания ВТБ 24 Елена Владимировна Толстенко, директор Операционного офиса «Площадь Советов» Банка ВТБ24 (ЗАО) 2.

Ипотека как эффективный инструмент улучшения жилищных условий. Механизмы снижения платежной нагрузки для ипотечных заемщиков Ирина Юрьевна Клещенок, начальник отдела реализации ипотечных продуктов ОАО

«Агентство по ипотечному жилищному кредитованию Кемеровской области»

11.

Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1).

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2008 год

о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2008 год Эффективность деятельности органов местного самоуправления сегодня, в условиях масштабных преобразований, является одним из наиболее актуальных вопросов. Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решения, и построен на оперативной работе с документами.

Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет свою деятельность по направлениям: — документационное и организационное обеспечение управленческой деятельности: администрации города, главы города и его заместителей; — организация работы с обращениями граждан; — воинский учет и бронирование работников администрации; — вопросы муниципальной службы в соответствии с законодательством; — кадровое делопроизводство — ведение трудовых книжек, личных дел и других кадровых документов муниципальных служащих и работников администрации города, а также руководителей муниципальных учреждений.

Примеры отчетов о проделанной работе

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований.

Но во всем есть смысл. Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год.

Назовем самые популярные: — обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации; — подтверждение квалификации того или иного сотрудника; — демонстрация эффективной работы руководству; — получение финансирования на следующий отчетный период; — получение согласия на развитие направления (идеи); — обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п. Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно.

Сейте доброе, разумное, вечное

Основными целями деятельности колледжа являются оказание услуг и выполнение работ в области образования, подготовка специалистов со средним профессиональным образованием, обеспечение необходимых условий для всестороннего развития личности. п.

), обработка персональных данных работников; — планово-регулятивное направление: подбор (поиск и отбор), расстановка работников, перемещение, становление в должности и адаптация работников; — отчетно-аналитическое направление кадровой работы: изучение работников, оценка их работы, аналитическая

Пример отчета отдела кадров о работе

отдела кадров ООО «ФОМ Орматек» о проделанной работе за ноябрь 2006 г.

1) Принято на работу без трудоустройства: 2) Приняты на работу и трудоустроены в ноябре: в ООО «МС Мебель» — 4 человека в ООО «ФОМ Орматек» — 3 человек в ООО «ФМ Райтон» — 13 человек В ООО «АДВ Сервис» — 6 человек Всего принято на работу в ноябре 2006 г. – 41 человек 4) Проведено собеседований : 301 (все анкеты хранятся в кадровом резерве) 5) Работа с рекламными агентствами: — по набору персонала — печатные издания газета «Частник», «Из рук в руки», «Гипермаркет»,

Отчет отдела кадров о проделанной работе за день

ТУ ж.р.

Москва); 5. Экологическая кооперация в сфере коммунального хозяйства и экологические технологии (г.

Москва); 6. Реализация совместных социальных и благотворительных проектов ОАО «СУЭК» (г.

Москва); 7. Круглый стол

«Обращение с твёрдыми бытовыми отходами в рамках жилищно-коммунального хозяйства»

(г.

Москва); 8. Программа развития и образовательная программа: стратегия и тактика проектирования в условиях реализации ФГОС (г.

Москва)

Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

Отчет о проделанной работе позволяет руководителю оценить качество и скорость выполнения задач. В статье приводятся образцы отчетов о проделанной работе, и дается пошаговая инструкция составления отчета о проделанной работе. Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе?

Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником.

Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование. Единого стандартного образца отчета о проделанной работе не существует. Документ составляется в свободной форме.

Она зависит от характера выполненных задач.

Источник: http://152-zakon.ru/otchet-o-prodelannoj-rabote-specialista-po-kadram-obrazec-12444/

Аналитическая отчетность в управлении персоналом

Годовой отчет отдела кадров о проделанной работе образец

На сегодняшний день персонал представляет собой один из основных ресурсов фирмы, управление и развитие которого во многом определяет состояние организации в целом. Работа с ним требует эффективной политики руководства, по сути, уникальной для каждого предприятия.

Одной из проблем работы с персоналом является текучесть кадров. Она может привести к упущению прибыли, потере квалифицированных рабочих, снижению качества продукции, росту изделий с браком и увеличению числа прогулов.

Чтобы контролировать увольнения и понять, как удержать лучших сотрудников, необходимо определить причины, по которым люди покидают компанию. Для изучения мотивов ухода большое значение имеет сбор и анализ информации о них.

В первую очередь это сведения об общем числе уволившихся, долях сотрудников различных возрастных категорий, о работниках с низкой и высокой квалификацией, а также об их стаже работы и образовании.

Для изучения проблем управления персоналом возможно применение следующих методов:

  1. Оценка состояния структуры персонала. Анализ структуры персонала позволяет делать выводы о влиянии той или иной категории на суммарную производительность труда и результаты работы компании; выявлять потребности в расширении, определять необходимую численность сотрудников и их профессиональный и квалификационный состав.
    • Квалификационный состав.
    • Динамика приёма на работу.
    • Возрастной состав.
  2. Оценка причин временной нетрудоспособности. Временная нетрудоспособность – невозможность по состоянию здоровья выполнять работу в течение относительно небольшого промежутка времени. Анализ данного показателя позволяет определять причины и сроки временной нетрудоспособности, выявлять сезонные зависимости, снижать затраты на компенсационные выплаты.
  3. Изучение движения персонала:
    • Оценка текучести кадров. Избыточная потеря кадров приводит к появлению дополнительных расходов, связанных с затратами на восполнение численности, обучение новых сотрудников и устранение недостатков из-за некомпетентных действий. Для измерения текучести персонала часто применяют коэффициент текучести кадров – это отношение числа уволенных работников предприятия, выбывших за определенный период по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п.), к среднему количеству сотрудников за тот же промежуток времени. Текучесть бывает естественная и излишняя. Первая способствует обновлению коллектива (для офисных работников она обычно лежит в пределах от 3 до 5%). Этот процесс происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны кадровых служб и руководства. Вторая ведёт к появлению экономических потерь, она дестабилизирует бизнес, влияет на производительность труда не только сотрудников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать.
    • Изучение диаграммы увольнений и кривой выживаемости. Основным вопросом анализа данных по увольнениям является возможность оценить продолжительность работы сотрудника с момента вступления его в должность. Помимо этого, руководителя интересует, в какой момент времени следует ожидать ухода работника. Для анализа используют: кумулятивную долю оставшихся служащих – оценка функции выживания, то есть вероятность того, что сотрудник проработает более t лет в организации, и плотность вероятности – оценка возможного ухода сотрудника на данном интервале.
    • Определение экономического ущерба, вызванного текучестью кадров. При увольнении сотрудников возникают не только потери, связанные с уходом высококвалифицированных кадров, но и существенные денежные затраты. Экономический ущерб складывается из затрат на оплату пособий по увольнению, подбор нового персонала, расходов, связанных с браком на производстве при привлечении работников с низким профессиональным уровнем, и т.д.

Есть решение

Большинство организаций за время своей работы накапливают огромное количество информации о сотрудниках. Зачастую для её получения и обработки используют различное программное обеспечение. Кроме того, компания может иметь удалённые филиалы.

Всё это приводит к возникновению трудностей при попытке соединить данные воедино. Оптимальным в этом случае является применение специализированных систем, ориентированных на решение задач консолидации данных.

Подобные комплексы позволяют собрать информацию из различных источников, унифицировать представление, очистить от избыточных и некорректных сведений. Для поддержания непротиворечивости данных и высокой скорости их получения целесообразно внедрение хранилища данных.

Аналитическая платформа Deductor содержит всё необходимое для реализации подобных задач и построения законченных решений.

Консолидированные данные чаще всего используются для получения различной отчетности, в том числе и при первоначальном анализе персонала. Deductor поддерживает множество способов визуализации в виде разнообразных таблиц, графиков, диаграмм, карт…

Оценка состояния структуры персонала и причин временной нетрудоспособности

Отчетность представляет собой набор многомерных таблиц, кросс-диаграмм и графиков, дерево отчетов показано на рис. 2.

Динамика по персоналу позволяет выявить возрастной состав сотрудников, уровень их квалификации, основные причины нетрудоспособности и т.д. Ниже приведены примеры отчетов, построенных с помощью Deductor Studio.

Изучение движения персонала

Между сроком работы людей в компании и причинами их увольнения существует зависимость, которую можно обнаружить, исследуя диаграммы увольнений.

Стадия подтверждения. Исходя из статистических данных, наибольшее число увольнений приходится на начальный этап работы (от одного года до полутора лет).

Основные причины высокой текучести кадров – некомпетентность персонала (отсутствие знаний, опыта, навыков), непринятие организационной или корпоративной структуры, неадекватное введение в должность.

В большинстве случаев на данном этапе уходят сотрудники со слабой мотивацией и низким потенциалом развития.

Стадия консолидации. В течение второго и третьего года работы причинами увольнения являются: неудовлетворённость техническими ресурсами, системами материального и морального стимулирования, отсутствие перспектив карьерного роста. На этом этапе уходят сотрудники с высоким потенциалом развития в данной компании.

Стадия нового импульса. Из организации уходят сотрудники, чьи долгосрочные планы не были реализованы, нет повышения в должности, увеличения заработка, оплата труда ниже, чем в других компаниях, занимающихся аналогичным бизнесом. Потери персонала в этот период особенно не желательны, так как компанию покидают ключевые работники, в развитие которых уже были вложены немалые силы и средства.

Анализ коэффициента текучести позволит формировать структуру кадров исходя из:

  • отраслевой специфики;
  • квалификации персонала;
  • сезонности производства;
  • особенностей структуры организации (стиля управления, кадровой политики, отношения к найму и увольнению персонала со стороны руководства).

Коэффициент текучести даёт лишь обобщённый результат по всей организации. Более детальный анализ позволяет определить, характеризует ли коэффициент всю компанию, охватывая должности и сотрудников, или на его формирование в большей мере оказывает влияние лишь небольшая категория работников.

Такой анализ поможет руководителю выявить должности, на которых проявляется наибольшая текучесть. Аналогично можно оценить, сотрудники какого возраста и с какой квалификацией чаще других покидают компанию. Всё это позволит принять своевременные меры по удержанию наиболее ценных служащих.

Благодаря полученным графикам можно сделать выводы о том, когда вероятность увольнений максимальна.

Для прогноза поведения сотрудника используется параметр интенсивности увольнений или функция риска, которая показывает вероятность того, что служащий уволится в следующем отчетном периоде при условии, что в начале он работал в компании.

Определение экономического ущерба, вызванного текучестью персонала

Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров используют следующие рассчеты.

Потери, вызванные проведением процедуры увольнения

Выплаты выходных пособий увольняющимся работникам (если они производились). Здесь можно также учесть законодательные особенности начисления выплат, производимых по разным основаниям увольнения.

При сокращении штатов и при увольнении по собственному желанию суммы выплат будут разными. Консультацию по данным вопросам может дать юридическая служба (юрист) предприятия.

Исходя из полученной информации, можно рассчитать “переплаченные” средства и включить их в потери.

Потери от судебных издержек, связанных с незаконным увольнением, последующим восстановлением и оплатой времени вынужденного прогула

Если увольнение или перевод на другую должность будут признанны незаконными, то работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Он же может принять решение о выплате сотруднику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработной плате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Эта статья потерь может быть весьма значительной, т.к. шансы на восстановление на прежнем рабочем месте весьма велики.

Потери, вызванные проведением процедуры найма работников на вакантное рабочее место

  • затраты на поиск кандидатов (объявления в средствах массовой информации, на рекламных щитах и др.);
  • расходы на отбор кандидатов (затраты рабочего времени на проведение процедуры отбора — тестирование, собеседование, просмотр анкет и др. и на подбор персонала, в том числе размещение объявлений о наборе и оплата услуг кадровых агентств, т. е. финансовые, не уменьшают налогооблагаемую прибыль, если в результате этих мероприятий сотрудники не будут набраны);
  • издержки, вызванные оформлением принятых на работу (затраты рабочего времени сотрудников отдела кадров и финансовые расходы на эту процедуру);
  • прямые затраты по поиску, отбору и оформлению кандидатов в виде оплаты услуг консалтинговых, кадровых, рекрутинговых агентств.

Потери при перерыве в работе

Они обусловлены простоем рабочего места между увольнением сотрудника и принятием нового. Они определяются как произведение трех показателей: среднедневной выработки, приходящейся на одного работника, средней продолжительности перерывов в работе, вызванных текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:

Nпр = В*Т*Чт ,

где В – среднедневная выработка на одного человека;

Т – средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью;

Чт – число выбывших по причине текучести.

Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых служащих

Эти потери показывают затраты на проведение трудовой адаптации сотрудника, обучение на рабочем месте, расходы на обучение с отрывом от производства. Рассчитываются как произведение количество средств, потраченные на обучение, доли текучести в общем числе выбывших, деленное на коэффициент изменения численности работников в отчетном году по сравнению с базовым:

По = Зо*Ди*Ки,

где Зо – затраты на обучение и переобучение;

Ди – доля излишнего оборота текучести;

Ки – коэффициент изменения численности работников в отчетном периоде.

Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением

Они определяют стоимость недополученной продукции и рассчитываются как произведение коэффициента снижения производительности труда, ее среднедневного уровня, числа дней перед увольнением сотрудников, выбывших по причине текучести:

Пспт= Срв*Ксп*Чу,

где Срв – средняя выработка;

Ксп – коэффициент снижения производительности труда перед увольнением;

Чу – число дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности труда.

Определяются как произведение числа работников, выбывших по причине текучести, суммы произведений показателей среднедневной выработки служащего в каждом месяце периода адаптации, помесячных коэффициентов снижения производительности труда и числа дней в соответствующем месяце:

Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:

Рассчитываются как произведение затрат на набор и доли текучести в общем числе уволившихся, деленное на коэффициент изменения численности работников:

Убытки, вызванные текучестью персонала, равны сумме всех частных потерь.

Показатели, приведённые выше, можно использовать для построения KPI-систем (Key Performance Indicators — ключевые показатели эффективности), они позволят сравнить схожие экономические процессы, оценить выход коэффициентов за допустимые границы, управлять эффективностью действий.

Разработка таких систем не отделима от изучения специфики работы конкретной организации. Кроме того, использование KPI позволит вовремя обнаружить отклонения, выявить “слабые места” бизнес-процессов. Динамическая модель показателей поможет скорректировать направление развития компании.

Такой анализ поможет предупредить выше озвученную проблему, создать более эффективную и целостную кадровую стратегию, направленную на удержание специалистов. Текучесть персонала можно спрогнозировать, что позволит своевременно принять меры для сохранения ценных сотрудников.

При этом предоставляется случай наиболее эффективных кадровых перестановок. Изучение отчетности дает возможность определить, что общего между сотрудниками, опаздывающими на работу, или каковы причины временной нетрудоспособности, какие черты объединяют хороших топ-менеджеров.

Тщательный анализ предыдущего опыта позволит, например, выявить, к чему приводят задержки заработной платы. Знания, полученные при таком исследовании, помогут лучше подбирать кандидатов на вакантные должности, вкладывать деньги в обучение наиболее перспективных сотрудников.

Источник: https://basegroup.ru/community/articles/hrm

Отчет справка доклад о работе отдела кадров в медицинской организации образец

Годовой отчет отдела кадров о проделанной работе образец

  • Медицинская учетная документация для лаборатории в составе лечебно-профилактических учреждений.
  • Медицинская документация, используемая при комплектовании и медицинском освидетельствовании доноров.
  • Медицинская документация, используемая при заготовке крови и ее компонентов.
  • Медицинская документация, используемая в экспедиции.
  • Медицинская документация, используемая в резус лаборатории (клинической лаборатории).
  • Медицинская документация, используемая в лаборатории стандартных сывороток.
  • Документация, используемая в отделении по изготовлению сухой плазмы и высушиванию препаратов крови лиофильным методом.
  • Документация, используемая в отделе технического контроля
  • Для удобства в работе на сайте группы медицинской документации объеденены в 4 группы.

Новации в пенсионном законодательстве» Фалалеева Ольга Ильинична, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Кемеровской области, Башкиров Тарас Валентинович, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Кемеровской области В декабре 2013 года проведен опрос по наиболее актуальным темам для рассмотрения на четверговых занятиях в 2014 году, наибольший интерес вызывают следующие вопросы: — «О защите персональных данных в свете реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»»; — «Основные функции руководителя в органе местного самоуправления, планирование деятельности, инструменты управления, работа с персоналом»; — «Защита прав потребителей: формы, механизмы»; — «Психологические аспекты общения с гражданами при рассмотрении обращений»; — «Деловое общение. Культура речи в публичных выступлениях».

Отчет о проделанной работе: образец

Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством — оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности медицинской организации, заполнение личных карточек работников. 4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений. 4.8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов. 4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска. 4.10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений). 4.11. Работа с листками нетрудоспособности. 4.12.

Внимание

Проводятся проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством. За истекший период 2013 год по поступившим от работодателей уведомлениям о приеме на работу бывших муниципальных служащих проведены проверки в отношении 9 граждан, нарушений не выявлено.

С августа 2007 года отделом кадровой работы администрации города ведется учёт муниципальных служащих, осуществляющих иную оплачиваемую работу в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации». Разработаны образцы уведомлений о намерении муниципальных служащих осуществлять такую работу, учет проводится по специальному журналу.

Нижний Новгород); 5. Организация проведения выборов (Межрегиональный центр повышения квалификации Сибирского института управления – филиала ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» г. Новосибирск) 6.

Практика взаимодействия органов местного самоуправления с населением, институтами гражданского общества, органами территориального общественного самоуправления (Межрегиональный центр повышения квалификации Сибирского института управления – филиала ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» г.

Новосибирск) 7. Управление государственными и муниципальными заказами (Межрегиональный центр повышения квалификации Сибирского института управления – филиала ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» г. Новосибирск) 8.

В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы.

Важно

Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе.

Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения.
Согласно спискам в 2013 году подлежали аттестации всего 171 муниципальный служащий (16% от общего количества), по состоянию на 26.12.

2013 прошли аттестацию 147 человек, из них: — 40 человек — муниципальные служащие территориальных управлений, управления здравоохранения, КУМИ; — 107 человек – муниципальные служащие администрации города Кемерово. — 24 человека не принимали участие в аттестации в связи с увольнением, переводом либо другими уважительными причинами.

Каждая аттестационная комиссия выносила одно из двух решений и давала рекомендации (в соответствии с положением):

  • соответствует замещаемой должности;

·соответствует замещаемой должности с включением в кадровый резерв (рекомендация комиссии); ·соответствует замещаемой должности муниципальной службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации (рекомендация).
Медицинская отчетность является стержневой частью медицинской статистики, имеет высокое значение для:

  • обеспечения планирования и регулирования деятельности учреждений здравоохранения;
  • оценки эффективности мероприятий проводимых органами управления здравоохранения.

Годовой медицинский отчет представляет собой в сжатом виде сводку данных:

  • об объеме и характере работы учреждения;
  • условия, в которых протекала деятельность учреждений за отчетный период.

Учреждения здравоохранения в зависимости от вида своей деятельности составляют соответствующие отчетные формы, которые представляют собой государственную или отраслевую отчетность.

Образец такого документа приведём ниже. “Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю.

Источник: http://2440453.ru/otchet-spravka-doklad-o-rabote-otdela-kadrov-v-meditsinskoj-organizatsii-obrazets/

Юр-слово online
Добавить комментарий