Как получить экземпляр устава при подаче документов

Способы поиска и получения документов в виде устава из налоговой удаленным способом + копии документов онлайн

Как получить экземпляр устава при подаче документов

Документы для учредителей в современном мире называют уставом. Они характеризуют основы положения, которые регулируют производство и функционирование той или иной фирмы. Процесс выдачи копий документов, что характеризуют устав, производятся по запросу на платной и бесплатной основе без исключения. Однако существует определенный порядок выдачи таких документов.

Устав может понадобиться в качестве доказательных реквизитов во время ведения судебного процесса. Документ устава обязателен при ведении дела и проведении сделок по вопросам с недвижимостью и имуществом. Нередко устав может пригодиться при утрате или порче документа.

Редко такие нотариальные действия реально совершить без копии данного устава. В банковских учреждениях также данный документ является одним из востребованных. К тому же при получении той или иной лицензии нельзя сделать это без предъявления устава.

В случае участия в каком-либо конкурсе данные бумаги также могут понадобиться.

Также кроме устава может понадобится срочное получение и иных учредительных документов. Например, копия учредительного договора обязательна в вопросах недвижимости участков.

Также копии нужны не в одном экземпляре, а, например, для нескольких участников. В решении общего собрания акционеров могут понадобится заверения из налоговой.

И все прочие манипуляции с юридическими лицами зачастую предусматривают предъявление такого документа.

Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.

Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.

В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.

Порядок действий

Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава.

С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава.

Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:

  • Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.

Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.

  • Оплата запроса. Обычно вся информация и реквизиты для оплаты услуги приведены сразу на главной странице сайта организации. Вполне возможно, что менеджер фирмы также свяжется сам, чтобы рассказать о способах осуществления платежа. Эти же реквизиты также можно уточнить в налоговом органе. Платежный документ также можно организовать по сервису «Оплата госпошлины».
  • Собрать пакет документов. В папку подаваемых документов должны входить: заявление, квитанция про оплату госпошлины. Но это не значит, что квитанция является единственным показателем оплаты. Обычно налоговая служба сама находит подтверждение в межведомственном запросе.
  • Отнести данный пакет документов в налоговую. Для этого необходимо обратиться в районную налоговую службу. Она находится по месту пребывания юридического лица, который рассматривается.

Также можно подавать запрос в многофункциональный центр.

  • Получение запрашиваемых копий устава из налоговой службы. В течении пяти или семи рабочих дней налоговая служба готовит и оформляет копии уставов и отправляет запрашиваемому. Отказать в невыполнении оплаченной услуги организация не имеет право.

Но как известно, в любом случае: будто электронный вариант или нет, нужно отправить запрос в Федеральную налоговую службу. Удаленный запрос на получение устава должен быть оформлен таким образом:

  • Название органа.
  • ФИО заявителя.
  • Название фирмы.
  • Количество нужных копий.
  • Подпись заявителя.
  • Дата.
  • Другие возможные сведения.

Сроки получения документов

Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов.

Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации.

В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.

Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.

Срочный заказ получения документов

Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий.

По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя.

В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.

В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью.

Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается.

Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.

Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.

Восстановление документов

В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию.

Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа.

Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава.

Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.

Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке.

Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов.

Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании.

Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.

Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток.

Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом.

Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством.

Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава – уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.

Нюансы получения документов ИФНС

Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.

Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН.

В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей.

Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.

Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.

Как должна действовать юридическая компания

К сожалению, количество компаний, которые оказывают посреднические услуги с государственными органами и предоставляют услуги онлайн – очень часть являются если не мошенническими, то очень далекими от обещаний самих компаний. Поэтому, чтобы выбрать грамотную и действенную компанию, нужно учитывать некоторые нюансы.

Зачастую некачественные компании работают очень ненадёжно, бездарно и содержат в арсенале штат ленивых и неграмотных специалистов. Как правило, у качественной компании есть свой большой список положительных отзывов не только со стороны юридических лиц, но и со стороны государственных органов.

Хорошая компания не гонится за кратчайшими сроками и имеет меньший поток клиентов, за счет чего работает более эффективно. Также качественные компании не руководствуются шаблонными формами заявлений, предоставляемых на сайте уже в готовом виде, а связываются «вручную» с заказчиком для установления более индивидуального подхода.

В таких службах за каждый отдельный требуемый вид услуги отвечает конкретный специалист. Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой.

Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.

Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре.

Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения.

Если же был получен отказ от органов налоговой службы и вины компании здесь нет, то она обязана предоставить письмо из налоговой с отказом, где четко прописана причина отказа.

Цена за проделанные услуги должна оговариваться заранее и быть фиксированной, то есть не становиться другой суммой по итогу получения документов.

Все непредвиденные траты компания обязана брать на себя, а не увеличивать итоговую сумму услуги аргументируя это какими-либо внезапными тратами на документы – все траты компания обязан учитывать заранее самостоятельно.

Внимательное отношение к клиенту и грамотные внятные бланки заполнения обязаны предоставлятся вне зависимости от проделанных услуг, будь то лично или онлайн. В онлайн режиме также должны учитывать все электронные адреса заявителя и самой компании.

Также в случае надобности получения срочного и незамедлительного документа (в течении 1-2 суток), зачастую компания может потребовать ксерокопии уже действующих вариантов устава. Но срок заказа также, зачастую зависит не от действий выбранной юридической фирмы, а от налоговой, которая базируется на том территориальном положении, в котором находится заказчик или его фирма.

Источник: https://www.finanbi.ru/kak-polychit-kopiu-ystava-iz-nalogovoy-elektronno-online-74

Как получить экземпляр устава при подаче документов

Как получить экземпляр устава при подаче документов

В связи с этим, возникает вопрос – как правильно заверить копию Устава, и принят ли специальный образец для подобных действий. В действительности, организация вправе копировать лишь оригиналы собственных учредительных бумаг.

Но зарегистрированный оригинал Устава остается в ФНС, тогда как в фирму передается лишь копия. Это значит, что создание копий с уже воспроизведенных документов без индивидуального согласия ФНС – незаконное действие.

ФНС может ограничить доступ к протоколам собраний или некоторым заявлениям Порядок подачи заявления и требуемые документы Итак, при регистрации предприятия в налоговой службе, на руки заявителю выдается только одна копия Устава.

Если заинтересованному лицу потребовался еще один экземпляр учредительного документа, он должен обратиться в налоговый орган и заявить о необходимости дополнительной копии.

Сколько экземпляров устава необходимо подавать при регистрации ооо

Но это не значит, что квитанция является единственным показателем оплаты. Обычно налоговая служба сама находит подтверждение в межведомственном запросе.

  • Отнести данный пакет документов в налоговую. Для этого необходимо обратиться в районную налоговую службу. Она находится по месту пребывания юридического лица, который рассматривается.

Также можно подавать запрос в многофункциональный центр.

  • Получение запрашиваемых копий устава из налоговой службы. В течении пяти или семи рабочих дней налоговая служба готовит и оформляет копии уставов и отправляет запрашиваемому. Отказать в невыполнении оплаченной услуги организация не имеет право.

Но как известно, в любом случае: будто электронный вариант или нет, нужно отправить запрос в Федеральную налоговую службу.

Как заказать копию устава в налоговой

Услуги

  • Получение копии Устава
  • В деятельности любого предприятия могут возникнуть моменты, когда требуется копия устава – документа, определяющего порядок и характер деятельности данного предприятия, а также его взаимодействия с юридическими и физическими лицами. К таким моментам относятся:
  • лицензирование деятельности;
  • осуществление сделок с недвижимостью;
  • мероприятия судебного характера;
  • нотариальные действия;
  • открытие расчетного счета или решение иных вопросов с банком;
  • восстановление важного документа после его утраты либо порчи;
  • для передачи деловому партнеру в качестве информации, предоставляемой в порядке подтверждения добросовестной деятельности, например при оформлении договора.

Составляется устав учредителями и является необходимым атрибутом при регистрации компании в налоговой инспекции.

Cколько экземпляров устава подается в налоговую при регистрации ооо в 2018 году

Внимание Как заказать копию Устава в налоговой? Для этого заявителю потребуются выполнить следующий порядок действий. Шаг первый – сформировать пакет документов Для получения дополнительного экземпляра учредительного документа необходимо предоставить в ФНС следующие бумаги:

  • заполненную форму заявления в налоговую на выдачу копии Устава. Образец можно скачать здесь. В заявлении указывают дату регистрации ООО, данные учредителя, реквизиты из письма статистики;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • дополнительные документы по требованию налогового органа.

В ФНС могут запросить Свидетельство о регистрации ООО и выписку из реестра юридических лиц, а также копию учредительного договора, протокола собрания, письмо статистики и т.

д.

Как зарегистровать устав ооо

Достаточно проследовать простейшему алгоритму действий после того как вы зашли на сайте Федеральной налоговой службы на страничку для юридических лиц:

  • нужно либо в поиске по сайту, либо вручную найти «Внесение изменений в учредительную документацию юридического лица (ЮЛ)»;
  • на этой же станице, если ее пролистать вниз, вы найдете кнопку «Сформировать квитанцию»;
  • в открывшемся списке выбирается строка, касающаяся ЮЛ (юридических лиц). Выбор производится кликом по активной ссылке синего (голубого) цвета;
  • после этого нужно выбрать услугу, где сразу же видна и ее стоимость в столбце справа;
  • потом вам будет открыта форма самой квитанции, которую вы заполняете, внося туда реквизиты вашего ООО.

Все сведения заполнив, нажимаете кнопку «Далее» и следуете инструкциям.

Запрос копии устава в налоговой

В состав положений документа включают условия, соответствующие индивидуальной характеристике ведения деятельности, организационной и управленческой структуре предприятия.

  • Документ должен быть актуальным в любой период активности общества.
  • Текст устава представляется юридически грамотным языком с учетом соблюдения норм законодательства.

В перспективе планируется утвердить единые типовые формы. В настоящее время разработаны 4 вида типовых уставов. Изменение условий, обозначенных в Уставе, также подлежат регистрации в ИФНС.

Предприятие вносит изменения в форме дополнительного листа, указывающего на смену или расширение положений либо путем издания новой редакции. В практике встречаются случаи внесения изменений в Устав сразу после его регистрации в связи с выявленными неточностями в представленных на регистрацию данных.

Получение свидетельств и устава ооо

Срок получения заверенного экземпляра Устава увеличивается до 5-10 дней Способ подачи документов на регистрацию зависит от выбора наиболее удобного для учредителей варианта.

Получение копии Устава В дополнение к оригиналу Устава предприятие может подать запрос на получение заверенной копии.

Заверенная регистрирующим органом ИФНС копия Устава предоставляется на основании письменного обращения представителя общества.

За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу.

При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме. Для проведения ряда операций электронная форма недостаточна.


Официальный документ может быть у организации в форме копии, заверенной ИФНС, имеющей одинаковую с оригиналом юридическую правомочность.

Получение копии устава

  • Название органа.
  • ФИО заявителя.
  • Название фирмы.
  • Количество нужных копий.
  • Подпись заявителя.
  • Дата.
  • Другие возможные сведения.

Сроки получения документов Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов.

Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации.

В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.

Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств инн, огрн

Важно Бухгалтерия и кадры Налоги Документы для учредителей в современном мире называют уставом. Они характеризуют основы положения, которые регулируют производство и функционирование той или иной фирмы.

Процесс выдачи копий документов, что характеризуют устав, производятся по запросу на платной и бесплатной основе без исключения.

Однако существует определенный порядок выдачи таких документов. Устав может понадобиться в качестве доказательных реквизитов во время ведения судебного процесса.

Документ устава обязателен при ведении дела и проведении сделок по вопросам с недвижимостью и имуществом.

Нередко устав может пригодиться при утрате или порче документа. Редко такие нотариальные действия реально совершить без копии данного устава. В банковских учреждениях также данный документ является одним из востребованных.

Образец заявления на выдачу копии устава

Таким документом может стать подлинник, заверенный ФНС, либо нотариально заверенный дубликат подлинника с отметкой налоговой службы. Существует еще один вариант получения копии устава.

Если фирма уже зарегистрирована, учредителю нужно узнать реквизиты госпошлины и произвести ее оплату (200 рублей для получения копии в течение 5 дней и 400 рублей – на следующий день). Деньги можно перечислить с расчетного счета или в отделении банка через кассу.

Важно проследить за тем, чтобы в назначении платежа было ясно прописано, для чего уплачивается госпошлина. Данный платеж действителен для одной копии, т. е. госпошлину нужно вносить столько раз, сколько требуется получить дубликатов.

Что делать дальше? После перечисления денег учредитель пишет заявление на выдачу копии устава ООО. Заявление можно составить в произвольной форме, строгих правил здесь нет.

Во втором случае весь текст учредительного документа переписывается и правится заново. Тогда в этом случае первичный вариант документа утрачивает свою юридическую силу. Но происходит это автоматически только тогда, когда в налоговой службе произведут перерегистрацию главного документа предприятия.

Титульный лист подвергает обработке единственным участником или собранием учредителей ООО в виде прописи даты и утверждающей новую редакцию резолюцией. Подписи свои они не ставят. Оба варианта уставных способов внести изменения в документ всегда должны проходить регистрацию в налоговой службе.

Никаких льгот, скидок или послаблений и допущений в этом вопросе не существует.

Процедура прохождения регистрации платная.

Источник: http://advocatus54.ru/kak-poluchit-ekzemplyar-ustava-pri-podache-dokumentov/

Как получить копии учредительных документов в ИФНС

Как получить экземпляр устава при подаче документов

Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.

Устав, как единственный учредительный документ

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов.

Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути – это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения.

Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

Иные документы юрлица

Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные. (Постановление Тринадцатого апелляционного суда по делу № А56-51187/2014 от 23.04.2015 года). На самом деле это грубейшая ошибка.

Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.

Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.

А вот приказ (или протокол) о назначении директора принимается после утверждения Устава учредителями и формального создания организации. Следовательно, внутренние документы, в этом случае, оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Так что называть их учредительными никак нельзя.

Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.

Другое дело – Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой.

Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь.

Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.

Как восстановить документы?

Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.

Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган.

Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях.

При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.

Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение.

Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг – это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) – не надо.

Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 204 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей – за срочное.

Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.

Выдача дубликатов свидетельств

Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой – сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской – в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/kak-poluchit-kopii-uchreditelnykh-dokumentov-v-ifns/

Сколько экземпляров Устава необходимо подавать при регистрации ООО

Как получить экземпляр устава при подаче документов

Устав – главный учредительный документ организации. Регистрация ООО без него невозможна. Вместе с тем, проблемы часто возникают из-за подачи неполного комплекта документов, в частности – из-за недостаточного числа подлинников устава. Так сколько нужно предоставить экземпляров, чтобы зарегистрировать ООО?

Место назначения

Устав входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию юрлица.

Это один из основных документов, который в обязательном порядке должен содержать наименование ООО, сведения о составе органа управления, размер уставного капитала, права и обязанности участников, информацию о порядке управления фирмой и проведения собраний учредителей, юридический адрес организации и другие важные данные. Устав вместе с другими документами подается в налоговую инспекцию.

Регистрирующий орган определяется по месту нахождения фирмы, либо по месту прописки учредителя.

Важность подачи устава объясняется тем, что он является единственным учредительным документом ООО. Устав определяет ключевые моменты осуществления коммерческой деятельности организации.

Сколько экземпляров Устава необходимо подавать при регистрации ООО?

Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» подробно описывает процедуру регистрации ООО.

В 12 статье закона сказано, что для регистрации необходимо подать два подлинных экземпляра устава.

Данное правило действительно для личного предоставления документов и отправки по почте. В случае подачи электронного пакета документов достаточно одного экземпляра. Если документы подает лично заявитель, один экземпляр остается в регистрирующем органе, второй вручается заявителю.

Раньше действовало иное правило подачи документации, согласно которому для регистрации ООО требовался оригинал устава и его дубликат для заверения.

Заявитель до подачи документов должен был самостоятельно сделать ксерокопию устава, заплатить госпошлину в размере 400 рублей за ее заверение в налоговой и сделать письменный запрос на возвращение засвидетельствованной ФНС копии устава.

Если заявитель отказывался сдавать копию, уплачивать госпошлину и делать запрос, после регистрации ООО устав ему не выдавался. Регистрационная документация вместе с единственным подлинником устава направлялась в местную инспекцию по месту нахождения фирмы. Из-за этого директор мог вообще не иметь на руках устава – ни подлинника, ни заверенной ФНС ксерокопии.

В 2011 году в силу вступили законодательные изменения, определяющие обновленные правила подачи документов на регистрацию организаций и индивидуальных предпринимателей. В соответствии с этими нововведениями по сей день действует правило, согласно которому заявитель подает два экземпляра устава.

Как сделать копии?

Сейчас копии устава при регистрации ООО не подаются – законодательство не предусматривает данное правило.

Однако в процессе осуществления коммерческой деятельности копии устава все же могут потребоваться (например, при открытии банковского счета или при взаимодействии с надзорными органами).

Для этого можно использовать нотариально заверенную копию оригинала устава, выданного налоговой инспекцией, либо дополнительные дубликаты, запрошенные и оплаченные при подаче документов на регистрацию.

Следует сразу решить, потребуется в будущем копия или нет. Если дубликат нужен, при подаче документов на регистрацию необходимо подать заявление о выдаче требуемого количества копий.

При этом уплачивается госпошлина, исходя из числа запрашиваемых дубликатов.

Заверенные в налоговой службе дубликаты устава – документы, необходимые для заключения договоров и юридического оформления отношений с надзорными органами и другими контрагентами. Область применения копий включает:

  • открытие расчетных счетов в банке;
  • оформление кредитов и других финансовых продуктов на возвратной основе;
  • покупка объектов в лизинг;
  • принятие участия в конкурсных и тендерных предложениях;
  • подача заявлений на лицензирование и разрешительную документацию;
  • другие сферы применения.

Организации, налаживающие партнерские взаимоотношения друг с другом, предпочитают иметь дело с документами, достоверность которых не вызывает сомнений. Таким документом может стать подлинник, заверенный ФНС, либо нотариально заверенный дубликат подлинника с отметкой налоговой службы.

Существует еще один вариант получения копии устава.

Если фирма уже зарегистрирована, учредителю нужно узнать реквизиты госпошлины и произвести ее оплату (200 рублей для получения копии в течение 5 дней и 400 рублей – на следующий день).

Деньги можно перечислить с расчетного счета или в отделении банка через кассу. Важно проследить за тем, чтобы в назначении платежа было ясно прописано, для чего уплачивается госпошлина.

Данный платеж действителен для одной копии, т. е. госпошлину нужно вносить столько раз, сколько требуется получить дубликатов.

Что делать дальше?

После перечисления денег учредитель пишет заявление на выдачу копии устава ООО.

Заявление можно составить в произвольной форме, строгих правил здесь нет. Главное, чтобы в заявлении были указаны регистрационные данные фирмы:

Нумерация и прошивка

Все документы, включая устав и заявление на регистрацию фирмы, содержащие больше одного листа, должны быть пронумерованы и прошиты.

На обороте клеится вкладыш с фразой «прошнуровано и пронумеровано _ страниц» и указанием ФИО и подписи.

Сейчас прошивку регистрационной документации регламентируют «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (№110 от 26 февраля 2004 года) и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья первая, абзац третий).

Устав в обязательном порядке прошивается. Нумерация начинается со второго листа (титульный лист пропускается, но в дальнейшей нумерации участвует). Пломбирующий листок (вкладыш) наклеивается на оборотную сторону документа на место сшивки.

Фраза «прошито и пронумеровано _ листов» делается вручную или печатается на компьютере. На этом листке расписывается учредитель (директор) фирмы, подпись расшифровывается указанием ФИО. Если фирма уже зарегистрирована, и требуется зарегистрировать внесенные изменения, на листке ставится печать ООО (т. к.

при первичной регистрации фирма еще не имеет своей печати).

При оформлении дубликата устава прошивка делается по тем же правилам, что и в случае с подлинником. При этом копируются все листы устава без исключения (в т. ч. и титульный). Дубликат прошивается и проклеивается пломбирующим вкладышем, но без печати, росписи директора и каких-либо записей.

Где подписывать?

Для правильного оформления устава необходимо заполнить следующее: на последней странице не нужно делать никаких записей (ФИО, подписей или информации о других участниках ООО). Все эти сведения указываются на обороте, а именно – на сшивке.

Нотариальное утверждение

У нотариуса заверяют только копию устава. Для открытия ООО заверенная копия не требуется, однако она может пригодиться в дальнейшем (например, при заключении сделок с контрагентами или подаче документации в различные органы).

Нюансы ситуации

В Федеральном законе №129-ФЗ указано, что для регистрации ООО необходимо подать два оригинала устава. Никакие копии, как раньше, теперь не требуются.

Однако здесь могут возникнуть не столько сложности, сколько проблемы в будущем.

Дело в том, что коммерческая деятельность даже небольшой фирмы предполагает взаимодействие с другими организациями и индивидуальными предпринимателями (контрагентами), органами государственной власти, финансово-кредитными учреждениями и т. д.

Для заключения сделок, открытия счетов и получения кредитов могут понадобиться заверенные налоговой службой копии устава. В некоторых случаях дубликат требуется в срочном порядке.

Если его нет, придется обращаться в регистрирующий орган – это занимает определенное время. Учредителю нужно будет оплатить 200 рублей и ждать 5 рабочих дней, пока готовится документ.

Этот процесс можно ускорить, оплатив 400 рублей – заверенный дубликат будет готов на следующий рабочий день.

Перед регистрацией ООО нужно заранее оценить масштабы деятельности, чтобы понять, сколько может потребоваться экземпляров устава. При подаче документов лучше сразу запросить предоставление нескольких копий, чтобы не обращаться повторно в ближайшее время.

Еще один важный момент: при подаче копии на регистрацию на месте прошивки не нужно ставить никаких подписей, фамилий и других сведений.

Проблемы с налоговой часто возникают из-за ошибок учредителей, которые не уделяют должного внимания вопросам разработки документа. Если во всех тонкостях законодательства самостоятельно разобраться сложно, можно прибегнуть к помощи специализированных фирм. Также можно воспользоваться готовым шаблоном, скорректировав его в соответствии с данными собственной фирмы.

Образцом может стать имеющийся у другой организации устав, либо стандартная заготовка. Это существенно сократит время на разработку документа. Главное в этом деле – убедиться в том, что шаблон актуален, т. е. соответствует нормам действующего законодательства.

Если изменился состав учредителей или перераспределить доли капитала, сам устав переписывать по-новой не нужно. Устав меняется в случае смены реквизитов фирмы (например, юридического адреса), видов деятельности, внутренних правил, прав и обязанностей участников.

Еще одна рекомендация для тех, кто собирается открыть свою фирму. Можно пойти наиболее коротким путем и купить готовое ООО. Цена такой услуги может составлять до 30000 рублей в зависимости от объема включаемых в пакет опций.

Примерные цены на услугу представлены в таблице:

Вид услугиСтоимость
Регистрация ООО с 1 учредителем13000 рублей
Регистрация ООО с 2 учредителями13500 рублей
Регистрация ООО с 3 учредителями14000 рублей
Подготовка пакета документов3000 рублей
Изготовление печати700 рублей
Нотариальная доверенность для регистрации ООО1500 рублей

Основное преимущество покупки заключается в том, что всей процедурой занимаются квалифицированные специалисты. В данную услугу входит оформление всех необходимых документов и решение вопросов с налоговой, поэтому предприниматель сможет сразу приступить к коммерческой деятельности, не тратя на это время. Сейчас продают и готовые фирмы с уже открытыми расчетными счетами и лицензиями.

Не следует приобретать ООО с объемной историей финансовых операций, так как в процессе деятельности можно узнать о наличии большого долга. Чтобы этого избежать, нужно сделать соответствующий запрос в ФСН и внебюджетные фонды.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сроки регистрации ИП в налоговой Росгострахбанк и выплата компенсаций

Источник: http://ipopen.ru/registracija/ooo/skolko-jekzempljarov-ustava-neobhodimo-podavat-pri-registracii-ooo.html

Юр-слово online
Добавить комментарий