Как рассчитывается средний для отпуска

Как сделать расчет среднего заработка для отпуска? Формулы и порядок действий

Как рассчитывается средний для отпуска

За три дня до выхода в оплачиваемый ежегодный отпуск работодатель должен предоставить сотруднику расчет по отпускным. В расчете принимает участие величина среднего заработка сотрудника. По какой формуле он рассчитывается?

Какие выплаты участвуют в расчете отпускных?

В расчете отпускных участвуют все выплаты, приравненные в соответствии с законодательством к оплате труда.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перечень оснований установлен в Приложении Правительственного Постановления №922, где в формуле участвуют следующие единицы расчета:

  1. Выплаты по тарифицированной ставке, оклады.
  2. Доход, рассчитываемый по сдельной ставке.
  3. Комиссионные, коэффициенты и проценты от сделки.
  4. Оплата труда, выраженная в натуральном эквиваленте.
  5. Надбавки, перечисляемые за совмещение.
  6. Надбавки, установленные за ведение педагогической деятельности, а также за осуществление работы классного руководителя.
  7. Поощрительные премии и надбавки за успехи в трудовой деятельности.
  8. Иные доходы, приравненные к оплате труда.

К таковым не приравниваются социальные выплаты, дивиденды, материальная помощь на основании коллективного или индивидуального договора, профсоюзная помощь, социальные пособия.

Формулы расчета

Для расчета отпускных используется величина среднего заработка сотрудника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.

Формулы, которые необходимо использовать, избираются по ситуации, которых может быть четыре:

  • продолжительность отпуска устанавливается в календарных сутках с учетом праздничных и выходных;
  • период отдыха ограничен рабочими днями без учета праздничных и выходных;
  • в расчетном периоде сотрудник по согласованию не трудился несколько месяцев или дней вопреки рабочему графику;
  • сотрудник уходит в отпуск в месяц трудоустройства, где расчет производится исходя из величины ежемесячной оплаты труда.

Формула расчета вкалендарных сутках — В1 = ЗПРП : РП : ККД, где:

  • ЗПРП — совокупная величина заработной платы за предшествующий год (12 мес.);
  • РП — фиксированное число месяцев, составляющих расчетный период перед выходом на отдых — 12;
  • ККД — средний коэффициент календарных дней, установленный Трудовым законодательством (ст. 139) — 29,3.

Формула расчета в рабочих днях — В2 = ЗППВ : ОД, где:

  • ЗППП — заработная плата, установленная за сотрудником в период трудовой деятельности;
  • ОД — количество отработанных дней, высчитанных по календарю шестидневки.

Формула расчета в неполном расчетном периоде — В3 = ЗПРП : (ККД х ПМ + ОД), где:

  • ЗПРП — заработная плата, начисленная за весь расчетный период;
  • ККД — фиксированное среднемесячное число календарных дней — 29,3.
  • ПМ — количество полных месяцев, отработанных, согласно рабочему графику;
  • ОД — количество фактически отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета исходя из величины оклада — В4 = ((СО : РД) х ОД) / ККД, где:

  • СО — сумма установленного оклада по договору трудоустройства;
  • РД — количество рабочих дней месяца по графику;
  • ОД — количество фактически отработанных календарных дней;
  • ККД — среднемесячный коэффициент календарных дней, выведенный из рабочих.

Итоговая сумма не может быть ниже установленной нормы МРОТ. В противном случае за величину среднего заработка следует принимать МРОТ.

Расчет среднего заработка

Согласно ст. 114 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с условием сохранения за ним текущей величины заработка. Порядок расчета средней величины заработка устанавливается Положением Правительства №922.

Расчет происходит в несколько этапов:

  1. Определение календарного периода по налоговой ответственности, который предшествовал дате выхода в отпуск — ровно 12 месяцев. Например, с 1 июля 2017 г. по 31 июня 2018 г., если отдых запланирован в июле 2018 г.
  2. Сложение выплат, перечисленных сотруднику в счет оплаты его труда за этот период, включая премиальные и коэффициентные надбавки.
  3. Получившуюся сумму необходимо разделить на количество месяцев в расчетном периоде — 12.
  4. Получившуюся сумму необходимо разделить на среднемесячное число календарных дней в соответствии с законом — 29,3 (2018 г.).
  5. Получить величину дневной оплаты труда.

Пример. Сотрудник выходит в отпуск с 10 февраля 2017 г. по 24 февраля 2017 г. Расчетным будет период с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г. За это время сотруднику выплачивалась заработная плата в размере 60 тыс. руб. в месяц.

Расчет: (60 000 х 12) / 12 / 29,3 = 2048 руб. — дневная норма оплаты труда сотрудника.

Отпускные: 2048 х кол-во дней отпуска.

С неполными или пропущенными месяцами

Если в течение расчетного периода пропущены некоторые месяцы, то подсчет ведется следующим образом:

  1. Определяется число месяцев, предшествующих дате ухода на отдых — расчетный год;
  2. Определяется число месяцев, отработанных в полном объеме, согласно графику трудовой дисциплины.
  3. Высчитывается количество дней и часов в неполных месяцах, в которых работник осуществлял фактическую трудовую деятельность.
  4. Рассчитывается величина оплаты труда за оставшиеся (неполные) месяцы, в которых рабочая деятельность фиксировалась с перерывами.
  5. Высчитывается средний эквивалент дневной нормы оплаты труда и отпускные.

Пример. За предыдущий налоговый период гипотетический сотрудник перед выходом в отпуск отработал только 11 полных месяцев, согласно календарю, а в оставшемся месяце отсутствовал в связи с болезнью 7 дней. Фактически в неполном рабочем месяце сотрудник отработал 13 рабочих смен по 8 часов.

При заработной плате в 40 тыс. рублей за неполный месяц она составила:

40 000 / 160 (рабочие часы за 20 смен) х 104 (фактически отработанные часы) = 26 000 р.

Количество фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде:

(29,3 х 11 мес.) + ((29,3 / 30 дн.) х 13 дн.) = 335 дн.

Средний дневной заработок: (40 000 х 11 мес. + 26 000) / 335 = 1392 р.

Отпускные: 1392 х кол-во дней отпуска.

Исходя из оклада

Если за период, предшествующий отпуску, за сотрудником не сохранялась заработная плата, например, в первый месяц трудоустройства, то средний заработок устанавливается следующим образом:

  1. Устанавливается величина оклада по договору.
  2. Оклад делится на количество рабочих дней в месяце.
  3. Полученное число умножается на количество фактически отработанных дней — высчитывается заработная плата за отработанный период.
  4. Устанавливается количество календарных дней, приходящиеся на отработанное время.
  5. Осуществляется перевод рабочих дней в календарные по формуле: (29,3 / количество календарных дней в месяце) x количество отработанных календарных дней.
  6. Заработная плата за отработанный период делится на число, полученное в предыдущем расчете (среднее число отработанных календарных дней).

Пример. Гипотетический сотрудник в месяц трудоустройства уходит в отпуск на 14 дней. За ним установлен оклад в размере 35 тыс. рублей. В месяце 30 календарных дней, из них отработано 12 рабочих смен.

Расчет: (35 000 / 20 (количество рабочих смен)) х 12 (отработанные дни) = 21000 — оклад за отработанный период.

На количество рабочих дней (12) приходится 16 календарных дней.

Среднемесячный коэффициент календарных дней высчитывается по формуле: (29,3 / 30 (дней в месяце)) х 12 = 11,7.

Начисленная заработная плата 21 000 / 11,7 = 1794,8 — средний дневной заработок сотрудника за рабочий период.

Премиальные и иные виды вознаграждений, приравненные к оплате труда, прибавляются к величине среднего заработка.

Основные расчеты производятся исходя из величины оклада и фактически отработанных дней за предыдущий период.

Все дополнительные виды вознаграждений, приравненные по закону к оплате труда, прибавляются к основному окладу и уже из них высчитывается величина дневного заработка для расчета отпускных.

При расчете необходимо руководствоваться Правительственным Постановлением № 922.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/raschet-srednego-zarabotka.html

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска

Как рассчитывается средний для отпуска

Правильный расчёт среднего заработка для отпуска – обязанность бухгалтерии нанимателя, но знать алгоритм расчёта и его составляющие будет не лишним для самого работника.

Обычно зарплаты на всё не хватает, особенно когда у работника есть семья, а после отпуска придётся ждать очередной зарплаты.

Даже если содержание работы важнее размера зарплаты, имеет смысл контролировать формирование своих доходов и денежное обеспечение того единственного месяца, когда законно можно не ходить на работу.

Средний заработок работника

Расчёт среднего заработка для отпуска – скорее, формулировка цели, нежели конкретная цель.

Размер среднего заработка часто нужен в реальной жизни, а отпуск предоставляется только один раз в году. Нередки случаи, когда отпуск «выдаётся частями», но только один раз в году.

В последние годы на многих предприятиях отпуск превратился в фикцию. Формально работник числится в отпуске, реально он ходит на работу. Бывает ещё хуже. Помимо законного восьмичасового рабочего дня приходится идти на подработки и работать по 12-14 часов в сутки.

Работать, чтобы жить и отдыхать, – это по Конституции и ТК РФ, но реальность мало интересует, Конституция и Трудовой Кодекс России: работать, сколько хочет наниматель и получать за это что-то, чтобы выжить.

Никакого влияния такие варианты трудовых отношений в реальности не оказывают на:

  • условия труда;
  • средний заработок;
  • совесть нанимателя.

Последняя позиция в этом списке вообще никак не регламентируется действующим законодательством, зато локальными нормативными актами (предприятия, министерства, государственного учреждения) всемерно укрепляется.

Многие считают, что средняя зарплата – это крайне относительное понятие и совершенно бессмысленное.

Что делать, может это и так, но без конкретной цифры:

  1. Не рассчитать отпускные.
  2. Не выплатить деньги за неиспользованный отпуск.
  3. Не отправить в декрет.
  4. Не определить учебный или творческий отпуск.
  5. Не оплатить временный простой.
  6. Не начислить командировочные и пр.

Средняя заработная плата, дополнительный доход, премия, материальное пособие –  всё имеет значение для работника и его семьи.

Планирование доходов и расходов важно не только для реального рабочего, но для отрешённого от мирской жизни учёного, астронома, физика, химика и других людей, которым важна работа, которой они посвятили жизнь, а не деньги за неё.

Заработок: средний в месяц и средний в день

Один год – 12 месяцев, зарплата в каждом месяце может отличаться. Средний заработок можно посчитать через отработанное время по фактически выплаченной зарплате за предшествующие месяцы или за начисленные деньги в течение одного рабочего дня. В обоих случаях есть подводные камни.

Лучше всего ориентируется в определении среднего заработка бухгалтерия предприятия, а работнику в большинстве случаев остаётся поспорить и согласиться с фактически выданным расчётом.

У работника всегда есть законное право:

  • обратиться к главному бухгалтеру;
  • написать жалобу директору;
  • подать иск в суд, заявление в налоговую, прокуратуру.

Не так сложно нагуглить в интернете вариант расчёта среднего заработка. Прилежные веб-мастера, юридические конторы и разные финансовые специалисты предлагают подробные инструкции по расчётам отпускных, средних заработков, «планированию» беременности и определению подлежащих учёту статей дохода.

Не факт, что бухгалтерия согласится с доводами работника, а тем более мифического интернет-специалиста. Трудовое законодательство не определяет интернет-калькуляторы как юридический фундамент для расчёта среднего заработка, а мнение работника имеет значение только в контексте выполняемых им трудовых обязанностей. Сколько стоит это «выполнение» — определяет наниматель.

Работа и заработная плата

О среднем заработке и статьях его формирования следует думать при устройстве на работу. Как будут считаться отпускные, будет ясно перед отпуском, и можно будет спорить с бухгалтерией в конкретный момент времени по факту предъявленного расчёта.

Законодательство меняется медленно, трудовые отношения пульсируют быстрее, но в любом случае фантазировать сегодня, как посчитать больничный завтра, имеет не больший смысл, чем определить декретные через девять месяцев.

Формула, отпускные = средний заработок в день * число календарных дней отпуска, понятна. Но не понятно, что такое средний в день в той или иной сфере.

Наблюдаются такие тенденции:

  1. Для госучреждений и сотрудников, сидящих на окладе, всё более-менее определено.
  2. Для рабочего частного/государственного магазина, медицинского учреждения или металлургического комбината тоже вроде как понятно.
  3. Для современного бизнеса не понятно ничего.

Если опустить проблему серой заработной платы, или серых доплат к основному (официальному) окладу, то классический расчёт заработной платы, например, для IT-сферы обычно упирается в один час работы. Но не всякая IT-работа может быть посчитана часам, затраченными на её выполнение.

Бывают такие работы, которые определяются банальным незнанием способа решения проблемы:

  1. Один сотрудник не справился за час и его уволили.
  2. Другой сотрудник не управился за день и его тоже уволили.
  3. Пришёл третий и сразу определил, в чём проблема. Он просто это знал.

Последнему тоже не заплатили, но не уволили: сказали, что слишком быстро управился, а работа, выполненная за двадцать секунд, в тарифы компании по заработной плате не укладывается.

Устройство на работу и гарантии по заработной плате

Благополучие в семье, хорошая работа и комфортный выход в отпуск с достаточным объёмом отпускных определяются на собеседовании об устройстве на работу. Во всех остальных случаях, когда работник уже давно работает, нужно просто стараться увеличивать объём заработной платы каждый рабочий день.

Составить личный график доходов: что сделано каждый день – хороший стимул организовать свою трудовую деятельность.

Все законные способы увеличить ежемесячный доход окажут благоприятное влияние на средний дневной заработок для оплаты отпусков, когда бы ни был выполнен расчёт. Ориентация на собственные попытки что-то посчитать и что-то доказать не увеличит объем отпускных.

Наниматель платит заработную плату, и его подразделение определит размер выплаты перед отпуском или размер среднего заработка для иных целей – самая верная формула для расчёта.

Устраиваясь на работу, целесообразно определить:

  • фиксированный оклад;
  • сформулировать статьи дополнительных доходов;
  • лишить нанимателя возможности привязать заработную плату к каким-либо проектам.

Очень модно в современных трудовых отношениях определять заработную плату не от выполнения работы, а от участия в проекте и фактической оплате за него. По сути: наниматель берёт на себя заказ, но заказчик заплатит не за месяц работы, а за всю работу в целом. Наниматель доводит это обстоятельство до сведения сотрудника.

О какой зарплате может идти речь, когда работник отработал один месяц, другой, третий. В следующем году заказчик рассчитался с нанимателем, но где зарплата сотрудника. Она была выплачена, спустя несколько месяцев. Как здесь посчитать среднюю заработную плату.

Хорошо, если бухгалтерия нанимателя производила начисления заработной платы, но какой наниматель согласится платить за эти начисления налоги. Эти вопросы и являются существенными подводным камнями при расчёте среднего заработка.

Особенные случаи начисления заработной платы

Заработная плата не всегда формируется просто. Даже если предприятие стабильно развивается или относится к бюджетной сфере, могут возникнуть внешние обстоятельства.

По классическом правилу, задача «как считать средний заработок для отпуска» определяется через учитываемые выплаты за расчётный период, число фактически отработанных дней (часов) за расчётный период и количество дней (часов) в оплачиваемом периоде.

Как быть с индексацией или деноминацией. Как быть с инфляцией, с ростом прожиточного минимума или ростом цен. Есть множество внешних обстоятельств, которые влияют на жизнь, то есть определяют уровень жизни работника и его потребность в денежных средствах во время работы и во время отпуска.

Бывают варианты:

  • доплата за вредность, которая выяснилась спустя время;
  • оплата транспортных расходов, вне командировочных;
  • вычеты за ущерб, причинённый предприятию.

Социально-экономическая деятельность предприятия – это живой и динамичный процесс, который трудно уложить в строгие нормы законодательства и формулы расчётов. Но всегда и во все экономически сложные (простые) времена нормальные трудовые отношения между нанимателем и работником будут самым веским и объективным основанием для расчёта заработной платы, среднего заработка, отпускных и пр.

Не только отпуск входит в расчёт среднего заработка, есть множество других проблем, которые нуждаются в такого рода расчётах. Участие в долевом строительстве и работа по заключению договора на финансирование также потребует внимания нанимателя к интересам работника.

Особенности реализации трудовых отношений

Трудно организовать оптимальные трудовые отношения и обеспечить прозрачность всех начислений, учитываемых при определении среднего заработка. В таком контексте работник может стремиться к максимально качественному исполнению своих функциональных обязанностей, соблюдению правил трудового распорядка и доведению до сведения руководства обо всех своих производственных достижениях.

Информирование о результатах своей работы в надежде на её надлежащую оплату – хорошее правило.

Нужно понимать, что нанимателя:

  1. Меньше всего интересует расчёт отпускных в ходе производственного процесса по каждому конкретному работнику.
  2. Но для него важен уход с рабочего места в рабочее время по личным делам каждого работника и не только это.

Понимание этого может помочь работнику не меньше чем проявление патриотизма и усидчивости на рабочем месте.

Любому, даже бюджетному, предприятию нужен и важен результат. Полиция может быть не удовлетворена работой своих сотрудников по причине низкой раскрываемости преступлений, но может получить дополнительный фонд оплаты труда, если количество правонарушений начало резко падать.

Менталитет современного общественного сознания не позволяет оценить работу пожарной или медицинской службы как удовлетворительную, если нет пожаров и нет несчастных случаев.

Но руководители соответствующих служб могут и должны думать над тем, как обосновать оплату труда своих работников и необходимость её постоянного роста, даже когда нет пожаров и никто не получает травмы.

Государственный и бизнес интерес к среднему заработку

Мнение о том, что средний заработок имеет абстрактное значение, нельзя считать обоснованным и верным. Для любого работника, даже предельно отрешённого от мирских (бытовых) проблем, деньги имеют значение.

Отпуск и его оплата имеют социальное значение для каждого человека, а средняя заработная плата и то, как она будет рассчитываться, имеет значение для государственных учреждений.

Прежде всего, взвешенная оценка доходов населения – это задача государственной важности. Многочисленные статистические органы, общественные организации стремятся рассчитывать уровень средней заработной платы для определения тех или иных стратегических решений.

Коммерческие предприятия, магазины, организации снабжения и др. заинтересованы в объективных данных о покупательской способности населения. Некоторые предприятия создаются специально, чтобы продавать такого рода информацию.

Одно дело, когда формула расчёта обоснована и выполнена специализированной компанией, но для такой компании крайне важно, как и кто начислил заработную плату, рассчитал отпускные, определил средний заработок работника. При этом способ получения информации значения не имеет.

Информация может быть получена следующим способом:

  • услышана в случайной беседе;
  • выяснена из средств массовой информации;
  • прочитана в описании интернет-калькулятора.

Как отпуска входят в расчёт среднего заработка – интересно и государству, и перспективному предприятию.

Стабильный рост наблюдается только в тех компаниях, которые ценят своих сотрудников, платят им стабильную заработную плату, правильно рассчитывают авансы, отпускные, декретные, больничные.

Точное соблюдение трудового законодательства –интересно и предприятию, и государству.

И та, и другая общественная система заинтересована в собственном объективном и обоснованном планировании развития своей деятельности.

Частный интерес к среднему заработку

Собственный финансовый доход в рабочее время и оплата времени отдыха интересно каждому гражданину. Финансовый доход соседа по лестничной клетке или родственника из другого города не менее интересен.

Каждый гражданин, обладающий информацией «опасен» для нанимателя в хорошем смысле этого слова. За всем не уследишь, но, если наладить трудовые отношения надлежащим образом, можно собирать важную статистическую информацию из самого объективного источника – собственного работника.

Чем больше работников на предприятии, чем больше спектр функциональных (трудовых) обязанностей, тем больше у нанимателя информации как:

  1. Формировать текущую финансовую политику по кадрам.
  2. Как планировать стратегию развития предприятия.
  3. Как психологически управлять трудовым коллективом.

Знать, когда нужно повысить заработную плату – это экономия финансовых ресурсов. Знать предел выносливости трудового коллектива – это стабильность развития интеллектуальных ресурсов и их усердие в исполнении трудовых обязанностей.

Работник всегда может подождать оплаты за свою работу. Так сложились обстоятельства, что всеми принято: сначала труд, потом зарплата и отдых. На самом деле, это не правильная позиция: интеллект и труд гораздо важнее денег. Деньги вторичны, труд первичен – это он приносит нанимателю доход.

Но так уж сложились обстоятельства, что трудовой коллектив всегда идёт на поводу сложившегося обычая, и будет ожидать повышения заработной платы, улучшения условий труда и т. д. Наниматель должен уметь определять предел терпимости в этом вопросе, знать, когда декларировать повышение окладов, изменение условий оплаты, доплаты, премии, льготы.

Трудовой коллектив – это легко управляемый ресурс, а средняя заработная плата на предприятии и информация от других предприятий по этому вопросу – хороший показатель и удобный рычаг для эффективного управления и достижения высоких экономических показателей.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/raschyot-srednego-zarabotka

Как рассчитать отпускные: примеры для начинающих

Как рассчитывается средний для отпуска

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.

В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения.

Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется  «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев. 

Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая  (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.   

От чего еще зависит сумма отпускных

Как мы уже упоминали выше, для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) нужно знать средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

  • расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
  • заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

  • отработан ли расчетный период полностью;
  • в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен  2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).  Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.). 

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля).

Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей.

Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.). Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу: 29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце. Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8765

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных – НалогОбзор.Инфо

Как рассчитывается средний для отпуска

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью.

В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.).

Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной

заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

____________________________________________________________________________________________

29,3

×

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

  
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).

В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам.

Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода.

Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

В этом периоде:

– 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.

Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,3 дн./мес. : 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 350,6548 дн. = 511,04 руб./дн.

Продолжение >>

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kak_rasschitat_srednij_dnevnoj_zarabotok_dlja_oplaty_otpusknykh/60-1-0-1559

Юр-слово online
Добавить комментарий