Калькулятор командировочные в 2018 году

Калькулятор командировочные в 2019 году

Калькулятор командировочные в 2018 году

Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включаются больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д.

(полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922). Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить.

Для тех, кто не знает, входят ли командировочные в расчет среднего заработка, ответим, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например). Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок.

Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней. Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку. Здесь есть нюанс.

Новое в расчёте командировочных в 2018 году

Выдать будет необходимо:

  • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
  • деньги для найма жилого помещения;
  • суточные.

Кроме того, трудящемуся положена оплата по среднему заработку: командировка может длиться и несколько месяцев, но работодатель обязан сохранить за сотрудником на весь период его временного отсутствия эти суммы. Расчет среднего заработка для командировочных Порядок исчисления средней заработной платы изложен в статье 139 ТК РФ.

Важно В развитие этой статьи Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Как рассчитать средний заработок для командировки Средний заработок для командировки 2018 рассчитывается, исходя из данных за один год или двенадцать месяцев.
Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени. Шаг 1.

Расчет командировочных

Справка-расчёт командировочных Справка-расчёт обеспечивает первичную учётную документацию. Её выписывают для того, чтобы было дополнительное юридическое основание фиксации конкретных сумм командировочных расходов.
Законодательно образец бухгалтерской справки-расчёта не установлен.

Организациям лучше составить её самим с учётом индивидуальных деловых тонкостей и отличий в делопроизводстве и утвердить актом руководителя компании или учётной политикой.

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • название организации или ИП;
  • вид и сумму командировочных расходов;
  • Ф. И. О.

Расчет командировочных в 2018 году

Максимальная величина суточных, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году:

  • 700 рублей в день, если речь идет о поездках по России;
  • 2500 рублей в день, если вы отправляете работника за границу.

Компания может выдать суточные сверх лимита, но тогда разница между фактически выплаченными деньгами и лимитом, будет облагаться подоходным налогом, взносами.

Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль.
Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

Чтобы правильно учесть суточные в командировочных расходах, нужно знать правила их выдачи.

Командировочные расходы в 2018 году

ОРЗ = ДВ – СВ ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.

) 3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником 4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней * в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся. В соответствии со ст.

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

Дело в том, что суточные в такой ситуации можно выдать в иностранной валюте. Важно при этом не превысить рублевый лимит в 2500 рублей.

Форма выдачи суточных Будут ли облагаться подоходным налогом и взносами* Фирма расплатилась российскими деньгами в пределах 2500 рублей Не облагаются Фирма расплатилась российскими банкнотами, обозначив в приказе эту сумму в валюте Если выдали не более чем 2500 рублей за каждый день командировки, то не облагается.

Пересчет по курсу ЦБ не требуется Фирма выдала суточные в валюте согласно сумме, указанной в приказе Бухгалтер делает перевод валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ на последний день месяца, в котором был составлен авансовый отчет. Если рублевый эквивалент окажется меньше или равным 2500 – не облагаются.

Все, что сверху – придется платить НДФЛ и взносы. *Даже если компания оплатит суточные в валюте и превысит лимит, взносы на травматизм все равно не взимаются.

Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году Бухгалтер предприятия учитывает в командировочных расходах все целевые фактически произведенные и документально подтвержденные сотрудником затраты.
К ним относятся:

  1. Билеты на проезд от места проживания сотрудника до места его пребывания в командировке, и обратно. Причем не важно, каким видом транспорта пользовался сотрудник.

Калькулятор командировочные в 2018 году

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств.

При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом. В день возвращения в Россию — в рублях. Например, работник командирован из Москвы в Париж.

Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40. Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.

Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях. СПС «КонсультантПлюс» Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

Как рассчитать командировочные в 2018 году онлайн калькулятор

Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось). Средний заработок на время командировки = 2 279,41 руб. *7 = 15 955,87 руб.

Расчёт суточных Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т. ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются. Не начисляются суточные при однодневных командировках по России.

Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся.

Источник: http://advocatus54.ru/kalkulyator-komandirovochnye-v-2018-godu/

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Калькулятор командировочные в 2018 году

Направляя сотрудника в другой регион с рабочим заданием, работодатель обязан провести расчет суммы командировочных и выдать их. Порядок расчета командировочных в 2018 году пока остался неизменным: за период служебной поездки за сотрудником сохраняется средний заработок, возмещается проезд, аренда жилья, а также выплачиваются суточные.

Стоимость командировочных включает оплату среднего заработка, поскольку длительность работы в другом регионе в некоторых случаях может длиться не один месяц. Кроме того, работодатель должен выдать сотруднику суточные, аванс для покупки билетов и бронирования жилья.

Расчет командировочных в смете по каждому пункту имеет свои особенности.

Расчет среднего заработка

Последовательность и особенности расчета регламентируется ст. 139 ТК РФ. Сумма определяется на основании данных за год (12 месяцев) или количества фактически отработанных дней для работников, которые занимают должность менее года.

Расчет осуществляется в несколько шагов:

  1. Определение количества фактически отработанных дней (не включается отпуск, дни официально подтвержденной нетрудоспособности).
  2. Определение суммы общего заработка – все выплаты, которые получил сотрудник за анализируемый период. Перед тем, как рассчитывают командировочные, сумму общего заработка корректируют с учетом выплат, что полагаются работнику по закону. Они не входят в величину общего заработка.
  3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ) – общий заработок разбивается на количество отработанных дней.
  4. Расчет командировочных. СДЗ умножается на продолжительность служебной поездки. При этом исключаются выходные и праздники, если сотрудник в эти дни отдыхал.

Командировочные расходы проводки

Как рассчитываются командировочные суточные

Стоимость командировочных в сутки включает все дополнительные траты сотрудника, связанные с проживанием вне места жительства.

Каждая коммерческая организация определяет ее самостоятельно, ориентируясь на нормативные рекомендации и лимиты в плане налогообложения.

Все фирмы в обязательном порядке должны закрепить данную сумму официальным локальным документом – положением о командировках, распоряжением, приказом.

Коммерческие организации не могут устанавливать сумму ниже, чем предусмотрена для бюджетников – 100 рублей.

Расчет командировочных в 2018 году остался неизменным. Работодатель должен оплатить сотруднику суточные за все дни поездки, включая нахождение в пути, выходные, праздники, вынужденную остановку.

В сумму входят питание, прочие расходы, связанные с выполнением рабочего задание, а также дополнительные расходы, заранее согласованные с работодателем.

Помимо этих сумм, сотрудник получает средства на проезд и аренду жилого помещения.

В России закон регулирует командировочные, только ограничивая суммы для начисления НДФЛ. Согласно статье 217 НК налогообложению подлежат суммы, превышающие:

  • служебная поездка по территории РФ – 700 рублей;
  • заграничная командировка – 2500 рублей.

Бухгалтер должен учитывать это перед тем, как рассчитать командировочные сотруднику. Если организация выплачивает большие суммы, необходимо заплатить страховые взносы в ПФ, ФСС, а также НДФЛ в размере 13 %.

Более наглядный расчет командировочных в 2018 году с примерами.

Например, сотрудник направлен в служебную поездку по территории России на срок 10 дней. Билет в день выезда приобретен на 10:00, а в день возвращения – на 17:00. Согласно локальной документации, размер ежедневных суточных в компании составляет 650 рублей. Как считаются командировочные:

10*650 = 6500 рублей

Если же размер суточных в организации, например, 850 рублей, расчет будет немного другим:

С суммы превышения допустимой безналоговой нормы работодатель должен заплатить НДФЛ: (850 – 700) – 13% = 130,5 руб. Дополнительно работодатель заплатит с собственных средств полагаемые страховые взносы.

Как считать командировочные далее:

(700 + 130,5) * 10 = 8305 рублей

Помимо этой суммы, сотруднику нужно оплатить билеты и жилье.

Заграничные командировки

В особом порядке проводят расчет командировочных за границу, а точнее в страны СНГ. В таком случае отметки о пересечении границы в загранпаспорте не проставляются. Поэтому при подсчете суточных, дата пересечения границы определяется из проездного документа.

В случае однодневной служебной поездки за границу, суточные составляют 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, утвержденной внутреннее документацией организации.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/raschet-komandirovochnyih-v-2018-godu-s-primerami

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Калькулятор командировочные в 2018 году

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Как рассчитать командировочные в 2019 году

Калькулятор командировочные в 2018 году

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2019 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2019 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2019 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2019 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2019 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2019 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2019 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2019 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Рассмотрим конкретный пример. Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

Источник: https://ppt.ru/calc/komandirovochnih

Пример нового расчета командировочных в 2018 году

Калькулятор командировочные в 2018 году

Командировка – процедура отправки работника организации в другой населенный пункт для устранения появившихся неполадок на филиале или поиска новых заказчиков продуктов и услуг.

Перед многими организациями встает необходимость отправки в командировку подчиненных. Это могут быть как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, продолжительность которых определяется руководством на основе объема, сложности и иных особенностей поручения по службе.

В обязанности управляющих входит организация поездки и правильный расчет командировочных, который включает множество нюансов исходя из места проживания, питания, трудовых необходимых вещей и многого другого.

Выплата командировочных представляет собой компенсацию работодателем затраченных финансов сотрудником в период выполнения собственных должностных обязательств. Командировкой не может быть названа поездка работника с личными целями – она предусматривается только отправлением согласно указаниям директора.

Компенсация командировки состоит из таких финансовых выплат:

  • оплата проживания, где будет пребывать сотрудник;
  • оплата проезда на общественном транспорте в случае, когда организация не предоставляет свое транспортное средство;
  • зарплата исходя из трудового договора;
  • суточная компенсация затрат на питание;
  • курортный сбор, с 2018 года;
  • другие платежи, которые компенсируют затраты сотрудника, связанные со служебной необходимостью.

Оплата услуг такси в командировочные входить не будет, однако директор может пойти на компромисс, предоставляя компенсацию члену персонала за это. Когда обязанностью работника по трудовому соглашению считаются постоянные поездки, то выезды командировками не будут.

Обязательства управляющих, которые касаются определенных выплат, едины как для индивидуальных предпринимателей, так и для граждан, которые получают юридический статус, а также для госучреждений.

Как происходит расчет

Сотрудник оставляет официальное место работы для того, чтобы достигнуть производственную или деловую цель, из-за этого получает оплату в размере средней заработной платы.

Для расчета среднедневного заработка нужно полученную за прошлые 12 месяцев прибыль поделить на количество отработанных за этот же период дней. Полученный результат умножается на число командировочных суток. Тем самым будет получена сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

Если работник принят на место труда меньше года назад, для расчета берется время, которое отрабатывалось на момент отъезда. Когда отправляется в командировку сотрудник, только что подписавший соглашение на работу, оплата осуществляется по официальному окладу.

Определение среднего заработка

Расчетным периодом для определения среднего заработка является срок в 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.

Расчетная сумма включает в себя такие показатели:

  • заработная плата;
  • надбавки;
  • трудовые премии;
  • оплата за сверхурочную работу;
  • простои.

Из расчетной суммы будут исключены социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (матпомощь, оплата проезда на общественном транспорте, обучения, коммунальных платежей, отдыха и многое другое).

Среднедневной заработок рассчитывается как отношение расчетной суммы и числа рабочих дней за последние 12 месяцев. При этом отсутствуют лимиты, которые понижают коэффициенты.

Во время расчета средней заработной платы из срока требуется исключить периоды и оплаченные за них деньги, когда:

  • За сотрудником сохраняется средний заработок исходя из законодательства России, за исключением перерывов на декрет.
  • Сотрудник обретал пособия по временной нетрудоспособности или пособие по беременности.
  • Человек не осуществлял свою работу из-за простоев по вине директора или по иным причинам, которые не зависят ни от руководства, ни от работника.
  • Сотрудник не участвовал в забастовке, однако из-за данной забастовки не смог исполнить должным образом собственную работу.
  • Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидами с рождения.
  • Гражданин при иных обстоятельствах был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, исходя из настоящего закона Российской Федерации.

Пример нового расчета командировочных в 2018 году можно привести следующий: сотрудник принимается в организацию 22 октября 2015 года. Дата отправления в командировку – 6 сентября 2017 года. Дата возвращения 15 сентября 2017 года. Организация осуществляет свою работу по стандартной пятидневной неделе.

Период для подсчета оплаты командировочных дней – с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года.

При этом не будут включаться:

10 суток отпуска за собственный счетС 1 июня по 10 июня 2017 года.
28 суток основного отпускаС 1 августа по 28 августа 2017 года.
5 суток больничногоС 1 сентября по 5 сентября 2016 года.

За обозначенный период было заработано:

Заработная плата465 тыс. руб.
Отпускные33 тыс. руб.
Больничный лист3 тыс. 800 руб.

Расчетной суммой является 465 тыс .руб., отработанные дни составили 204 дня. Средний дневной заработок = 465 тыс .руб. / 204 дня = 2 тыс. 279 руб. 41 коп. Дни командировки для оплаты – 7 дней. Средняя зарплата на период командировки = 2 тыс. 279 руб. 41 коп. * 7 дней = 15 тыс. 955 руб. 87 коп.

Суточные

Суточные представляют собой дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне места постоянной регистрации. Суточные даются сотруднику за все дни пребывания в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути тоже должны оплачиваться. Не будут начисляться суточные при командировках в один день по России.

У государственных служащих величина суточных составляет 100 руб. У сотрудников коммерческих компаний величина суточных не ограничивается. Ранее, до вступления в силу Федерального закона от 22 августа 2004 года №122, положения ст. 168 ТК РФ отмечали, что величина возмещения не может быть меньше размера, который установлен Правительственными органами России.

На данный момент такого не имеется, из-за чего размер суточных может быть от 1 руб. до неограниченного количества. Величина суточных выявляется локальным нормативным актом компании, однако при его выявлении нужно помнить, что суточные не будут облагаться НДФЛ в пределах 700 руб. по РФ и 2 тыс. 500 руб. за рубежом за каждые сутки командировки.

Суммы, которые превышают обозначенные значения, станут подлежать налогообложению исходя из ст. 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Больничный

Во время заболевания сотрудника в командировке осуществляется приостановка работы до того периода времени, пока человек не выздоровеет. В подобной ситуации поездку необходимо продлить.

Прежде всего заболевший обязан обратиться в медучреждение, чтобы зафиксировать состояние организма и обрести подтверждающий акт. Пособие по временной нетрудоспособности станет перечислено только после предоставления бухгалтеру организации больничного листа.

За период заболевания средний заработок не будет начисляться, в этом случае выплачивается пособие.

Больному организация возмещает средства за съем жилища, когда он не располагался на лечении в медицинском учреждении и оплачивает суточные за все дни, даже когда он не может выполнять работу и возвратиться домой.

Проезд и жилье

Когда в компании не предусматривается процесс заказа и оплаты проездной документации, сотрудник способен сам организовать собственную поездку к месту командировки и обратно, заказав и оплатив билеты из суммы предоставленного ему аванса.

Чтобы сотрудники не летали бизнес-классом или не отправлялись на поездах в спальных вагонах, управляющие способны устанавливать для рабочих некоторые ограничения на расходы, к примеру, как это делается для государственных служащих в Постановлении Правительственных органов от 2 октября 2002 года №729.

Ограничения по затратам на проезд к месту рабочей командировки и обратно следующие:

ПоездомЛишь в купейном вагоне скорого фирменного поезда.
Водным видом транспортаВ каюте 5 группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 2 категории речного судна каждой линии сообщения и в каюте 1 категории судна паромной переправы.
Воздушным транспортомВ салоне эконом-класса.
АвтомобилемВ машине общего пользования, кроме такси.

Каждая командировочная выплата всегда входит в расчет величины отпускных, так как в период командировок сотрудник осуществляет собственные трудовые обязанности.

Отчетность

Сотруднику стоит собрать всю необходимую документацию в качестве подтверждения своего пребывания в командировке и для ведения руководством табеля учета. В отчетность включается приказ об отправлении и лист авансового учета.

Случаются моменты, когда управляющие после возвращения работника отказываются ему платить определенные командировочные выплаты. Сотрудникам нужно фиксировать данные, сохранять чеки и билеты.

Нормативная и правовая база, которая регламентирует расчеты выплат командировочных платежей, в 2018 году поменялась. На данный момент руководители коммерческих предприятий имеют право установки размера посуточных выплат, оплаты услуг за проживание по собственному усмотрению.

Справка о расходах

Справка-расчет помогает составить первичные учетные документы. Ее будут выписывать для того, чтобы была дополнительная юридическая основа фиксации определенных сумм командировочных затрат.

Законодательно образец не устанавливается. Предприятиям лучше составлять ее самостоятельно при учете личных деловых тонкостей, отличий в делопроизводстве и утверждения актом управляющего организации или учетной политикой.

Для оформления справки-расчета командировочных, необходимо указывать в ней реквизиты, которые предусматриваются для первичной документации в статье 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ:

  • названия документации;
  • дату составления;
  • наименования компании или ИП;
  • тип и величину командировочных затрат;
  • ФИО гражданина, который составил документ.

Вопросы и ответы

Имеется несколько популярных вопросов, которыми задаются сотрудники, отправляющиеся в командировку:

Человек едет в командировку, однако у него отсутствуют собственные средства на оплату билетов и гостиницы. Что можно сделать в таком случае?Для этого сотруднику требуется написать заявление на предоставление аванса из-за отъезда в командировку. Вероятно, компания сможет сама купить билеты.
Сможет ли работник рассчитывать на командировочные так же, как и на больничный за период до ухода в отпуск по декрету?Исходя из статьи 139 ТК России, при любом режиме работы расчет средней зарплаты сотрудника осуществляется в следствие фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев. Следовательно, рассчитывать на другой расчет оплаты по командировке не стоит.Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/primer-novogo-rascheta-komandirovochnyh-v-tekushhem-godu/

Размер суточных в 2018 году

Калькулятор командировочные в 2018 году

Работа многих граждан связана с командировками. Организация обязана оплачивать их в соответствии со ст. 167 НК РФ. Кроме среднего заработка, командированный сотрудник вправе претендовать на оплату проезда, проживания и суточных. Закон не устанавливает конкретные размеры данных выплат. Поэтому, они могут утверждаться индивидуально в каждой организации.

Что такое суточные по России в 2018 году

Под суточными подразумевается оплата расходов командированного лица во время поездки. Они выплачиваются с учетом двух основных правил:

Фиксированной суммой за каждый день командировки, включая суточные в выходные дни в командировке и праздничные.

Когда выплачиваются суточные, как считать дни, должен знать не только бухгалтер, но и само командированное лицо. Кроме непосредственных дней командировки, в расчет включается день отъезда и возвращения, включая возможную задержку.

День отъезда – дата отправления транспортного средства из города постоянного места труда в населенный пункт, куда направляется работник. День возвращения – дата прибытия сотрудника в город постоянного места труда.

Если транспорт прибывает до 0 часов включительно, в расчет берутся текущие сутки. При прибытии после 0 часов, сотруднику оплатят еще одни сутки.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году производится сотруднику за день до направления в командировку авансом.

Такие выплаты положены сотруднику, если командировка занимает больше одних суток. Когда работник утром уезжает, а вечером уже возвращается, суточные ему не положены.

Что входит в суточные командировочные расходы

Это определяет п. 10 постановления Правительства РФ от 13.10. 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

В командировочные расходы суточные в 2018 году включают ежедневные траты в стороннем от места жительства городе (питание, иные допрасходы, связанные с проживанием вне дома).

Кроме суточных сумм, командировочное лицо получит средства на оплату жилья и билетов до места назначения и назад.

Законодательство не устанавливает пределы выплат суточных сумм работникам. Работодатель вправе самостоятельно локальным актом определить размер суточных командировочных расходов в 2018 году. При этом, они могут быть отличны для руководителя и простого служащего.

На законодательном уровне существуют ограничения для начисления налогов и взносов. Согласно ст. 217 НК не подлежат налогообложению нормы суточных в командировке 2018 г.:

  • командировка по РФ – 700 руб.;
  • командировка за рубеж – 2500 руб.

Также согласно Постановлению Правительства РФ №729 от 02.10.2002 г. суточные при командировках в 2018 году в коммерческих организациях не могут быть меньше величины, установленной для бюджетных учреждений. Минимальный размер суточных составляет 100 рублей в день.

Получается, размер суточных при командировках в 2018 году работодатель устанавливает самостоятельно. Но, забывать о начислении налогов не стоит.

Если командированному сотруднику на территории РФ за сутки выплачивается, к примеру, 500 рублей, налоги платить не нужно. А при выплате суточных сумм по РФ, предположим 1400 руб., с суммы (1400 – 700) = 700 рублей, придется заплатить страховые взносы в ПФ и ФСС, а также НДФЛ 13 %. Поэтому, как рассчитать суточные, напрямую зависит от размера выплачиваемых сумм.

Как посчитать суточные при командировке, пример

Рассмотрим, как рассчитать суточные в командировке работникам, на конкретном примере.

Предположим, сотрудник был направлен в командировку по России на срок 14 дней: на 1 июля 2018 г. 13 – 00 у него куплен билет на поезд, 14 июля в 17- 00 он прибывает назад. Размер ежедневных суточных в организации составляет 650 рублей. Получаем следующий расчет:

  • 14 х 650 = 9100 рублей – суточные.

За 14 дней у командированного лица в любом случае будут выходные дни. Оплата суточных в выходные дни в командировке производится также в полном объеме, поэтому дни отдыха выкидывать из расчета нельзя.

Пример, как считаются суточные в командировке при превышении лимита.

Если, допустим, сотрудник отправляется в командировку на тот же срок, но сумма командировочных расходов суточных в 2018 году составит 800 рублей, расчет будет несколько иным:

  1. С разницы (800 – 700) = 100 рублей, работодатель удержит НДФЛ 13 %:
    • 100 – (100 х 13 %) = 87 руб.
  2. Сумма суточных составит тогда:
    • (700 + 87) х 14 = 11018 руб., а в бюджет надо перечислить 13 руб. х 14 дней = 182 руб. НДФЛ
  3. Дополнительно с суммы превышения лимита организация за счет собственных средств заплатит страховые взносы в ПФ и ФСС.

Также, сотруднику будут оплачены билеты на поезд и каждый день на оплату жилья, в зависимости от потраченных сумм. Заработная плата на время пребывания в командировке выплачивается по среднему заработку.

Норма суточных командировочных расходов в 2018 году не установлена законом. Организации вправе утверждать такие суммы самостоятельно специальными локальными актами. При этом, существуют минимальные суточные по РФ – 100 руб.

Выплата суточных при командировках в 2018 году сверх установленных законом норм, подразумевает удержание НДФЛ 13 %. Оплата положенных сумм производится до отъезда в командировку.

Если такое условие не исполнено, сотрудник вправе не ехать в командировку.

Источник: https://spmag.ru/articles/razmer-sutochnyh-v-2018-godu

Расчет командировки в 2019 году с примерами

Калькулятор командировочные в 2018 году

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2019 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Какие выплаты положены сотруднику в командировке в 2019 году

Прежде чем показывать расчеты командировки в 2019 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2019 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала “Зарплата” собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Узнать про новые правила

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

  • Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
  • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Средний заработок в 2019 году

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2019 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

  1. Доход за расчетный период;
  2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
  3. Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет  апрель 2018 – март 2019. На  него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2018 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил  20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

  1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
  2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

 Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Возьмем такие данные:

Показатель для подсчета

Данные в цифрах

Расчетный период

апрель 2018 – март 2019

Рабочих дней в периоде

248

Дни, когда Сермяжный не работал

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161305-raschet-komandirovki-v-2019-godu

Юр-слово online
Добавить комментарий