Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет

Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.

Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.

Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы

Обозначение в табеле:

  • если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
  • если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.

Как правильно отметить в табеле

Порядок обозначения в форме Т-12:

Порядок обозначения в форме Т-13

Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:

  • код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
  • код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как обозначается в табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. К рабочему времени относится то время, когда сотрудник исполнял свои должностные обязанности по правилам внутреннего распорядка, а также в прочие временные промежутки.

Для чего и кем ведется учет рабочего времени

Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С 2013 года было прямо отменено обязательное применение унифицированных форм, кроме тех, на которые прямо указано в законодательстве. Ранее табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 входил в число обязательных унифицированных форм, но после принятия закона №402-ФЗ о бухучете он стал необязательным к применению.

Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.

При создании собственной формы табеля должны учитываться положения ст. 9 402-ФЗ об обязательных составляющих указанного документа. Табель учета рабочего времени в обязательном порядке содержит:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата подготовки бланка.
  3. Наименование компании или ФИО предпринимателя, который является работодателем.
  4. события: рабочие дни, дни отдыха, временной нетрудоспособности и прогулов и пр.
  5. Единица измерения.
  6. Должность составителя, расшифровка ФИО ответственного лица и подпись составителя.

Разработанная форма табеля подлежит утверждению в учетной политике.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

В процессе заполнения табеля работодателю не следует прописывать полное наименование отпуска без оплаты (как и иных дней отдыха работодателя), а нужно использовать сокращения.

Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.

Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры

Для обозначения административного отпуска за свой счет могут применяться разные коды в зависимости от основания предоставления отпуска:

  1. Для неоплачиваемого отпуска, который сотруднику был предоставлен по разрешению работодателя на основании ч. 1 ст. 128, используются коды ДО/16.
  2. Для дополнительного отпуска, который предоставляется учащимся и студентам по ст. 173, 174 ТК – УД/13.
  3. Для отпуска без оплаты по основаниям, которые содержатся в ст. 128 ТК, на срок до 5 дней (при рождении ребенка, заключении брака, смерти близкого родственника) – ОЗ/17.
  4. При ежегодном дополнительном отпуске без сохранения содержания отдельным категориям граждан, который положен им по закону без согласования с работодателем по ч. 2 ст. 128 ТК (например, инвалидам, пенсионерам и пр.) – ДБ/18.

Шифр ДБ/18 используется и для ежегодных неоплачиваемых отпусков на основании ст.

263 ТК (для работников, у которых ни иждивении находятся несовершеннолетние дети, если такой отпуск предусмотрен по положениям коллективного договора, который действует на предприятии); на основании ч. 7 ст.

18 закона «О добровольной пожарной охране» №100-ФЗ от 2011 года; для героев труда, кавалеров ордена славы и пр. по Закону №4301-1 или 5-ФЗ.

В конце каждого периода определяется общая продолжительность неявки работника из-за отпуска за свой счет.

Если работодатель использует в своей работе собственный вариант табеля, то он не обязан применять коды, которые были утверждены постановлением Госкомстата. Работодатель может ввести собственные цифровые или буквенные обозначения для отпусков и зафиксировать их в локальной документации (например, в приложении к учетной политике).

Читать также:  Сколько можно находится в декретном отпуске

Наличие локального документа с утвержденными кодами является достаточно важным, так его могут запросить в ходе проверки сотрудники ФСС (например, для контроля правильности начисления больничных по беременности и родам), Пенсионного фонда, трудовой инспекцией и прочими государственными инстанциями.

Особенности заполнения табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно учитывать особенности и требования к его заполнению. Данный документ на предприятии ведет уполномоченный сотрудник. Это обычно специалист кадровой службы или работник бухгалтерии.

Работника включают в табель на основании приказа о приеме на работу, исключают на основании приказа об увольнении.

В верхней части табеля нужно указать наименование компании и структурного подразделения (например, отдел продаж или закупок и пр.). В дальнейшем надо прописать код ОКПО, номер и дату документа, а также отчетный период.

По каждому работнику в табеле прописывают информацию: его порядковый номер, ФИО и табельный номер, сведения о предоставленных сотрудникам отпускам без оплаты, цифровое или буквенное обозначение отпуска.

При указании продолжительности отпуска в табеле работодателю нужно учитывать такие требования:

  1. Для обозначения продолжительности отпуска нужно использовать календарные дни (согласно ч. 2 ст. 128 ТК).
  2. Если речь идет о неоплачиваемом отпуске по согласованию с работодателем на основании ч. 1 ст. 128 ТК, то в законодательстве отсутствует указание на способ исчисления, а продолжительность определяется соглашением сторон. Работодатель вправе оформить административный отпуск в данном случае в часах.

Таким образом, Трудовой кодекс закрепляет за каждым работодателем обязанность по ведению табеля учета рабочего времени.

Работодатель вправе пользоваться в работе унифицированными формами Т-12 и Т-13, а также собственным форматом документа.

При работе с унифицированной формой работодатель должен пользоваться сокращениями, утвержденными Госкомстатом, либо утвердить собственные. Конкретные буквенные и цифровые значения зависят от основания предоставления отпуска без оплаты.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Похожие публикации

Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени.

Статья 91 ТК РФ поясняет, что к рабочему времени относится время исполнения трудовых обязанностей по правилам внутреннего распорядка, а также иные периоды времени.

Отпуск за свой счет в продолжительность рабочего времени не включается, однако для целей кадрового учета он должен правильно оформляться. Поясним, как отразить отпуск за свой счет в табеле.

Форма табеля

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.

2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной.

Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:

Источник: https://zakon-jurist.ru/otpusk/kak-v-tabele-ukazat-otpusk-za-svoj-schet.html

Табель учета рабочего времени отпуск за свой счет

Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет

А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск).

Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда. Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б.

А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.

Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпускаРаботник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней. 6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле

Внимание

  • Как обозначить отпуск за свой счет в табеле
  • Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение
  • Обозначение отпуска за свой счет в табеле
  • Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  • Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством). Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).

Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др. (ст. 152 ТК РФ) Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах? Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст.
128

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ:

  1. Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).
  2. Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).

Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле.

Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями.

Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни.

В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов.

Очень важно при этом правильно заполнить табель УРВ, иначе могут появиться трудности при переводе часов отпуска в календарные дни.

В свою очередь, учет календарных дней отдыха за свой счет в пределах рабочего года важен при определении момента возникновения права на ежегодный отпуск, подлежащий оплате.


В графе табеля за соответствующий день нужно отразить сразу 2 факта:

  • нахождение сотрудника на работе с помощью кода «Я» (или цифрами — 01) с указанием часов;
  • нахождение его в отпуске без содержания с помощью кода «ДО».

Таким образом, обозначение отпуска без содержания в табеле УРВ зависит от конкретной ситуации.

Отпуск за свой счет в табеле

  • Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст. 263 ТК РФ);
  • Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
  • Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).
  • Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ».

СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Как обозначается отпуск за свой счет в табеле
    • 1.1 Обозначение отпуска в табеле при больничном
      • 1.1.1 Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах
      • 1.1.2 Вопросы и ответы по теме

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Они несколько иначе отображаются в табеле учета рабочего времени, поскольку являются частными случаями, которые работодателю важно принять к сведению, а именно:

  • «УД» или «13» применяются в том случае, если сотрудник пребывает в учебном отпуске, который также не предполагает сохранения за работником его зарплаты (ст. 174 ТК РФ);
  • «ДБ» или «18» используется для ситуации, когда работник покидает свое рабочее место в связи с использованием права на дополнительные ежегодный неоплачиваемый отпуск.

Если с первым видом отпуска ситуация вполне очевидна, то вторая его разновидность вызывает немало вопросов даже у кадровых работников. В то же время российское трудовое законодательство четко определило спектр причин, на основании которых может иметь место освобождение от выполнения трудовых обязанностей в связи с ежегодным дополнительным отпуском.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12: Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13: Обозначение отпуска в табеле при больничном Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета? Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит.

Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Табель учета рабочего времени отпуск за свой счет пример

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни. Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

  • с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
  • с помощью кода «ДО», либо числа «16» в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопросы и ответы по теме Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации? Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421.

Источник: http://aval48.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-otpusk-za-svoj-schet/

Отпуск за свой счет как отразить в табеле рабочего времени

Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет

не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Внимание Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
  3. табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Как в табеле указать отпуск за свой счет

Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: проставляется буквенный код «У»; или указывается цифровой код «11».

Заполнение табеля рабочего времени при отпуске за свой счет

Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак.

Дополнительный отдых с сохранением заработной платы могут получить работники, совмещающие работу с учебой, получением среднего-профессионального, высшего образования по заочным, очно-заочным формам, без отрыва от производства.

Подробнее об отпусках читайте здесь: Основанием для предоставления учебного отпуска является статья 173 ТК РФ, соответствующие документы, предъявленные сотрудником: для промежуточных сессий работодатель предоставляет от 20 до 50 календарных дней ежегодно; для прохождения государственной итоговой аттестации предоставляется от двух до четырех месяцев.

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск, если за сотрудником сохраняется средняя заработная плата: проставляется буквенный код «У»; или указывается цифровой код «11».

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.

Табель с проставленными обозначениями необходим для:

  1. Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
  2. Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.

Важно: За заполнение табеля учета рабочего времени назначается ответственным сотрудник — кадровый специалист, начальник отдела или иной лицо, в обязанностях которого прописано данное действие. Обозначение отпуска без содержание одинаково для бланка любой применяемой формы табеля.

На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров:

Как поставить в табеле за свой счет

;

  • Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).
  • Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ».
  • Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

    1. время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
    2. при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.

    Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации.

    Обозначение в табеле отпуска без сохранения заработной платы

    1.

    В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

    Инфо Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

    2.

    НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    :

    1. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
    2. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

    Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье . Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

    255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст.

    256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15). Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

    Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

    Как в табеле проставляется отпуск без сохранения заработной платы

    (ст. 152 ТК РФ) Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?

    Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность.

    Для его учета обычно используются календарные дни (ст.

    128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак.

    Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата. Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст.

    Источник: http://ukpravoedelo.ru/otpusk-za-svoj-schet-kak-otrazit-v-tabele-rabochego-vremeni-74558/

    Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет

    Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет

    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).

    Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).

    Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные.

    В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

    написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле указывается не всегда одинаково.

    Конкретный код зависит от основания оформления такого отпуска. В нашем материале рассмотрены все вопросы по отражению отпуска без содержания в табеле.

    Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила Указание иных периодов отдыха без сохранения ЗП Отражаем отпуск без содержания в часах в табеле учета рабочего времени Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила Заполнять табель учета рабочего времени (далее — табель УРВ) — одна из обязанностей работодателя (ч.
    4 ст. 91

    ТК РФ). Бланки табелей УРВ (№ Т-12 и № Т-13) утверждены Госкомстатом России (постановление от 05.01.2014 № 1).

    Для их заполнения используются условные обозначения, приведенные на титульном листе утвержденного бланка № Т-12: буквенные или цифровые шифры (на выбор).

    Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

    Корреспондирующий счет в табеле учета рабочего времени для отпуска за свой счет

    Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

    Для чего нужен табель учёта рабочего времени

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

    Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

    Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

    Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

    Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Кто ведет табель в организации

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

    Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

    Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

    Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

    Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

    Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

    А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

    Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

    Заполнение табеля рабочего времени

    Применяются два способа заполнения табеля:

    • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
    • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

    Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

    Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

    Шаг 2 — код по ОКПО

    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

    • 8 цифр для юрлиц;
    • 10 цифр для ИП.

    Шаг 3 — номер документа и дата составления

    • Номер документу присваивается по порядку.
    • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

    Шаг 4 — отчётный период

    Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

    Шаг 5 — информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

    • Порядковый номер в табеле.
    • Фамилия и должность работника.
    • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

    Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

    Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

    • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
    • В — выходной;
    • К — командировка;
    • ОТ — отпуск.

    Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

    • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
    • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

    Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

    Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    • 2000 — зарплата (оплата труда);
    • 2012 — отпускные.
    • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
    • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

    Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

    Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

    Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    • 3 дня — в связи с командировкой;
    • 10 дней был в отпуске.

    Шаг 10 — подписи ответственных лиц

    Табель учёта подписывают в конце месяца:

    • сотрудник, ответственный за ведение;
    • руководитель отдела;
    • кадровый работник.

    Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

    Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

    • какой именно вид отпуска проставлять;
    • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

    Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

    ОТ

    очередной оплачиваемый отпуск

    ОД

    дополнительный оплачиваемый

    ДО

    административный (без сохранения ЗП)

    У

    учебный с сохранием ЗП

    УВ

    учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

    УД

    учебный без сохранения ЗП

    Р

    по беременности и родам

    ОЖ

    по уходу за ребёнком до 3 лет

    ОЗ

    без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

    ДБ

    дополнительный без сохранения ЗП

    При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

    Остальные обозначения и коды в табеле

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    Присутствие на рабочем месте:

    Я

    работа в дневное время

    Н

    в ночное время

    РВ

    работа в выходные и праздники

    С

    сверхурочная

    ВМ

    вахтовым методом

    Командировки и повышение квалификации:

    К

    служебная командировка

    ПК

    повышение квалификации с отрывом от труда

    ПМ

    повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

    Отсутствие на рабочем месте:

    Б

    временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

    Т

    временная нетрудоспособность без выплаты пособия

    ЛЧ

    сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

    ПВ

    вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

    Г

    неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

    ПР

    прогул без уважительных причин

    НС

    режим неполного рабочего времени

    В

    выходные и праздничные нерабочие дни

    ОВ

    дополнительный оплачиваемый выходной

    НВ

    дополнительный неоплачиваемый выходной

    ЗБ

    забастовка

    НН

    невыясненная причина неявки

    РП

    простой по вине работодателя

    НП

    простой по не зависящим ни от кого причинам

    ВП

    простой по вине работника

    НО

    отстранение от работы (оплачиваемое)

    НБ

    отстранение без сохранения ЗП

    НЗ

    приостановка работы при задержке ЗП

    Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

    2000

    трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

    2010

    выплаты по гражданско-правовым договорам

    2012

    отпускные

    2300

    больничное пособие

    2530

    оплата в натуральной форме

    2760

    материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

    3020

    проценты по вкладам

    Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

    Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

    Юр-слово online
    Добавить комментарий