Налажено взаимодействие бухгалтерии с структурными подразделениями

Структура бухгалтерии и взаимосвязь с подразделениями организации

Налажено взаимодействие бухгалтерии с структурными подразделениями

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений.

Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Учетная информация позволяет реализовать следующие функции управления.

  • 1. Планирование. Бухгалтерская служба участвует: в разработке перспективных планов организации при планировании выпуска новой продукции и освоении новых рынков сбыта; определении ценовой политики с целью получения прибыли при наименьших издержках производства; установлении инвестиционной, финансовой политики; составлении краткосрочных планов и обеспечении их взаимосвязи в работе отдельных центров ответственности (производственных участков); предоставлении управляющим достоверной информации о финансовом положении организации.
  • 2. Контроль. Бухгалтерская служба предоставляет информацию о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей.
  • 3. Оценка. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансовая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и достигнуты намеченные цели. Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инструментом контроля за сохранностью собственности организации, не только свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании его трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и способствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной организации учетной работы. Переход на международные стандарты учета, осуществляемый Российской Федерацией, предполагает расширение функций и полномочий бухгалтерской службы, ее выход на новый качественный уровень и переход от учетной регистрации фактов хозяйственной жизни к всестороннему управлению производством.

Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения.

Гражданским законодательством ст. 55 ГК РФ регулируются понятия представительств и филиалов юридического лица:

  • – представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • – филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных положений, т. е. в рамках, строго ограниченных головной организацией, и только в интересах всего юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:

– при централизованной форме (рис. 4.1) вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т. е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию;

Рисунок 4.1 – Схема централизованной организации учета

– при децентрализованной форме (рис. 4.2) в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Рисунок 4.2 – Схема децентрализованной организации учета

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При децентрализованном учете организационная схема совпадает со схемой, представленной на рис. 4.2. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях (рис. 4.3).

Рисунок 4.3 – Схема линейной организации бухгалтерского аппарата

При организации работы по вертикали (рис. 4.4) учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, бюро), которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные главному бухгалтеру. В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:

  • – материальная, ведущая учет по МПЗ, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;
  • – расчетов по оплате труда, осуществляющая учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами;

Рисунок 4.4 – Схема организации бухгалтерского учета по вертикали

  • – производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат, осуществляет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;
  • – учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализацию;
  • – общая, ведущая учет по остальным операциям. Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется на средних и крупных предприятиях. На крупных предприятиях также могут выделяться группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками.

При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета (рис. 4.5) или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности (рис. 4.6).

Рисунок 4.5 – Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы

Рисунок 4.6 – Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции).

Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.

В небольших организациях эти обязанности выполняются сокращенным количеством лиц, уполномоченных приказами руководителя к их ведению.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

Ранее действующая система бухгалтерского учета была создана усилиями нескольких поколений ученых и практиков. Она отвечала централизованно управляемой экономике и была достаточно эффективной.

Однако за последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, связанные с продолжением его реформирования на основе принятых законодательных и нормативных документов. Поэтому она не отражала экономических отношений, зарождающихся в России в условиях рыночной экономики.

В результате существенным изменениям подверглись теоретические и методологические основы бухгалтерского учета, а именно: содержание и определение предмета бухгалтерского учета, его объекты, основные задачи.

Хорошее знание курса «Теория бухгалтерского учета» имеет первостепенное значение для формирования профессиональной подготовки и деловых качеств экономистов, бухгалтеров, аудиторов, финансистов и банкиров. Эта дисциплина представляет собой фундаментальную теоретическую часть бухгалтерского учета, без познания которой невозможно усвоить и понять довольно сложный, творческий, интересный и престижный курс.

В международной практике бухгалтерский учет – это язык предпринимательства и деловой активности. Информация, которую представляет бухгалтерский учет, составляет базу для принятия экономических решений как внутри организации, так и за ее пределами многочисленными пользователями рынка учетной финансовой информации.

Page 3

  • 1. Конституция РФ / Федеральный конституционный закон РФ от 12 декабря 1993 г. // Российская газета. – 1993. – 25 декабря.
  • 2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – №31. – Ст. 3823.
  • 3. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2007. – №3. – Ст. 3824.
  • 4. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.

Источник: https://studwood.ru/2096256/buhgalterskiy_uchet_i_audit/struktura_buhgalterii_vzaimosvyaz_podrazdeleniyami_organizatsii

Налажено взаимодействие бухгалтерии с структурными подразделениями

Налажено взаимодействие бухгалтерии с структурными подразделениями

Принцип взаимосвязи бухгалтерского и налогового учета свидетельствует о различных подходах к величине прибыли, что требует ее корректировки для целей налогообложения.

Указанные принципы и требования к ведению бухгалтерского учета, заложенные в международных стандартах, позволяют сделать вывод, что существующие сегодня в Российской Федерации стандарты во многом совпадают с международными стандартами.

Подтверждением этого служит программа реформирования бухгалтерского учета и Концепция развития бухгалтерского учета на среднесрочную перспективу. Эта программа содержит три главные составные части, каждая из которых обязательна для ее выполнения в целом: 1) нормативное обеспечение; 2) становление профессии бухгалтера; 3) учебно-методическую.

2.2 взаимосвязь бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

Важно Правила взаимодействия бухгалтерии и кадровой службы В первую очередь нанимателю необходимо распределить обязанности между структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия. Как это сделать? Рассмотрим некоторые правила построения взаимодействия.

Оба документа определяют статус конкретного структурного подразделения и его функции в организации. Справочно: при разработке Положения о кадровой службе следует руководствоваться Типовым положением о кадровой службе предприятия (организации), утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.12.

1997 № 118.
Правило 2.

Взаимоотношения бухгалтерии со структурными подразделениями

Внимание Анонимное, а от этого особо ценное Давно пора было это сделать, потому что это очень легко, удобно, просто, экономично и технологично! Как юридические адреса станут виртуальными и причем здесь Почта России Поэтому либо инспектор не владеет вопросом, зачем тогда приводить его «рассказ», либо автор… Интервью с налоговым инспектором. Анонимное, а от этого особо ценное Помощь настолько хороша, что малый бизнес как мухи выздоравливает. Власти похвалились, как сильно они поддержали малый бизнес Аноним, Вы писали:Руководители-учредители поедут в отпуск всей семьей с чистой совестью и уменьша… Предприятия смогут включать в расходы оплату туристических путевок работников именно это рекомендует киасакикапитаклизм мля! Предприятия смогут включать в расходы оплату туристических путевок работников Полезная статья о том, стоит ли переезжать на пмж в Краснодарский край, плюсы и минусы жизни в го…

Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями

С планово-экономическим отделом Получает: — годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатурном разрезе; — планы производства продукции цехами предприятия по номенклатуре и объему товарной продукции; — плановые сметы и калькуляции на выполнение работ и оказание услуг клиентам организации; — прейскуранты действующих цен на реализуемую продукцию, товары, производимые работы и оказываемые услуги; — бизнес-план работы организации, а также другую документацию, регламентирующую деятельность организации. Представляет: — отчеты по выпуску продукции (в номенклатурном разрезе и в денежной оценке); — материалы о состоянии незавершенного производства; — другие данные, необходимые для анализа и планирования.
4.

Электронная библиотека

Правило 4.Работа с документацией не терпит формальности. Оформление трудовых отношений, а также операций по расчетам заработной платы, выплата денежных компенсаций сопровождается значительным количеством документов.

Важность этих документов нельзя недооценивать, поэтому рекомендуем не относиться формально к их разработке.

Требования бухгалтерии в отношении представляемых кадровых документов Как правило, спор между двумя службами разгорается на почве правильности оформления необходимых документов.


Часто бухгалтеры возвращают в кадровую службу документы со словами: «Документы оформлены неправильно. Не хватает реквизитов… К тому же сроки нарушены. Забирайте документы обратно, исправляйте ошибки! Нам нужны нормальные документы, а не то, что вы нам представили». Справочно:обращаем внимание кадровых служб бюджетных организаций.

Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

Финансы и кредит / Бухгалтерский финансовый учет (ч.1) / 1.

3 Структура бухгалтерии и ее взаимосвязь с подразделениями организации Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и составление на их основе отчетности обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации (бухгалтерия). Бухгалтерская служба может выступать или в виде самостоятельного структурного подразделения (службы), или в виде централизованной бухгалтерии.

Разрешается осуществлять бухгалтерский учет (в организациях, не имеющих бухгалтерской службы) силами специализированной организации или соответствующим специалистом на договорных началах или его может вести руководитель организации. Руководит бухгалтерией главный бухгалтер организации.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.

5. взаимоотношения главной бухгалтерии с другимиподразделениями предприятия 

Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству, вызывающие нарушение договорной и финансовой дисциплины.

О них в письменном виде главный бухгалтер сообщает руководителю и, только получив в письменном виде распоряжение об их исполнении, принимает к учету. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций в этом случае несет руководитель организации.

Как правило, взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии ведется по следующим направлениям: – оплата труда; – оплата листков по временной нетрудоспособности работников; – оплата трудовых и социальных отпусков; – выплаты стимулирующего характера, материальной помощи и т.

д; – по вопросам составления справок о заработной плате для оформления пенсий, пособий; – по вопросам направления в служебные командировки; – по вопросам перевода работника на другую работу; – по вопросам временного перевода к другому нанимателю; – удержания из заработной платы; – выплата окончательного расчета и компенсационных выплат при увольнении и др.

Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству завода; нормы запаса инструмента на ЦИСе; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы, твердые сплавы и алмазный инструмент; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом. 4.

С отделом главного технолога Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства. 5.

С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты, и «другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.Не оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства кадровые документы (приказы, заявления, справки) либо оформленные с нарушением установленных законодательством сроков, отсутствие необходимых для работы ЛНПА (штатное расписание, график отпусков, графики работ (сменности) и др.), несвоевременное представление документов кадровой службой в бухгалтерию влекут за собой нарушения норм трудового законодательства, приводят к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете. Такие действия либо бездействие нанимателя (должностных лиц) в процессе трудовых отношений могут быть квалифицированы как вред, причиненный работнику (работникам), за который предусмотрена соответствующая ответственность для нанимателя и его должностных лиц. ЭТО ВАЖНО!За указанные нарушения законодательством предусмотрена дисциплинарная (п. 6 ст. 12, ст.

Представляет: — данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); — сличительные ведомости по результатам инвентаризации; — сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; — извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам. 6.

С юридическим отделом Получает: — результаты рассмотрения гражданских и уголовных дел; — решения судов по хозяйственным и трудовым вопросам.

Представляет: — материалы по фактам хищений материальных ценностей и взысканий дебиторской задолженности с граждан и организаций; — материалы по действиям тех или иных организаций, действия которых неправомерны и (или) наносят ущерб имущественному положению комбината. 7. С отделом кадров Получает: приказы по личному составу. 8.

Можно ли начислить НДФЛ при переводе с карты на карту или почему не прав Владимир Туров А уровень выплат они там случайно поднять не хотят? Смех сквозь слезы эти выплаты! Выплаты на первого и второго ребёнка освободили от НДФЛ Не та страна, проходили уже развал СССР, девальвации, деноминации, МММ и прочую пургу…. Л… Глава Минфина считает, что россияне должны сами позаботиться о достойной пенсии Это калькуляция из кремлевской столовки что ли, где все копейки стоит…..

Прожиточный минимум: что это и «с чем его едят»? Таблица с суммами по всем регионам Жить стало лучше, жить стало веселее, ура товарищи((((….. Налогов стали собирать больше.

Источник: http://2155317.ru/nalazheno-vzaimodejstvie-buhgalterii-s-strukturnymi-podrazdeleniyami/

Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

Роль бухгалтерии в структуре компании нельзя переоценить.

https://www.youtube.com/watch?v=UxAejErF2Jc

Бухгалтерская служба общается со всеми без исключения подразделениями.
При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.) с бухгалтерией.

Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов. 1.

С отделом технического контроля Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков. Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных. 2.

Взаимоотношение бухгалтерии с другими подразделениями

Аттестацию планируется ввести для бухгалтеров, работающих в организациях, подлежащих проведению обязательного аудита.

Профессия бухгалтера требует обязательного знания экономического анализа, управления денежными потоками, т.е.

того, что называется финансовым менеджментом.

Бухгалтер должен уйти от роли фиксатора происходящих событий и стать прогнозистом, должен уметь подсказать руководителю действия, способствующие улучшению финансового состояния организации, передав техническую часть работы компьютеру.

Учебно-методическая часть программы связана с разработкой новых учебных программ, различных пособий, практических задач, способствующих подготовке специалистов – бухгалтеров-профессионалов в соответствии с требованиями международных стандартов.

За четкую и грамотную работу бухгалтерии несет ответственность главный бухгалтер.

Представляет: — сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по актам и об отнесении сумм на виновных; — информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; — информацию о наличии основных и оборотных средств в соответствии с нормативами; — сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства; — план потребления запасных частей, топлива, расходных материалов для функционирования машин и оборудования.
2.

С отделом материально-технического снабжения Получает: — ведомости на излишние материалы и неликвиды; — инвентаризационные ведомости материальных ценностей; — расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пеней, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; — отчетные данные о движении материалов и изделий и об их остатках на конец каждого месяца.

Принцип взаимосвязи бухгалтерского и налогового учета свидетельствует о различных подходах к величине прибыли, что требует ее корректировки для целей налогообложения.

Указанные принципы и требования к ведению бухгалтерского учета, заложенные в международных стандартах, позволяют сделать вывод, что существующие сегодня в Российской Федерации стандарты во многом совпадают с международными стандартами.

Подтверждением этого служит программа реформирования бухгалтерского учета и Концепция развития бухгалтерского учета на среднесрочную перспективу.

Эта программа содержит три главные составные части, каждая из которых обязательна для ее выполнения в целом: 1) нормативное обеспечение; 2) становление профессии бухгалтера; 3) учебно-методическую.

В крупных организациях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами.
Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями организации Таблица 1.

1 Документооборот бухгалтерии со структурными подразделениями организации Структурное подразделение Состав и наименование документов Цех Документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции и т.д.), производственные отчеты по затратам и др.

Принцип консерватизма раскрывает свое содержание в двух аспектах: доход признается только тогда, когда на это есть обоснованная возможность; расход признается сразу же, как только возникает обоснованная вероятность. Это говорит о том, что последствия, связанные с убытком и банкротством, значительно более серьезны, чем последствия получения прибыли.

Значит, оценивать и отражать прибыли и убытки следует по разным правилам.

Принцип начисления означает, что при определении прибыли достаточно сопоставить объем реализованной продукции с ее себестоимостью независимо от того, когда произошла оплата.

Принцип увязки доходов с расходами требует при расчете прибыли за определенный период учитывать только расходы текущего периода без участия расходов будущих периодов. Принцип последовательности требует постоянства правил учетной политики из года в год для осуществления анализа финансовой отчетности.

Источник: http://zakon52.ru/nalazheno-vzaimodejstvie-buhgalterii-s-strukturnymi-podrazdeleniyami/

Взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями

Налажено взаимодействие бухгалтерии с структурными подразделениями

1.1. Отдел кадров (далее — отдел) является структурным подразделением ООО “Верона” (далее — организация).

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.

1.3. Отдел подчиняется заместителю генерального директора.

1.4. Отдел создается с целью обеспечения организации трудовым ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

— Конституцией РФ;

— Трудовым кодексом РФ;

— федеральными законами РФ;

— указами и распоряжениями Президента РФ;

— постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

— Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

— государственными стандартами (ГОСТ);

— нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;

— перечнями типовых управленческих документов;

— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;

— Инструкцией по заполнению трудовых книжек;

— Уставом организации;

— локальными нормативными актами.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и количество штатных единиц отдела утверждает генеральный директор.

2.2. Отдел подчиняется начальнику отдела.

2.3. В состав отдела входят следующие должности:

— начальник отдела — 1 шт. ед.;

— ведущий специалист по кадрам — 1 шт. ед.;

— специалист по кадрам — 2 шт. ед.

3. Основные задачи

3.1. Основные задачи отдела:

— совершенствование процессов управления;

— подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;

— учет личного состава работников;

— создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;

— организация проведения аттестации работников;

— организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;

— ведение кадрового делопроизводства;

— методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов;

— осуществление воинского учета.

5. Права и обязанности

5.1. Работники отдела имеют право:

— взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями организации, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;

— требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;

— контролировать соблюдение трудового законодательства в организации, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов;

— представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела;

— представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и по вопросам подбора персонала;

— заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам организации.

5.2. Работники отдела обязаны:

— обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;

— соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.

6. Взаимодействие со структурными подразделениями

Отдел в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями.

6.1.1. По вопросам получения:

— табелей учета рабочего времени;

— заявлений;

— объяснительных записок;

— листков нетрудоспособности.

6.1.2. По вопросам предоставления:

— справок;

— выписок, копий запрашиваемых документов.

6.2. С бухгалтерией.

6.2.1. По вопросам предоставления:

— копий приказов по личному составу;

— табелей учета рабочего времени;

— листков временной нетрудоспособности;

— заявлений для начисления и выплаты пособий;

— документов для оформления служебных командировок.

6.2.2. По вопросам получения:

— информации о заработной плате работников.

6.3. С правовым отделом:

6.3.1. По вопросам получения:

— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

6.3.2. По вопросам предоставления:

— проектов документов для согласования.

6.4. С отделом документационного обеспечения:

6.4.1. По вопросам:

— регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;

— отправки писем и иных документов;

— передачи документов на архивное хранение.

6.5. С лицами, ответственными за кадровое делопроизводство в филиалах:

6.5.1. По вопросам:

— отправки и получения информации, кадровой документации для координации и контроля за деятельностью кадровых подразделений в филиалах;

— направления методических материалов, включая локальные нормативные акты, для ознакомления работников филиалов и применения их в работе;

— консультирования по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в целом.

7. Ответственность

Отдел несет ответственность:

7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач.

7.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.

7.3. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором.

7.3.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном законодательством.

7.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического управления

Матвеев Е.П. Матвеев

Начальник отдела кадров

Полякова Е.А. Полякова

Источник: https://printscanner.ru/vzaimodejstvie-buhgalterii-s-drugimi/

Юр-слово online
Добавить комментарий