Положение отдел технической документации

Положение отдел технической документации

Положение отдел технической документации

Централизованное хранение подлинников и дубликатов конструкторской, технологической и другой документации. 13. Хранение копий всей технической документации и обеспечение технической документацией рабочих архивов предприятия. 14.

Выполнение фотосъемочных работ по заявкам отделов и служб предприятия. 15. Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий, повышающих эффективность работы отдела. V.

Взаимоотношения отдела технической документации (центрального технического архива) с другими подразделениями предприятия 1.

С техническими отделами Получает: техническую документацию (подлинники и копии) для регистрации, учета и хранения; заявки на выполнение работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке документации; заявки на выполнение копировальных и фоторабот; извещение об изменениях в технических документах; акты-приказы о списании технических документов.

Положение об отделе технической документации

Во втором звене (графа 4) — перечислены организации — разработчики / авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.В третьем звене (графа 5) — определены организации-заказчики.В четвертом звене (графа 6) — указаны эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений / измерений и т.С инструментальным отделом по вопросам: 3.1.

3. Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы. 4.

Отдел технической документации на предприятии

Получения: — заключений о возможности применения того или иного инструмента; — консультаций по применению экспериментального инструмента; — оснащения опытного производства; 3.2.

Предоставления: — заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента; — заявок на оснащение инструментом опытного производства; — отчета о применении инструмента в опытном производстве; — заявок на разработку нового инструмента; — … 4. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам: 4.1.

Получения: — оперативных распоряжений по координации производства; — информации от других подразделений предприятия, напрямую не связанных с отделом главного конструктора; — … 4.2.

Положение отдела технической документации

I. Общие положения Отдел технической документации (центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю. II. Задачи 1.

Обеспечение цехов, отделов и служб предприятия технической документацией. 2. Обеспечение хранения чертежей и других технических документов. 3. Рационализация работы службы технической документации. III. Структура 1.

Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. 2.

В состав отдела могут входить подразделения (бюро, группы) изменения и учета технической документации, размножения технической документации.

IV. Функции 1.

Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов. 2. Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей. 3. Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы.

4.Разработка и внедрение в производство прогрессивных технологических процессов, внедрение технологической оснастки и высокопроизводительного оборудования, обеспечивающих достижение высокого качества продукции и увеличение производительности труда. 2.

3 Обеспечения снижения материальных, энергетических и трудовых затрат на единицу продукции. 2.4 Сокращение количества рабочих мест с вредными и опасными условиями труда. 3. Внутренняя структура 3.

1 В состав технологического отдела входят следующие специалисты, подчиняющиеся непосредственно начальнику отдела технологического сопровождения:- Заместитель начальника технологического отдела- ведущие инженеры-технологи- Инженеры — технологи 1 категории 3.

2 Начальник технологического отдела имеет право назначить своим распоряжением любого ведущего инженера-технолога руководителем группы, отвечающей за выполнение поставленных определенных задач.

Экономическое обоснование необходимости обновления оборудования отдела. 4.17. Составление отчета о деятельности отдела. 4.18. Методическое руководство по составлению технической документации. 4.19. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.

4.20. Участие в подготовке выставок. 4.21. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия). 4.22. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями по вопросам своей деятельности. 4.23. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным отделу направлениям. 4.24. [Вписать нужное]. назад к оглавлению 5.1.Формы заявлений по государственной регистрации некоммерческих организаций Формы бланков Росстата Игорный бизнес и Лотерея Бланки ФНС Обязательное медицинское страхование (ОМС) Лицензирование Государственный контроль (проверки) Аттестация Федеральная миграционная служба Торговля Комиссионная торговля Общественное питание Торговля (кредит) Инвентаризация Аптека и аптечный пункт Материалы Основные средства и Нематериальные активы Кадровое делопроизводство Пенсионный фонд России (ПФР) Капитальное строительство Классификаторы Классификаторы ВЭД Недвижимость Унифицированные формы по учёту продукции, ТМЦ в местах хранения Начало осуществления предпринимательской деятельности Положения об отделах и службах (типовые) Должностная инструкция (типовая) Пожарная безопасность Договор (типовой) Международные стандарты (ISO) Государственные стандарты (ГОСТ), Руководящие документы (РД), Метрология и др.III. Структура 1. Техническая документация Выпуск информационных бюллетеней.Составление заявок на оборудование отдела.Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.Создание каналов внешней и внутренней информации.Координация деятельности между структурными подразделениями отдела.Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по перечню, утвержденному руководителем предприятия).Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями. 4. Регламентирующие документы 4.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Внимание Положения о подразделениях отдела технической информации утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела технической информации. 2.4. [Вписать нужное]. назад к оглавлению На отдел технической информации возлагаются следующие задачи: 3.1. Обеспечение всех руководящих работников структурных подразделений предприятия необходимой технической информацией для принятия решений. 3.2. Обеспечение структурных подразделений технической документацией. 3.3. Обеспечение условий хранения и поиска технической информации. 3.4. Организация обмена технической информацией между структурными подразделениями предприятия. 3.5. [Вписать нужное]. назад к оглавлению Отдел технической информации выполняет следующие функции: 4.1. Важно Важно При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе технической информации руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: — принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

Источник: http://advocatus54.ru/polozhenie-otdel-tehnicheskoj-dokumentatsii/

Положение об отделе нормативно-технической документации

Положение отдел технической документации

В Положении приняты следующие сокращения:

№ п/пПолное наименованиеСокращённое наименование
1Техническая дирекцияДИРЕКЦИЯ, ТД
2Научно-производственное предприятиеНПП
3Отдел разработки электронных автокомпонентов Отдел, ОРЭл
4Конструкторский отделКО
5Отдел разработки нестандартного технологического оборудованияОРНТО
6Отдел нормативно-технической документации и координации работОНТД
7Техническое заданиеТЗ
8Технические требованияТТ
9Технические условияТУ
10Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работыНИОКР
11Технико-экономическое обоснованиеТЭО
12Программное обеспечениеПО
13Конструкторская документацияКД
14Извещение об изменении КДИИ
15Печатная платаПП
16Нормативно-техническая документацияНТД

2.Общие положения

Отдел нормативно-технической документации является структурным подразделением в составе Технической дирекции НПП. Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора НПП. Отдел подчиняется Техническому директору НПП.

В своей деятельности ОНТД руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации;
  • Уставом НПП;
  • настоящим Положением;
  • приказами, распоряжениями, инструкциями и другими нормативными документами НПП.

ОНТД возглавляется Начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора НПП по представлению Технического директора.

В случае временного отсутствия начальника подразделения его функции исполняет его заместитель или начальник группы, назначенный распоряжением Технического директора.

Сотрудники ОНТД принимаются на работу и освобождаются от должности приказом Генерального директора НПП по представлению Начальника отдела, согласованному сТехническим директором.

Вопросы поощрения сотрудников ОНТД, наложения дисциплинарных взысканий, привлечения к материальной и иной ответственности решаются Генеральным директором НПП по представлению Начальника отдела, согласованному с  Техническим директором.

Планирование деятельности Отдела и определение порядка отчётности о проделанной работе осуществляется Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

3.Организационная структура отдела

Организационная структура ОНТД разрабатывается Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

ОНТД имеет в своем составе группу оформления документации и нормоконтроль, а также Архив КД и НТД.

Штатное расписание Отдела разрабатывается Начальником отдела и утверждается Генеральным директором НПП.

Деятельность групп регламентируется настоящим Положением, а деятельность сотрудников – должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

4.  Основные задачи онтд

Обеспечение соответствия разрабатываемой КД требованиям по качеству проектируемого изделия

Обеспечение соответствия оформления разрабатываемой в Технической дирекции КД требованиям ЕСКД и нормативных документов НПП.

Систематизация и архивирование конструкторской документации в виде бумажных подлинников и электронного архива.

Обеспечение доступа сотрудникам ТД к необходимой для выполнения ими запланированных работ нормативно-технической документации.

Разработка и внедрение нормативных документов ТД и, при необходимости, НПП.

Формирование сводных планов и отчетов о выполненных работах ТД.

Группа оформления документации и нормоконтроль

Проверка разрабатываемой КД на соответствие требованиям обеспечения качества изделия. Контроль соответствия оформления разрабатываемой в Технической дирекции КД требованиям ЕСКД и нормативных документов НПП.

Актуализация, систематизация и оформление в соответствии с требованиями ЕСКД и нормативных документов НПП КД на ранее разработанные и серийно выпускаемые изделия.

Ведение реестра децимальных номеров разрабатываемых изделий.

Архив

Систематизация и архивирование бумажных подлинников конструкторской документации. Систематизация электронных версий разрабатываемой КД и обеспечение доступа сотрудников к электронному архиву в соответствии с нормативными документами НПП.

Ведение учета ИИ выпускаемых подразделениями ТД. Своевременное проведение ИИ при корректировке КД или модернизации изделий. Подготовка и рассылка партнерам НПП учтенных копий и электронных версий КД в соответствии с установленными регламентами.

Систематизация и учет нормативной документации ТД.

Координация работ

Согласование планов работ отделов ТД на следующий месяц. Формирование обобщенного плана работ ТД на следующий месяц. Координация выполнения работ по утвержденному плану работ на текущий месяц.

Анализ отчетов отделов ТД по выполненным работам за прошедший месяц. Формирование обобщенного отчета по выполненным работам ТД за прошедший месяц. Разработка, согласование и утверждение нормативной документации ТД.

Участие в разработке и согласовании нормативной документации НПП (в части компетенции ТД).

6. Права.

Права Отдела во взаимоотношениях со структурными подразделениями и руководством ТД непосредственно осуществляет Начальник отдела.

Начальник ОНТД имеет право:

  • Участвовать в формировании планов деятельности ТД.
  • Формировать план деятельности Отдела на основании планов ТД.
  • Самостоятельно принимать и осуществлять оперативные решения, необходимые для выполнения задач, поставленных перед Отделом.
  • Утверждать планы деятельности подразделений входящих в Отдел.
  • Координировать и контролировать выполнение работ в соответствии с планами Отдела и установленными сроками.
  • Запрашивать и получать от всех взаимодействующих и обеспечивающих подразделениях ТД и НПП данные, необходимые для планирования и организации деятельности Отдела.
  • Предоставлять другим подразделениям ТД и НПП разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
  • Вносить предложения по совершенствованию организации планирования и повышения эффективности деятельности ТД.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору по изменению штатного расписания Отдела.
  • Организовывать и проводить аттестации сотрудников и принимать решения о целесообразности их работы после испытательного срока, а также по результатам аттестации.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору о командировках сотрудников, а также о сроках предоставления очередных отпусков.
  • Требовать от сотрудников выполнения заданий и поручений, связанных с задачами и функциями Отдела.
  • Разрешать конфликты, возникающие в Отделе.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору о применении мер материального и морального стимулирования к сотрудникам, направленных на повышение эффективности деятельности Отдела, укрепление трудовой дисциплины и неукоснительное выполнение требований техники безопасности.
  • Вносить предложения руководству ТД и НПП по созданию необходимых условий труда.

Права сотрудников Отдела устанавливаются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

7. Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций несет Начальник отдела.

Начальник отдела несет ответственность за:

  • Правильное и своевременное использование предоставленных прав.
  • Организацию и контроль деятельности сотрудников Отдела.
  • Обеспечение выполнения плановых заданий.
  • Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Отдела.
  • Обеспечение соответствия должностных инструкций сотрудников Положению об Отделе.
  • Соблюдение сотрудниками Отдела действующего законодательства и внутренних документов НПП.
  • Соблюдение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации НПП.
  • Обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела правил техники безопасности, требований по охране труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка НПП.

В отсутствие начальника отдела, заместитель начальника отдела исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за результаты работы отдела в этот период.

Руководители групп несут ответственность за результаты деятельности соответствующих групп, а также соблюдение требований норм охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

Степень ответственности других сотрудников Отдела определяется соответствующими должностными инструкциями.

8. Взаимодействие с другими отделами тд

Взаимодействие с другими структурными подразделениями ТД и НПП осуществляется на основании нормативной документации утвержденной Генеральным директором НПП.

Основной документооборот ОНТД со всеми отделами ТД:

Представляет:

  • В рабочем порядке
  • Децимальные номера на вновь разрабатываемые изделия и номера ИИ.
  • Замечания по корректировке КД на разрабатываемые изделия для соответствия требованиям обеспечения качества, ЕСКД и нормативных документов НПП.
  • Учтенные бумажные копии КД (по запросу).
  • Извещения об изменении либо добавлении в документации, хранящейся в электронном и бумажном архиве ТД.
  • Утвержденные Техническим директором планы работ отделов на будущий месяц.

Получает:

  • В рабочем порядке
  • КД на вновь разрабатываемые либо модернизированные изделия (бумажные подлинники и электронные версии) и иную документацию (входящую в компетенцию Отдела), предназначенную для размещения и хранения в электронном и бумажном архиве ТД.
  • ИИ на корректируемую КД.
  • Проекты планов работ отделов на будущий месяц.
  • Отчеты о выполненных отделами работах за прошедший месяц.

9. Материально-техническоеобеспечение.

Материально-техническую основу деятельности Отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, вычислительная и оргтехника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

Учет материально – технических средств, закрепленных за сотрудниками, осуществляется Начальником отдела.

Сотрудники Отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за Отделом.

10. Изменения.

Изменения и дополнения к настоящему Положению представляются Начальником отдела, согласовываются Техническим директором и утверждаются заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

Источник: http://gostost.ru/ontd-pologenie/

Отдел технической документации функции

Положение отдел технической документации

Техников Главный технолог К.К. Передовиков Начальник отдела кадров И.И. Иванов Начальник отдела менеджмента качества В.В.

Васильев Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Автор Рубрики Ваш e-mail не будет опубликован.Комментарий Имя E-mail Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом.

. Искать: Поиск (c)oformitely.ru 2012-2019 Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

Положение об отделе стандартизации и нормализации

Функции 1. Организация разработки проектов стандартов, технических условий, инструкций и других руководящих технических материалов, а также изменений к ним и представление их на утверждение в установленном порядке.

4. Комплектация и хранение контрольных экземпляров стандартов, технических условий, инструкций и другой стандартизационной документации, а также своевременное внесение в них утвержденных изменений и изъятие отмененной документации. 5.

Положение отдел технической документации

2.3.

  1. 7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник технического отдела. 7.2. Внимание На начальника технического отдела возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела. 7.2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства. 7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.
  2. Ответственность отдела технической подготовки производства

8.1.

Важно Представляет: техническую документацию, разработанную соответствующими службами; светокопии полных комплектов чертежей и другой технической документации.

Положение о техническом отделе

Технический отдел имеет в своем составе различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия.

3. Распределение обязанностей между работниками технического отдела производится начальником отдела.

2. Обеспечение эффективности проектных решений. 3. Разработка и выпуск технических чертежей.

4. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании. 5. Экономическое обоснование необходимости переоборудования. 6.

Prom-Nadzor.ru

В своей деятельности отдел технической информации руководствуется: — уставом предприятия; — настоящим положением; — законодательством Российской Федерации; 1.6.

[Вписать нужное]. 2.1.

Структуру и штатную численность отдела технической информации утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора (его заместителя) и начальника отдела технической информации, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда]. 2.3.

Положение об отделе программного обеспечения, нормирования и технической документации

В своей деятельности отдел программного обеспечения, нормирования и технической документации руководствуется следующими основными нормативными документами: — Уставом предприятия; — настоящим Положением; — законом РФ о техническом регулировании; — стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества.

Требования; — документами системы менеджмента качества предприятия; — стандартами Единой системы конструкторской документации, Единой системы технологической документации и Единой системы программной документации; — техпромфинпланом предприятия; — техническим планом предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка; Целями отдела программного обеспечения, нормирования и тех.

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

Для начала определимся, что будем понимать под термином научно-техническая документация. Научно-техническая документация — это основа любого производственного процесса, в ней закрепляется информация, необходимая в процессе осуществления каких-либо работ, а также при последующей эксплуатации возведенных объектов.

Научно-технические документы подразделяются на подвиды, имеющие свою специфику.

Источник: http://domprava76.ru/otdel-tehnicheskoj-dokumentacii-funkcii-81741/

Юр-слово online
Добавить комментарий