Приказ о награждении почетной грамотой образец в свободной форме

Образец приказа о поощрении военнослужащих

Приказ о награждении почетной грамотой образец в свободной форме

Примерная форма приказа о порядке подготовки, оформления и представления на подпись проектов приказов командира воинской части, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

Если в проекте приказа предусматривается поощрение только офицеров, то заголовок проекта приказа должен начинаться словами: «О поощрении офицеров ___________».

Если в проекте приказа предусматривается поощрение офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов, старшин и солдат (матросов), то заголовок проекта приказа должен начинаться словами: «О поощрении военнослужащих ___________».

Если в проекте приказа предусматривается поощрение военнослужащих и лиц гражданского персонала, то заголовок проекта приказа должен начинаться словами: «О поощрении личного состава ____________».

При применении различных поощрений они располагаются примерно в следующей последовательности: награждение ценными (именными) подарками, награждение деньгами, награждение грамотами, объявление благодарности, снятие ранее объявленного взыскания.Указания о поощрении вписываются после слова «П Р И К А З Ы В А Ю:» в виде подзаголовков.

Например:«Объявить благодарность и наградить ценным (именным) подарком:»;«Объявить благодарность и наградить деньгами каждого:»;«Объявить благодарность и наградить грамотами каждого:»;«Объявить благодарность:»При наличии большого количества поощряемых лиц их список (списки) следует вносить в приложение (приложения) к проекту приказа, заголовок которого, например, именуется:«Список военнослужащих войсковой части 00000, награжденных ценными (именными) подарками, деньгами, грамотами:».Вступительная часть проекта приказа о поощрении в таких случаях излагается в следующей редакции:«За разумную инициативу, усердие и отличие по службе П Р И К А З Ы В А Ю:».Списки подписываются начальником штаба войсковой части 00000. Поощряемые лица перечисляются в проекте приказа (приложении) по должностям и по воинским званиям (начиная со старших), а имеющие одинаковые воинские звания · по алфавиту.Грамоты на представляемых к награждению лиц заполняются после подготовки проекта приказа и представляются на подпись вместе с проектом приказа.Снятие ранее объявленного дисциплинарного взыскания помещается в проекте приказа о поощрении после перечисления всех поощрений либо в специально разработанном для этой цели проекте приказа о снятии дисциплинарного взыскания с конкретного лица.В распорядительной части проекта приказа о снятии дисциплинарного взыскания с конкретного лица указывают должность, воинское звание, фамилия и инициалы лица, с которого снимается дисциплинарное взыскание, вид этого взыскания, дата и номер приказа, которым оно объявлено, указание о снятии дисциплинарного взыскания. Характер дисциплинарного проступка, за которое лицо было наказано, в проекте приказа не указывается.

В проектах приказов об объявлении дисциплинарных взысканий во вступительной части должны быть изложены обстоятельства проступка и (или) происшествия, причины и условия, им способствующие, последствия, характер и размер причиненного государству материального ущерба, указаны неправомерные действия конкретных лиц, какие требования законов, уставов, приказов, других руководящих документов ими нарушены и степень их вины.

Образец письма на поощрения военнослужащих

Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.

Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства. Кто составляет ходатайство Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника.

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду.

Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой .docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой .doc Причины для написания ходатайства Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства.

Поощрения, применяемые к солдатам, матросам,сержантам и старшинам

Лица гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, награжденные Почетной грамотой, могут единовременно премироваться деньгами или награждаться ценными подарками за счет и в пределах денежных средств, выделенных в установленном порядке на наградной фонд соответствующей воинской части, организации Вооруженных Сил Российской Федерации.
Приказ Министра обороны Российской Федерации от 24 июля 2004 года N 233 «Об упорядочении расходования наградного фонда и фонда единовременных денежных пособий» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 августа 2004 года, регистрационный N 5969).
5.

Другие публикации:  Лицензия рапида

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение Благодарственной грамотой производится приказами командиров (начальников), которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право увольнения военнослужащих с военной службы, а высших офицеров — приказами Министра обороны Российской Федерации.
4.

Подготовка Благодарственных грамот и представление их на подпись производятся: в отношении офицеров, прапорщиков и мичманов — кадровым органом, готовящим проект приказа об их увольнении; в отношении военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами и старшинами, — по решению командира воинской части. 5.

Все записи в Благодарственной грамоте производятся четким каллиграфическим почерком чернилами черного цвета или с помощью печатающей машинки (компьютера, оборудованного лазерным или струйным печатающим устройством).

Образец рапорта на материальную помощь военнослужащим

Учредить: Благодарственную грамоту для награждения военнослужащих, общая продолжительность военной службы которых в Вооруженных Силах составляет двадцать лет и более, при их увольнении с военной службы; Почетную грамоту для награждения военнослужащих, лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, в том числе федеральных государственных гражданских служащих Министерства обороны Российской Федерации (абзац дополнен приказом Минобороны России от 8 мая 2009 года N 349. 2.

Почетной грамотой награждаются: военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации за особые личные заслуги, разумную инициативу, усердие и отличие по службе; лица гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, имеющие общий трудовой стаж не менее 10 лет и стаж работы в воинских частях и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации на должностях гражданского персонала не менее 5 лет, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей; федеральные государственные гражданские служащие Министерства обороны Российской Федерации, имеющие общий трудовой стаж не менее 10 лет и стаж государственной службы в Министерстве обороны Российской Федерации не менее 5 лет, за безупречную и эффективную гражданскую службу.(Пункт в редакции приказа Минобороны России от 8 мая 2009 года N 349 3.

Приказ о поощрении работника

Отношение администрации к работнику и оценка его деятельности находят свое отражение в приказе по личному составу о поощрении. В них предусматриваются меры по поощрению работника с указанием причины и мотива принятого решения, а также видов поощрения. Основанием для издания таких приказов служит представления о поощрении.

Поощрение – это форма признания трудовых заслуг работника. Работник поощряется за добросовестное выполнение своих обязанностей, повышение эффективности труда, другие достижения в работе, выполнение дополнительных поручений, за продолжительную безупречную работу.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ предусматривается такие виды поощрения, как объявления благодарности, выплата премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию «Лучшего по профессии».

Другие виды поощрения могут определяться коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые заслуги работники могут быть представлены к государственной награде.

Применение указанных мер поощрения является правом, а не обязанностью работодателя. Представление о поощрении работника оформляется в структурных подразделениях и подписывается его руководителем.

Представление поступает в кадровую службу, которая ознакомляет с ним бухгалтерию, заместителя руководителя организации, курирующего подразделение, автора представления, и оформляет соответствующие визы.

После этого представление передается руководителю организации, он налагает на нем резолюцию, с указанием исполнения, характера и срока исполнения принятого решения. На основании представления и резолюции кадровая служба готовит приказ о поощрении.

Приказы о поощрении, премировании работника относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 75 лет.

Правила заполнения приказов по личному составу о поощрении работника

Приказы по личному составу о поощрении работника(ов) подготавливается и оформляется сотрудником кадровой службы на бланке унифицированной формы № Т-11 (о поощрении одного работника), форма № Т-11 а (для двух и более работников). Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника (ов) под роспись.

Унифицированные формы № Т-11 и № Т-11а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Источник: https://budoc.ru/post-1972

Приказ о поощрении работника

Приказ о награждении почетной грамотой образец в свободной форме

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  • добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
  • повышение эффективности труда;
  • высокие достижения в работе;
  • продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.

Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст.

191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

  • руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
  • руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
  • сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
  • после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов).

Запрета на их использование также не существует.

В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  • В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
  • Далее прописывают номер документа и дату его составления.
  • Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
  • Указывается мотив и вид поощрения.
  • Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
  • Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • номер и дату составления;
  • наименование юридического лица или ИП;
  • Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
  • мотив поощрения и его вид;
  • для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
  • Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-pooshchrenii-rabotnika

Приказ о награждении почетной грамотой образец в свободной форме

Приказ о награждении почетной грамотой образец в свободной форме

Решением аттестационной комиссии рекомендован к повышению в должности (протокол заседания аттестационной комиссии от 15.04.2001 № 2).

На практике чаще всего встречается поощрение работников путем вынесения им благодарностей.

В ее основе лежит письменная просьба начальника отдела на имя руководителя, чтобы он на общем собрании коллектива или при торжественных мероприятиях отметил сотрудников с высокими показателями работы.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а.

Составление приказа о награждении

Форма, в соответствии с которой должен заполняться приказ о поощрении, устанавливается в соответствии с Постановлением Госкомстата №1, которое было издано 5 января 2004 года, и названа она как №Т-11 или №Т-11а. Все эти формы должны использоваться для оформления и отчетности, а проект приказа в соответствии с ними может подготавливаться кадровой службой и визироваться руководителем.

Для того чтобы представление действительно было основанием для принятия решения о поощрении оно должно содержать следующие реквизиты:

  • фамилия, имя, отчество поощряемого лица
  • год рождения
  • образование
  • должность
  • структурное подразделение
  • стаж работы в данной организации
  • оценка производственной деятельности
  • мотив поощрения
  • основание
  • вид поощрения

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов.
К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Начальник отдела Подпись С.В.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Трудовым законодательством установлены следующие виды поощрения работников (Статья 191 Трудового Кодекса):

  • объявление благодарности,
  • выдача премии,
  • награждение ценным подарком,
  • награждение почетной грамотой,
  • представление к званию лучшего по профессии.

Вместе с первыми видами поощрения возможно использование вручения работнику ценного (дорогого) подарка. Очень важно помнить, что в этом случае, несмотря на вещественную форму, нужно учитывать его стоимость в целях исполнения хозяйствующим субъектом обязанностей налогового агента.

К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией. Читайте по теме в электронном журнале Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника.

Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой. На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Схема.

Порядок поощрения сотрудников Узнайте подробнее, как оформить поощрение за успехи в работе.

Особенности награждения почетной грамотой

Одним из самых эффективных методов мотивирования работников компании является их поощрение, которое может выражаться в самых разнообразных видах. Чаще всего оно бывает либо в виде денежного вознаграждения или подарка в зависимости от финансового положения фирмы, или в словесной форме. Отдел кадров должен знать как правильно оформить поощрение сотрудников.

Виды и мотивы поощрений Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

При поощрении необходимо учитывать, что поощрение не применяется, если действует дисциплинарное взыскание, наложенное на работника ранее. При этом своеобразной мерой поощрения может, является досрочное снятие данного дисциплинарного взыскания.

Докладная записка – это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Если компания занимается разработкой собственной системы премирования персонала, то в таком случае лучше всего будет оформить ее отдельным документом – Положением о премировании.

Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.

Характеристика для награждения

После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке. Скачать образец Образец приказа о награждении почетной грамотой работника — скачать. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

За это время зарекомендовал себя сотрудником, способным выполнять самостоятельную работу. Постоянно повышает свою квалификацию. Без отрыва от производства обучается на юридическом факультете Белорусского государственного университета.

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

К ним относятся вынесение благодарности, вручение грамот, наград, дорогих подарков, а также выделение премий.

Все они могут быть предусмотрены в соответствующих нормативных актах хозяйствующего субъекта, например, положение о премировании.

Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Представление о поощрении работника Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия.

Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:

  • за профессионализм;
  • за продолжительный и образцовый труд;
  • за безукоризненное выполнение трудовых функций;
  • за успешное исполнение трудного задания;
  • за высокие результаты труда.

Если сотрудник имеет какие-либо особые заслуги перед государством или обществом, то в таком случае его могут и вовсе представить к определенным государственным наградам.

Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе.
Могут выдаваться на основании разных показателей, зависящих от особенностей деятельности компании и конкретной должности сотрудника.

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Следующим этапом признания заслуг и успехов работников является награждение их грамотами и почетными наградами. Оно может быть инициировано предприятием и исходить даже от имени государственных органов.

То есть выделяют грамоты и награды организации, профессионального сообщества, муниципалитета, органов субъекта федераций, страны, международные. От органа, который будет осуществлять награждение, зависит объем документации, которую необходимо представить для оформления поощрения.

Сюда включаются служебные записки, докладные, характеристики, ходатайства, приказы и т.д. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении. Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа.

Если представление всегда предполагает поощрение сотрудника в той или иной форме, то докладные записки могут иметь самое различное функциональное назначение: по основной деятельности и по личному составу. Докладные записки по личному составу могут быть о переводе на другую работу, о поощрении, о нарушении трудовой дисциплины, о командировании.

Источник: http://LesTomsk.ru/pravovye-stati/6440-prikaz-o-nagrazhdenii-pochetnoy-gramotoy-obrazec-v-svobodnoy-forme.html

Справочник Бухгалтера

Приказ о награждении почетной грамотой образец в свободной форме

При добросовестном исполнении работником своих обязанностей возможно поощрение данного сотрудника.

Трудовым законодательством установлены следующие виды поощрения работников (Статья 191 Трудового Кодекса):

  • объявление благодарности,
  • выдача премии,
  • награждение ценным подарком,
  • награждение почетной грамотой,
  • представление к званию лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Допускается одновременно применять несколько видов поощрений.

При поощрении необходимо учитывать, что поощрение не применяется, если действует дисциплинарное взыскание, наложенное на работника ранее. При этом своеобразной мерой поощрения может, является досрочное снятие данного дисциплинарного взыскания.

Основанием для издания приказа о поощрении служит докладная записка или представление руководителя. В представлении к поощрению в обязательном порядке должен быть указан вид поощрения. Представление пишется в произвольной форме, унифицированной формы не существует.

Однако есть общепринятые стандарты грамотно составленного представления на поощрение.

Как вручить работнику почетную грамоту — образец приказа о награждении

Для того чтобы представление действительно было основанием для принятия решения о поощрении оно должно содержать следующие реквизиты:

  • фамилия, имя, отчество поощряемого лица
  • год рождения
  • образование
  • должность
  • структурное подразделение
  • стаж работы в данной организации
  • оценка производственной деятельности
  • мотив поощрения
  • основание
  • вид поощрения

Поощрения объявляются в приказе (распоряжении) работодателя и доводятся до сведения всего трудового коллектива.

Приказ о поощрении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” — формы № Т-11 и № Т-11а.

Указанные формы приказов применяются для оформления и учета.

Проект приказа готовиться кадровой службой и визируется ее руководителем. Если поощрение носит материальную форму — в обязательном порядке должна присутствовать виза главного бухгалтера. Подписывается приказ руководителем Вашей организации.

Приказ о поощрении (первый экземпляр) дается на ознакомление работнику — под роспись.

На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий – передается в бухгалтерию, четвертый – для работника.

На основании приказа о поощрении вносятся соответствующие записи в личную карточку утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” — форма № Т-2.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51) в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Запись о награждении и поощрении и поощрении вноситься в течении недели после издания приказа.

Документальное оформление поощрения работника

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:

  • объявление благодарности;
  • выплата премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий (“лучший бухгалтер”, “лучший слесарь”, “заслуженный работник организации”) и др.

Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.

), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа — представление к поощрению и приказ о поощрении.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка — документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками.

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат.

Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.

Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй — излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации.

Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике.

Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим.

Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.

На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников — в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2.

Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д.

Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.

1999 N 20 “Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации”: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается.

Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Награждение ценным подарком — единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно — он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования — они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму.

Образец приказа о поощрении работников грамотой

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”, установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два.

Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств.

Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа — для ознакомления.

Приложение 1

Пример оформления представления о поощрении работника

Источник: https://1atc.ru/prikaz-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj/

Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Приказ о награждении почетной грамотой образец в свободной форме

Одним из самых эффективных методов мотивирования работников компании является их поощрение, которое может выражаться в самых разнообразных видах. Чаще всего оно бывает либо в виде денежного вознаграждения или подарка в зависимости от финансового положения фирмы, или в словесной форме. Отдел кадров должен знать как правильно оформить поощрение сотрудников.

Виды поощрения сотрудников

К ним относятся вынесение благодарности, вручение грамот, наград, дорогих подарков, а также выделение премий. Все они могут быть предусмотрены в соответствующих нормативных актах хозяйствующего субъекта, например, положение о премировании.

На практике чаще всего встречается поощрение работников путем вынесения им благодарностей. В ее основе лежит письменная просьба начальника отдела на имя руководителя, чтобы он на общем собрании коллектива или при торжественных мероприятиях отметил сотрудников с высокими показателями работы.

Следующим этапом признания заслуг и успехов работников является награждение их грамотами и почетными наградами. Оно может быть инициировано предприятием и исходить даже от имени государственных органов.

То есть выделяют грамоты и награды организации, профессионального сообщества, муниципалитета, органов субъекта федераций, страны, международные. От органа, который будет осуществлять награждение, зависит объем документации, которую необходимо представить для оформления поощрения.

Сюда включаются служебные записки, докладные, характеристики, ходатайства, приказы и т.д.

Вместе с первыми видами поощрения возможно использование вручения работнику ценного (дорогого) подарка. Очень важно помнить, что в этом случае, несмотря на вещественную форму, нужно учитывать его стоимость в целях исполнения хозяйствующим субъектом обязанностей налогового агента.

Премирование работников может быть предусмотрено системой оплаты, то есть быть систематическим, или же разово, в связи профессиональными праздниками, юбилеями сотрудников и т. д. При этом Положение о премировании должно предусматривать все эти случаи.

Особенно это важно для целей включение этих расходов предприятием при исчислении базы по налогу на прибыль. Поэтому при систематическом поощрении денежными суммами, нужно предусмотреть это в трудовых контрактах с работниками.

Выделение премий может происходить и за соблюдение правил трудовой дисциплины.

  Приказ о возложении обязанностей

В любом случае начальным этапом является составление такого документа, как служебная записка о премировании. Ее оформляет руководитель структурного подразделения на основе высоких показателей сотрудника. Также этот документ могут направлять на имя директора работники, имеющие большой опыт работы в данной сфере, которые могут оценить способности и результаты поощряемого.

Поступив к нему, данный документ рассматривается. При этом директор имеет право запросить и другие подтверждающие источники информации.

Руководитель на каждом поступившем документе отмечает свою резолюцию. Необходимо помнить, что выделение премий и подарков возможно, только если в компании есть ресурсы.

Директор во время принятия своего решения обязательно учитывает данный момент. При награждении работников обязательно оформляется письменное распоряжение руководителя.

Для этого используется приказ по форме Т-11 или составленный на фирменном бланке в свободном виде с соблюдением необходимых реквизитов.

Отдел кадров подготавливает данный бланк и регистрирует его в соответствующем журнале. С ним обязательно нужно ознакомить под роспись поощряемого, а также внести соответствующие записи в его личную карточку.

Как правильно составить приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11

Заполнение приказа форма Т-11 начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО.

Затем справа от наименования документа проставляются его порядковый номер и дата составления.

Следующим этапом записывают полные Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер, название занимаемой им должности. Если работник приписан к конкретному структурному подразделению, его название указывают в соответствующей графе, в противном случае там проставляется прочерк.

Следующим этапом подробно расписывается, по какой причине сотрудника решили поощрить, а также ниже указывается вид выбранного поощрения.

Графа «В сумме» заполняется только в том случае, если награждение производится денежными средствами. Тогда здесь необходимо указать их размер прописью и цифрами.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

В графе «Основание» нужно указать документы, по которым было принято решение о поощрении работника. Это могут быть ходатайства, докладные записки и прочее. Обязательно записываются их реквизиты (номера, даты составления и т. д.).

Приказ заверяет руководитель организации — в соответствующих графах должны быть указаны его должность и Ф.И.О.

Внимание! Документ обязательно должен подписать сотрудник, который тем самым подтверждает что ознакомился с ним.

Если необходимо премировать сразу группу сотрудников, то для этого можно использовать приказ по форме Т-11а. Он содержит таблицу, в которую заносятся Ф.И.О. работников, их табельные номера, должности, суммы премиальных выплат. Каждый работник напротив своей строки ставит подпись об ознакомлении.

Важно! При назначении суммы премии нужно учитывать, что текущим законодательством установлен не облагаемый НДФЛ размер поощрительной выплаты — 4000 рублей. Если премия или подарок существенно больше, то с разницы обязательно нужно будет заплатить подоходный налог 13%. Последний будет удержан из зарплаты сотрудника.

Эти данные также попадают в отчетность по форме 6-НДФЛ.

Иногда предприятие выдает своим работникам премию по случаю профессионального праздника.

Однако надо помнить, что такая выплата не является стимулирующей, а потому не может быть учтена в составе расходов при определении налогооблагаемой базы, если фирма применяет ОСНО или УСН 15%.

Приказ о поощрении работника образец и бланк

Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word (для группы сотрудников).

Образцы

Скачать образец приказа по форме Т-11.

Скачать образец приказа по форме Т-11а.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-pooshhrenii-sotrudnika-forma-t-11.html

Юр-слово online
Добавить комментарий