Рассчитать больничный калькулятор

Онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году

Рассчитать больничный калькулятор

Сотрудник принятые по трудовому соглашению в случае наступления периода временной нетрудоспособности может рассчитывать на оплату данного времени по установленным законодательством правилам. Источником финансирования оплаты больничных средства работодателя и ФСС. Для расчета пособия по нетрудоспособности очень удобно применять калькулятор больничного листа в 2019 год.

Онлайн калькулятор: сделайте расчет быстро и правильно

Для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности необходимо внести соответствующие данные:

  • Дату начала и окончания болезни.
  • Выбрать из справочника шифр заболевания.
  • Сделать отметку было ли нарушение установленного врачом режима.
  • Внести сведения о суммах заработка, принимаемых к расчету больничного в двух расчетных годах. В 2019 году информация указывается за 2017 и 2018 года.
  • Сделать отметки в случае необходимости о применении районных коэффициентов, а также неполной занятости.
  • Указать трудовой стаж работника, какой предоставил оформленный больничный листок.

Внимание! Сервис на основании введенных данных рассчитывает среднедневной заработок работника для расчета больничного, применяя все необходимые коэффициенты. Калькулятор рассчитывает сумму, выплачиваемую за счет средств организации, а также за счет ФСС.

Работник может предоставить больничный листок по следующим причинам:

По временной нетрудоспособности

Для расчета пособия учитываются данные о вознаграждении сотрудника компании за два предшествующих года нетрудоспособности. В 2019 году к расчету принимаются данные за 2017 и 2018 года.

Обязательно следует учитывать суммы предельного заработка, установленные законодательством. Онлайн-калькулятор учитывает данный момент при расчете сумм пособия.

Чтобы посчитать период нетрудоспособности необходимо знать:

  • Зарплата за два года, предшествующих года нетрудоспособности.
  • Трудовой стаж сотрудника.
  • Сумма дневного заработка.
  • Число дней в периоде болезни.

При определении заработка для расчета выплаты требуется учитывать существующие предельные базы:

  • Для 2017 года — 755 000 руб.
  • Для 2018 года – 815 000 руб.
  • Для 2019 года – 865000 руб.

Средний заработок за день рассчитывается по следующей формуле:

Среднедневной заработок=Сумма зарплаты, на какую были произведены взносы за 2 года:730хКоэффициент, учитывающий стаж

В данной формуле 730 – это постоянная величина, которая определяет число дней по календарю в двух годах. Она не подлежит пересчету и не корректируется на дни нетрудоспособности или когда работнику выплачивались сумму, не облагаемые взносами.

Внимание! Коэффициент, учитывающий стаж работы сотрудника, зависит от количества лет трудовой деятельности работника.

Могут применяться следующие показатели:

  • 100% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет больше 8 лет;
  • 80% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет от 5 до 8 лет;
  • 60% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет меньше 5 лет;

Внимание! При расчете среднего заработка нужно обязательно учитывать существование нижних и верхних пределов. Нижний определяется из минимальной суммы оплаты труда. В 2019 году он установлен как 370,85 рублей.

Максимальное значение считается исходя из предельных баз. В 2019 году оно установлено как 2150, 68 рублей. Если расчетное значение среднего заработка выходит за вышеуказанные границы, то должны применяться соответствующие минимальные и максимальные значения.

Существует следующая формула расчета пособия:

Пособие по нетрудоспособности=Среднедневной заработокхЧисло дней нетрудоспособности

По беременности и родам

Процесс обработки такого вида больничных в целом совпадает с простыми больничными по болезни. Однако, здесь есть и несколько ключевых особенностей, какие обязательно необходимо учитывать.

Так, при расчете размера выплаты требуется сравнивать заработок за каждый год расчета с предельными базами по социальному страхованию, действующими в тот год:

  • 2016 г. — 718 000 руб.
  • 2017 г. — 755 000 руб.
  • 2018 г. — 815 000 руб.
  • 2019 г. – 865 000 руб.

Внимание! Кроме того очень важно принимать во внимание тот факт, что показатель количества дней (в обычных условиях 730 дней) не будет постоянной величиной.

В том случае, если один из годов, за какие берутся данные для расчета, является високосным, то значение количества дней необходимо пересчитать:

  • 730 — когда для расчета больничного используются два года с длительностью 365 дней;
  • 731 — когда один из годов, данные которых используются для расчета, выпадает на високосный;
  • 732 — когда оба года являются високосными (такая ситуация может возникнуть, если работница оформила заявление на замену годов для расчета другими).

Если расчет производится при помощи калькулятора, то после указания годов расчета программа сама подставить необходимое количество дней.

Также из периода расчета необходимо исключить дни, на которые приходились следующие периоды:

  • Работница оформляла больничный лист;
  • Работница брала отпуск по присмотру за детьми до 1,5 лет;
  • У работницы были выплаты, которые не облагались отчислениями в соцстрах.

При расчете выплаты по беременности и родам не используются данные о стаже. Даже если работница фактически отработала только месяц, она все равно всегда получает 100% начисленного пособия.

Размер выплаты определяется по формуле:

Выплата по причине беременности и родов=Средний заработок за день для расчета выплатыхОбщее количество предоставленных дней отпуска

Длительность периода отпуска устанавливается врачом-гинекологом. Обычно она принимает одно из следующих значений:

  • 140 дней — если беременность у работницы протекала без каких-либо нарушений;
  • 156 дней — если врачом были зафиксированы сложные роды;
  • 194 дня — если врач установил многоплодную беременность.

Закон определяет минимальную и максимальную сумму выплачиваемого пособия.

Так, она в 2019 году должна быть в следующих пределах:

  • Для обычной беременности — от 51 918,90 руб. до 301 095,89 руб.;
  • Для сложных родов — от 57 852,49 руб. до 335 506,85 руб.;
  • Для многоплодной беременности — от 71 944,76 руб. до 417 232,88 руб.

Важно! Если размер полученного пособия не укладывается в установленные границы, то он приводится к ближайшему значению.

Если работник, у которого есть оформленное трудовое соглашение заболел, то больничный листок ему открывается в любом случае, независимо от общего трудового стажа.

Источник: https://infportal.ru/calc/kalkulyator-rascheta-bolnichnogo-lista.html

Калькулятор больничного листа: онлайн расчет в 2019 году, сроки и порядок выплат

Рассчитать больничный калькулятор

Если работник субъекта бизнеса заболеет, то он имеет право обратиться в медицинское учреждение для оформления листка нетрудоспособности.

При это на время болезни за ним сохраняется его заработок, часть из которого работодатель оплачивает за свой счет, а оставшееся финансирует соцстрах.

Общую сумму должен определить работодатель, и для этого удобно применять калькулятор больничного листа в 2019 году.

Онлайн калькулятор

Рассмотрим процедуру расчета больничного листа в разных ситуациях.

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон содержит точные сроки, в течение который работник должен предъявить больничный листок к выплате.

В случае, если он был составлен по причине болезни самого работника, либо он производил уход за близким больным родственником, то выплата по нему будет производиться в течение 6 месяцев с момента получения.

Если листок выписан по причине ухода в декретный отпуск, то получить пособие по нему можно в срок 6 месяцев с момента завершения данного отпуска.

Если листок был оформлен по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то получить по нему выплату можно в течение 6 месяцев с момента достижения им данного возраста.

Важно: если отведенный для выплаты период закончился, то принять решение имеет право только орган ФСС. При этом необходимо предоставить веские доказательства того, что у работника не было возможности обратиться за выплатой в течение установленного законом срока.

Для выполнения расчета пособия по больничному листу необходимо наличие следующих документов:

  • Ведомости расчета зарплаты за два года, идущие перед годом болезни;
  • Информация о стаже работника из его личной карточки;
  • Бланк расчета пособия по нетрудоспособности;
  • Расходный ордер либо платежное поручение — в зависимости от способа выдачи пособия работнику, наличными либо перечислением на карту.

Срок выплаты

Больничный листок выдается работнику на руки по окончании болезни для того, чтобы он бы оплачен на его месте труда. Листок нужно передать бухгалтеру, который произведет его обработку, расчет пособия, и произведет перечисление суммы вместе с ближайшей выдачей зарплаты либо аванса.

Дни выплаты в компании должны быть закреплены во внутреннем акте и доведены до сведения всех работников.

Оплата больничного листа производится в ближайший их таких дней, при этом на руки выдается сумма за исключением налога НДФЛ.

Если компания не соблюдает установленные сроки, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание: при обращении сотруднику необходимо составить заявление, где подробно изложить обстоятельства нарушения. Также к бланку нужно прикрепить подтверждающие документы.

К таким документам относятся:

  • Копия больничного листка;
  • Копия трудового соглашения с работодателем;
  • Расчетный листок с указанием размера начисленной больничной выплаты;
  • Копия платежного поручения либо выписка по карте с указанием суммы выплаты;
  • Иные документы, которыми можно подтвердить нарушение работодателем процедуры выплаты по больничному листку.

Налогообложение больничных

Не каждое пособие, которое было рассчитано на основании больничного листа, подлежит обложению НДФЛ. Такая обязанность у налогового агента появляется в случаях, если пособие начислено по причине болезни сотрудника, его восстановления после травмы, либо если он ухаживал за больным членом своей семьи.

Работодатель имеет право накопить в течение месяца суммы налогов с больничных выплат разных сотрудников, после чего отправить их одной платежкой в бюджет.

Внимание: при определении налога используется ставка в зависимости от того, является ли данный работник резидентом. Если да, то применяется ставка 13%, в противном случае — 30%.

Пособие, рассчитанное по причине беременности и родов не облагается налогом. Если используется онлайн калькулятор, то он может производить и расчет необходимого к уплате налога. Соцвзносы на суммы больничных выплат не начисляются.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Законодательством установлено, что выплата пособий, рассчитанных по листку нетрудоспособности, относится к социальным гарантиям, предоставляемым государством и администрацией компании.

Однако, часть из этих выплат также классифицируется как доход работника, который подлежит обложению НДФЛ. В связи с этим, данные пособия обязательно должны фиксироваться в отчетности по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Когда специалист компании проигнорирует необходимость отражения пособия в 6-НДФЛ, то сведения отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, не сойдутся с расчетом по СВ. Помимо этого организации может грозить привлечение к ответственности за нарушение налогового законодательства.

Нужно помнить, что согласно нормативным актам, НДФЛ не облагается только пособие по беременности и родам, единовременное пособие по рождению ребенка, а также ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет. Пособия по болезни нужно включать в отчет 6-НДФЛ в полном объеме.

При этом суммы начисленного пособия отражаются в разделе 1 в составе общих начислений, произведенных в пользу сотрудников компании и других физлиц.

Внимание: в разделе 2 эти суммы вписываются по каждой дате фактически выплаченного работнику пособия и произведенного перечисления в бюджет.

Когда осуществляется заполнение отчета по форме 6-НДФЛ, то нужно придерживаться следующего алгоритма:

  • Датой выплаты пособия является день, когда работнику оно было перечислено или выдано из кассы предприятия. Она проставляется в поле 100.
  • Датой удержания налога является дата, когда работнику были произведены выплаты по больничному листу. Она отражается в поле 110.
  • Датой уплаты налога в бюджет, является последний по сроку день, когда компания должна перечислить государству удержанный у работника доход. НК РФ устанавливает, что ею считается последний день календарного месяца, в который организация произвела выплату работнику пособия по болезни. Ее следует записать в поле 120.

Отсюда видно, что для компании законодательно закреплено право не перечислять удержанный налог из пособий, а сделать это только один раз в конце месяца.

Это очень удобно, если в организации большой штат работников, и вместо нескольких платежек, она может формировать только один документ в установленный законодательством срок.

Внимание: кроме этого, нужно учитывать, что последний день месяца может выпадать на выходной или праздничный день. В этом случае по общим правилам срок перечисления НДФЛ в бюджет переносится на следующий за данной датой рабочий день.

БольничныйКалькулятор

Источник: https://litebuh.ru/kalkulyatory/kalkulyator-bolnichnogo-lista.html

Как правильно рассчитать больничный: пошаговая инструкция с примерами

Рассчитать больничный калькулятор

После того, как работник получил больничный лист, он передает его в бухгалтерию для начисления установленный законом суммы. Бухгалтерия производит расчет больничного пособия. Правила его расчета определены законодательством. Процесс вычислений состоит из трех этапов: передача работником листка нетрудоспособности на предприятие, расчет пособия по больничному листу, выплата денег.

Передача работником листка нетрудоспособности на предприятие

Перед передачей больничного листа необходимо проверить правильность его заполнения сотрудниками поликлиники. Если в документе будут обнаружены ошибки, ФСС откажется его оплачивать. В этом случае вся сумма будет перечисляться работодателем.

Документ больничного типа печатается на специальном бланке, который снабжен водяными знаками с разноцветными волокнами и ячейками желтого цвета. Форма документа унифицирована.

Все сведения должны быть внесены в больничный лист в печатном виде или печатными буквами гелевой черной ручкой. Документ выдается в трех вариантах: первичный, продолжение первичного, дубликат. В листе указывается, какого вида он выдается.

Необходимо проверить правильно указания личных данных, даты открытия больничного, даты выписки, наличие подписи врача и печати лечебного учреждения, тип заболевания.

Расчет пособия по больничному листу

При определении суммы к выплате, учитывается средняя заработная плата сотрудника за двухлетний период. Для этого общий годовой заработок за два года делится на 730 дней, включенных в расчетное время.

Полученная сумма не должна быть больше лимита, который установлен Фондом социального страхования. В 2018 году этот предел равен сумме 2 017 рублей 81 копейка. Если ежедневный заработок больше этой суммы, ФСС оплачивает свой максимальный лимит.

Далее для расчета необходимо посчитать страховой рабочий стаж. Если сотрудник официально работает на момент ухода на больничный менее шести месяцев, расчет больничного производится, исходя из минимальной суммы оплаты труда (МРОТ).

По Российской Федерации общий МРОТ составляет 9 489 рублей. К этой сумме добавляется коэффициенты северного и районного типов. Если стаж составляет до трех лет, работник получит пятьдесят процентов среднего заработка.

При стаже от трех до пяти лет, полученную к выплате сумму умножают на шестьдесят процентов. Наличие пятилетнего стада и выше,  выплачивается семьдесят процентов средней зарплаты. Если стаж меньше восьми лет, оплачивается восемьдесят процентов среднего заработка. При наличии большего стажа оплата производится в полном объеме (сто процентов).

Расчет стажа производится со дня трудоустройства на первом рабочем месте и до момента ухода на больничный. По итогу сумма ежедневного заработка умножается на указанные проценты и на количество дней заболевания.

 Окончательная формула расчета выглядит следующим образом:

  1. Расчет среднего заработка за каждый день: (заработная плата за два года) / 730 дней – Х.
  2. Расчет ежедневного пособия: Х * количество процентов, в зависимости от стажа (50, 60, 70, 80, 100) – Y.
  3. Расчет окончательной выплаты: Y * количество дней болезни.

Выплата пособия

Выплата пособия производится в следующем порядке: первые пять дней больничного оплачивает работодатель, остальные дни болезни – Фонд социального страхования.

Заболевшему сотруднику выплачивается не вся сумма. Из итогового расчета необходимо вычесть НДФЛ в размере тринадцати процентов.

Из указанного правила есть исключения: оплата больничного листа в связи с беременностью и родами, а также в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае женщине выплачивается вся сумма полностью.

Работодатель и Фонд социального страхования перечисляет указанную сумму на зарплатную карту работника. Сумма за первые пять дней больничного работодатель перечисляет в течение рабочей недели.

Оплата части пособия от ФСС осуществляется немного дольше. Это связано с тем, что после расчета размера выплаты, сотрудник бухгалтерии должен передать эти сведения Фонду. Специалисты ФСС должны проверить достоверность данных и правильность вычислений. Только после этого будут произведены необходимые выплаты.

Расчет больничного в связи с беременностью и родами

Пособие по беременности и родам рассчитывается в особом порядке. Общий срок нахождения в указанном отпуске – сто сорок дней (семьдесят дней предродовых и семьдесят дней — послеродовых).

Если в процессе родов возникли сложности, женщине выдается дополнительный больничный лист продолжительность шестнадцать календарных дней. При рождении двойни, тройни и так далее, первоначальный срок больничного увеличивается до ста девяноста четырех дней (восемьдесят четыре дня – до родов, сто десять – после).

Период расчета больничного производится в общем порядке – за два предыдущих календарных года. Итоговая сумма может делиться не на семьсот тридцать. Если какой-то год был високосным, за основу берется семьсот тридцать один день.

Из двухлетнего периода для расчета пособия исключаются некоторые категории вынужденного отдыха:

  • предродовой и послеродовой отпуск;
  • больничный в связи с заболеванием;
  • отпуск в связи с уходом за ребенком;
  • время вынужденного отдыха, когда сотрудник не работает, но получает выплаты, которые не облагаются налогами.

Законодательство дает матерям право на замену двух последних лет работы более ранними периодами (например, если сотрудница находилась в этот период в декрете, или ее заработная плата была ниже предыдущей).

Цель замены – увеличение размера итогового пособия. Для замены периода расчета работник должен подать заявление в письменной форме.

Больничный по уходу за ребенком

Сотрудники с детьми нередко вынуждены уходить на больничный в связи с заболеванием ребенка. Законодательство допускает возможность нахождения на больничном не только родителям, но и другим близким родственникам.

Общие правила расчета совпадают с вышеизложенными. При начислении выплат по больничному листу есть два нюанса, которые отличают это пособие от других.

Во-первых, при расчете выплат учитывается возраст ребенка. Если заболевший ребенок младше семилетнего возраста, родитель получает пособие за все время нахождения на больничном.

При этом максимальный срок отдыха от работы – шестьдесят дней в течение одного календарного года (в случаях серьезных заболевания из перечня, утвержденного российским законодательством, этот срок продлевается до девяноста дней).

При прохождении курсового лечения в домашних условиях оплата больничного производится в следующем порядке: первые десять дней – обычный порядок оплаты, остальной период – пятьдесят процентов. При прохождении лечения в условиях стационара выплата производится в полнм объеме за весь период заболевания.

При осуществлении ухода за заболевшим ребенком в возрасте от семи до четырнадцати лет включительно, оплачиваются только пятнадцать дней больничного за один период. В течение года оплачивается больничный в пределах сорока пяти дней. Все остальное время нахождения на больничном не оплачивается. Либо лист нетрудоспособности оформляется на второго родителя (другого близкого родственника).

Если сотрудник, осуществляющий уход за заболевшим ребенком, в этот период был в отпуске, оплата больничного ему не производится, а отпуск не продлевается. Это связано с тем, что освобождение от работы сотруднику не нужно, соответственно, давать ему отпуск или больничный работодатель не обязан.

Рассчитать пособия по тем или иных видам больничного можно с помощью специальных калькуляторов.

Онлайн калькулятор расчета больничного листа

Для этого необходимо ввести общие сведения и дополнительные данные (при наличии). Программа автоматически посчитает размер выплаты. Таким способом можно проверить правильно расчета выплат сотрудниками бухгалтерии предприятия.

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/raschet-bolnichnogo-posobija

Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в 2019 году, примеры калькуляции

Рассчитать больничный калькулятор

Работающему на предприятии человеку медучреждение имеет право открыть листок нетрудоспособности, если он обратится в него в случае болезни или травмы.

Согласно существующему законодательству, работодатель должен оплатить данный период часть за свой счет, часть за счет средств соцстраха.

Расчет начислений ведется работодателем, с этой целью удобно использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.

Расчет больничного листа в 2019 году: калькулятор онлайн

Рассмотрим подробнее процедуру расчета больничного листа.

Что, если нет стажа

Может возникнуть ситуация, что у работника, который пошел на больничный, нет трудового стажа либо сведений о предыдущем заработке. Закон устанавливает, что минимальный размер больничной выплаты не может быть меньше размера пособия, рассчитанного по МРОТ.

Если стажа нет, то процесс расчета заметно упрощается, поскольку он выполняется исходя из действующего МРОТ на дату определения выплаты. Сам алгоритм не отличается от стандартного процесса определения суммы по больничному.

Процесс расчета дневного заработка производится таким образом:

Средний заработок за день=МРОТХ24:730х60%

Размер МРОТ устанавливается законодательно. В настоящее время он равен 7800 руб.

Поскольку стажа у работника нет, то процент выплаты сразу устанавливается как 60%.

Размер выплаты по больничному определяется по формуле:

Размер выплаты=Средний заработок за деньхКоличество дней болезни

Онлайн калькулятор учитывает особенности расчета без стажа либо сумм ранее выплаченной зарплаты.

Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного в 2019 году

При расчете и выплате по больничному используются следующие документы:

  • Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо справка по форме 182-н о суммах заработка за этот период ;
  • Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
  • Расчет больничного в произвольной форме;
  • Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).

Срок выплаты (больничного)

После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты. По закону, таких дней в месяце должно быть два — выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.

Если работник посчитает, что работодатель при выплате нарушил сроки, то он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру либо обратиться в суд.

В обращении нужно изложить факты, а затем предоставить доказательства нарушения, последними могут выступать:

  • Копию листка нетрудоспособности;
  • Копию заключенного договора между работником и фирмой;
  • Расчетный листок с указанием размера больничного;
  • Копию платежной ведомости либо выписку операций по зарплатной карте;
  • Другие документы, которые подтверждают нарушение процесса выплаты.

Ндфл и взносы с больничных выплат

Если работнику начисляется больничная выплата из-за временной нетрудоспособности (болезни), получения травмы либо ухода за больным родственником, то такие суммы нужно облагать налогом НДФЛ.

На руки работник должен получить сумму пособия с уже удержанным налогом. Работодатель может собирать все налоги с больничных за месяц, и потом перечислять их в бюджет единой суммой.

В настоящее время действуют следующие ставки налога — 13% для граждан России, и 30% – для иностранцев. Пособие по беременности обложению налогом не подлежит. Онлайн калькулятор больничного позволяет корректно посчитать все указанные случаи.

Важно! Больничные и декретные выплаты полностью освобождены от обложения социальными выплатами — взносы в ПФ, соцстрах и Медстрах на них начислять не нужно.

Юр-слово online
Добавить комментарий